Ogłoszenie o naborze na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta
Ostrów Mazowiecka w Biurze Promocji
Stanowisko - Kierownik Biura Promocji
Zakres zadań na stanowisku
- Promocja Ostrowi Mazowieckiej w organizacjach i związkach jednostek samorządu terytorialnego na targach, przeglądach oraz w mediach lokalnych, regionalnych oraz ogólnopolskich.
- Współpraca z podmiotami gospodarczymi działającymi na terenie miasta Ostrów Mazowiecka na warunkach i w trybie określonym przez Burmistrza, poprzez wydawanie folderów, prospektów, planów miasta i jego map.
- Analizowanie wypowiedzi prasowych i przedstawianie wniosków Burmistrzowi, Zastępcy Burmistrza Miasta, Sekretarzowi Miasta oraz Skarbnikowi Miasta.
- Utrzymywanie bezpośrednich, bieżących kontaktów z redakcjami periodyków miejskich, jak również z rozgłośniami radiowymi i redakcjami telewizyjnymi.
- Prowadzenie polityki informacyjnej - prezentacja działalności Rady Miasta, Burmistrza, Urzędu Miasta w tym tworzenie, koordynacja i weryfikacja informacji do Biuletynu Miasta.
- Tworzenie pozytywnego wizerunku miasta w kraju i za granicą.
-
Współpraca w zakresie promocji miasta i pozyskiwania nowych partnerów
i inwestorów. -
Realizacja partnerskich kontaktów zagranicznych w ramach dotychczasowych umów
i prowadzenia spraw rozwijania współpracy zagranicznej. -
Prowadzenie strony internetowej urzędu i mediów społecznościowych, redagowanie
i nadzorowanie informacji, grafik oraz przygotowywanie fotoreportaży
i wideoreportaży promujących miasto. - Organizowanie imprez kulturalnych i rekreacyjno-sportowych o charakterze masowym i środowiskowym.
- Wspieranie działalności kulturalnej i sportowej realizowanej przez inne podmioty na terenie miasta.
- Dbanie o atrakcyjność, aktualność i merytoryczną poprawność informacji przekazywanej mieszkańcom miasta.
-
Kreowanie, tworzenie strategii promocji i komunikacji miasta, opracowywanie koncepcji materiałów promocyjnych, w tym wydawnictw okolicznościowych
i gadżetów promujących miasto. - Współpraca z organami państwowej służby zabytków w sprawach dotyczących utrzymania obiektów zabytkowych, położonych na terenie miasta.
- Współpraca z miejskimi jednostkami organizacyjnymi miasta.
- Koordynacja spotkań „Dzieje się w Ostrowi Mazowieckiej”
Wymagania niezbędne
- Wykształcenie wyższe drugiego stopnia.
- Co najmniej 5-letni staż pracy - mile widziane doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji działań promocyjnych.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego.
- Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wskazanym stanowisku pracy.
- Nieposzlakowana opinia.
- Niekaralność kandydata za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe
- Dobra organizacja pracy w zespole.
- Umiejętność wyszukiwania i weryfikowania informacji, redagowania pism oraz samodzielnego rozwiązywania problemów.
- Komunikatywność, kreatywność i asertywność.
- Umiejętność redagowania informacji prasowych i tekstów promocyjnych.
- Znajomość zagadnień z zakresu: prawa samorządowego, procedury administracyjnej, prawa prasowego, prawa autorskiego, ustawy o dostępie do informacji publicznej.
- Wiedza z zakresu public relations oraz komunikacji społecznej.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum średniozaawansowanym – mile widziane potwierdzenie stosownym certyfikatem.
- Umiejętność analizy i interpretacji przepisów aktów prawnych.
- Obsługa urządzeń biurowych.
Warunki pracy na stanowisku
- Praca w pełnym wymiarze czasu pracy: 40 godzin tygodniowo, 8 godzin dziennie.
- Miejsce świadczenia pracy Urząd Miasta Ostrów Mazowiecka, ul. 3 Maja 66 oraz w miejscu prowadzonych imprez kulturalnych i sportowych.
- Pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony do 6 m-cy.
- Praca przy komputerze powyżej 6 godzin dziennie.
Wymagane dokumenty
- List motywacyjny, własnoręcznie podpisany.
- Kwestionariusz osobowy. (doc,pdf)
- Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie.
- Kserokopie świadectw pracy (zaświadczenie z obecnego miejsca pracy - dla osób aktualnie zatrudnionych) potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy.
- Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.
-
Oświadczenia kandydata o:
- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- stanie zdrowia umożliwiającym wykonywanie obowiązków na stanowisku kierowniczym.
Terminy i miejsce składania dokumentów
Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miasta, ul. 3 Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka
w kancelarii (parter, pokój nr 1) do dnia 7 czerwca 2021 r. do godziny 16:00 z dopiskiem na kopercie: „Nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze – Kierownik Biura Promocji”.
W przypadku przesłania ofert pocztą liczy się data wpływu oferty do Urzędu.
Pozostałe informacje
Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą rozpatrywane w postępowaniu rekrutacyjnym.
Z osobami, które spełnią wymagania formalne może być przeprowadzona rozmowa, test kwalifikacyjny, o czym kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie lub listownie.
Po przeprowadzonych rozmowach, informacja o wyniku rekrutacji będzie umieszczona w BIP-ie Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka (www.bip.ostrowmaz.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka.
Klauzula informacyjna
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pana/Pani danych osobowych oraz o przysługujących Panu/Pani prawach z tym związanych.
- Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Ostrów Mazowiecka jest: Burmistrz Miasta Ostrów Mazowiecka ul. 3 Maja 66 , 07-300 Ostrów Mazowiecka.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pan/Pani kontaktować w sprawach przetwarzania Pana/Pani danych osobowych poprzez adres e-mail: iod@ostrowmaz.pl;
- Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, a także ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w Urzędzie Miasta.
- W zakresie danych osobowych Pana/Pani dotyczących, przysługują Panu/Pani następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo sprostowania danych np. gdy są nieaktualnie lub nieprawdziwe,
-
prawo do usunięcia danych – prawo przysługuje w ramach przesłanek
i na warunkach określonych w art. 17 RODO, - prawo ograniczenia przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
- prawo do cofnięcia zgody – tylko jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
-
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa,
w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. - Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych.
- Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania.
Burmistrz Miasta
Jerzy Bauer
Ostrów Mazowiecka, dnia 26 maja 2021 r.