OP-H.2110.1.2018

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
w Urzędzie Miasta Ostrów Mazowiecka

Stanowisko   ds. współpracy krajowej, zagranicznej i kontaktów z mediami w Wydziale Organizacji, Spraw Obywatelskich i Promocji

Zakres zadań na stanowisku

1. Promocja Ostrowi Mazowieckiej w organizacjach i związkach jednostek samorządu terytorialnego, targach, przeglądach i w mediach lokalnych, regionalnych ogólnopolskich.
2. Współpraca z podmiotami gospodarczymi, działającymi na terenie miasta  Ostrowi Mazowieckiej: na warunkach i w trybie, określonymi przez Burmistrza poprzez wydawanie folderów, prospektów, planów miasta i jego map.
3. Analizowanie doniesień prasowych i przedstawianie wniosków Burmistrzowi, Pierwszemu Zastępcy Burmistrza Miasta, Sekretarzowi Miasta oraz Skarbnikowi Miasta.
4. Utrzymywanie bezpośrednich, bieżących kontaktów z redakcjami mediów lokalnych, regionalnych i ogólnopolskich.
5. Współpraca z kierownikami miejskich jednostek organizacyjnych, w celu propagowania działalności tych jednostek.
6. Prowadzenie polityki informacyjnej – prezentacji działalności Burmistrza, a także Urzędu Miasta.
7. Prowadzenie strony www Miasta.
8. Prowadzenie – w celach promocyjnych i PR - kanałów Miasta w portalach społecznościowych.
9. Prowadzenie korespondencji przy użyciu poczty elektronicznej.
10. Prowadzenie bieżącej korespondencji z podmiotami zewnętrznymi, w tym w języku angielskim.
11. Realizacja partnerskich kontaktów zagranicznych w ramach dotychczasowych umów i prowadzenie spraw rozwijania współpracy zagranicznej.

Wymagania niezbędne (formalne)

 1. Wykształcenie wyższe.
 2. Min. dwuletni staż pracy.
 3. Obywatelstwo polskie.
 4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
 5. Nieposzlakowana opinia.
 6. Stan zdrowia umożliwiający wykonywanie obowiązków.
 7. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe

1. Doświadczenie zawodowe w zakresie praktycznej znajomości zagadnień z zakresu prawa prasowego.
2. Doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji partnerskich kontaktów zagranicznych.
3. Umiejętność wykorzystywania portali społecznościowych w działaniach promocyjnych.
4. Umiejętność redagowania informacji prasowych i tekstów promocyjnych.
5. Dobra znajomość języka angielskiego.
6. Obsługa urządzeń biurowych.
7. Znajomość przepisów ustaw: o samorządzie gminnym, Kodeks Postępowania Administracyjnego, finansów publicznych, prawo zamówień publicznych.

Warunki pracy na stanowisku

1. Miejsce świadczenia pracy: Urząd Miasta Ostrów Mazowiecka, ul. 3 Maja 66 
2. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy: 40 godzin tygodniowo, 8 godzin dziennie
3. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa o pracę będzie zawarta na czas określony do 6-mcy.
4. Praca przy komputerze powyżej 6 godzin dziennie.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty

1. List motywacyjny, własnoręcznie podpisany.
2. Kwestionariusz osobowy.(doc, pdf)
3. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie.
4. Kserokopie świadectw pracy; zaświadczenie z obecnego miejsca pracy- dla osób aktualnie zatrudnionych.
5. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.
6. Oświadczenia kandydata o:

1. posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
2. braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
3. stanie zdrowia umożliwiającym wykonywanie obowiązków.

Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miasta, ul. 3 Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka w kancelarii (parter, pokój nr 1) do dnia 24 sierpnia 2018 r. do godz.15.00 z dopiskiem na kopercie:
„Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. współpracy krajowej, zagranicznej i kontaktów z mediami” wraz z podaniem imienia i nazwiska.

W przypadku przesłania ofert pocztą liczy się data wpływu oferty do Urzędu.

Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą rozpatrywane w postępowaniu rekrutacyjnym.

Z osobami, które spełnią wymagania formalne może być przeprowadzona rozmowa, test kwalifikacyjny, o czym kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie lub listownie.
Po przeprowadzonych rozmowach informacja o wyniku rekrutacji będzie umieszczona w BIP-ie Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka (www.bip.ostrowmaz.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka.

Klauzula informacyjna

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pana/Pani danych osobowych oraz o przysługujących Panu/Pani prawach z tym związanych.

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Ostrów Mazowiecka jest: Burmistrz Miasta Ostrów Mazowiecka
   ul. 3 Maja 66 , 07-300 Ostrów Mazowiecka. 
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pan/Pani kontaktować w sprawach przetwarzania Pana/Pani danych osobowych poprzez adres e-mail: iod@ostrowmaz.pl;
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b) i lit. c) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, a także ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w Urzędzie Miasta;
5. W zakresie danych osobowych Pana/Pani dotyczących, przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo sprostowania danych np. gdy są nieaktualnie lub nieprawdziwe,
• prawo do usunięcia danych – prawo przysługuje w ramach przesłanek
  i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
• prawo ograniczenia przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
• prawo do cofnięcia zgody – tylko jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
7. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych.
8. Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania.

Burmistrz Miasta

Jerzy  Bauer

Ostrów Mazowiecka, dnia 06 sierpnia 2018 r.