Ogłoszenie o naborze na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze – Dyrektor Centrum Usług Wspólnych
w Ostrowi Mazowieckiej.

Stanowisko Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Ostrowi Mazowieckiej

Zakres zadań na stanowisku

1. Kierowanie, organizowanie i koordynowanie pracy Centrum;
2. Sprawowanie bieżącego nadzoru nad wykonywaniem zadań Centrum;
3. Wydawanie zarządzeń i upoważnień regulujących pracę w Centrum;
4. Wykonywanie zadań w zakresie zwierzchnika służbowego nad zatrudnionymi pracownikami jednostki;
5. Gospodarowanie przyznanymi środkami budżetowymi i mieniem zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami określonymi przez Radę Miasta Ostrów Mazowiecka i Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka;
6. Nadzór nad udzielaniem pomocy dyrektorom obsługiwanych przez Centrum jednostek w przygotowaniu dokumentacji zamówień publicznych;
7. Nadzór nad opracowaniem planu finansowego Centrum;
8. Współpraca z dyrektorami obsługiwanych jednostek w zakresie sporządzania planów finansowych tych jednostek;
9. Współpraca z instytucjami, firmami i organizacjami w zakresie wymaganym do prawidłowej realizacji zadań Centrum;
10. Sporządzanie dla Rady Miasta Ostrów Mazowiecka i Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka materiałów informacyjnych, analiz oraz sprawozdań dotyczących zakresu działania Centrum;
11. Reprezentowanie Centrum Usług Wspólnych w Ostrowi Mazowieckiej na zewnątrz;
12. Prowadzenie ewidencji  majątkowej oraz rozliczania inwentaryzacji w jednostkach oświatowych;
13. Prowadzenie określonych prawem baz danych oświatowych;
14. Koordynowanie spraw związanych z pozyskiwaniem zewnętrznych środków finansowych na działalność miejskich jednostek oświatowych;
15. Wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla kompetencji dyrektora przepisami ustaw, uchwałami Rady Miasta Ostrów Mazowiecka, na podstawie upoważnień Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka.

Wymagania niezbędne (formalne)

1. Wykształcenie wyższe.
2. Co najmniej pięcioletni staż pracy.
3. Obywatelstwo polskie.
4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Nieposzlakowana opinia.
6. Stan zdrowia umożliwiający wykonywanie obowiązków.
7. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8. Niekaralność zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1440 ze zm.).

Wymagania dodatkowe

1. Preferowane wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia lub finanse.
2. Minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym związanym z zarządzaniem zespołem ludzkim oraz wykorzystaniem finansów publicznych.
3. Biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.
4. Umiejętność negocjacji.
5. Znajomość przepisów ustaw: o samorządzie gminnym, prawo zamówień publicznych, o finansach publicznych, prawa oświatowego, o systemie oświaty, prawa pracy, Karty Nauczyciela, Kodeks Postępowania Administracyjnego, z zakresu rachunkowości, o finansowaniu zadań oświatowych, o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, sprawozdawczości samorządowych jednostek budżetowych oraz przepisów wykonawczych do wyżej  wymienionych aktów prawnych.

Warunki pracy na stanowisku

1. Miejsce świadczenia pracy: Centrum Usług Wspólnych, ul. Kazimierza Warchalskiego 3, 07-300 Ostrów Mazowiecka
2. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy: 40 godzin tygodniowo, 8 godzin dziennie. 
3. Pierwsza  umowa o pracę będzie zawarta na czas określony do 6 miesięcy.
4. Praca przy komputerze powyżej 6 godzin dziennie.

Wymagane dokumenty

1. List motywacyjny, własnoręcznie podpisany.
2. Kwestionariusz osobowy. (doc, pdf)
3. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie.
4. Kserokopie świadectw pracy (zaświadczenie z obecnego miejsca pracy - dla osób aktualnie zatrudnionych), potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy.
5. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.
6. Oświadczenia kandydata o:
   1. posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz  korzystania z pełni praw publicznych,
   2. braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   3. braku zakazu pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1440 ze zm.),
   4. stanie zdrowia umożliwiającym wykonywanie obowiązków.

Terminy i miejsce składania dokumentów

Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miasta, ul. 3 Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka w kancelarii (parter, pokój nr 1) do dnia 07 lipca 2020 r. do godziny 15:00 z dopiskiem na kopercie: „Nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze – Dyrektor Centrum Usług Wspólnych”.

W przypadku przesłania ofert pocztą liczy się data wpływu oferty do Urzędu.

Pozostałe informacje

Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą rozpatrywane w postępowaniu rekrutacyjnym.

Z osobami, które spełnią wymagania formalne może być przeprowadzona rozmowa, test kwalifikacyjny, o czym kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie lub listownie.

Po przeprowadzonych rozmowach, informacja o wyniku rekrutacji będzie umieszczona w BIP-ie Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka (www.bip.ostrowmaz.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka.

Klauzula informacyjna

 W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pana/Pani danych osobowych oraz o przysługujących Panu/Pani prawach z tym związanych.

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Ostrów Mazowiecka jest: Burmistrz Miasta Ostrów Mazowiecka
   ul. 3 Maja 66 , 07-300 Ostrów Mazowiecka. 
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pan/Pani kontaktować w sprawach przetwarzania Pana/Pani danych osobowych poprzez adres e-mail: iod@ostrowmaz.pl;
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b) i lit. c) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, a także ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. opracownikach samorządowych;
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w Urzędzie Miasta;
5. W zakresie danych osobowych Pana/Pani dotyczących, przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo sprostowania danych np. gdy są nieaktualnie lub nieprawdziwe,
• prawo do usunięcia danych – prawo przysługuje w ramach przesłanek
  i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
• prawo ograniczenia przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
• prawo do cofnięcia zgody – tylko jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
7. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych.
8. Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania.

Burmistrz Miasta
 

   Jerzy Bauer

Ostrów Mazowiecka, dnia 23 czerwca 2020 r.