Wydział Inwestycji i Pozyskiwania Środków Zewnętrznych

Kierownik Wydziału: Małgorzata Kozłowska

Tel. (29) 679 54 61, pokój nr 101

Stanowiska w ramach wydziału:

• ds. realizacji inwestycji - tel. (29) 679 54 64
• ds. pozyskiwania środków zewnętrznych - tel. (29) 679 54 57
• ds. strategii, planów i programów rozwojowych - tel. (29) 679 54 57
• ds. uzgodnień infastruktury technicznej oraz napraw i bieżącego utrzymania dróg - tel. (29) 679 54 43
• ds. napraw i bieżącego utrzymania dróg - tel. (29) 679 54 28

Wydział Inwestycji i Pozyskiwania Środków Zewnętrznych realizuje następujące zadania:

1. W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych realizowane są zadania:

1) koordynowanie działań związanych z procesem pozyskiwania środków unijnych w Urzędzie i miejskich jednostkach organizacyjnych;

2) podejmowanie współpracy z organami i agendami zarządzającymi i wdrażającymi fundusze pomocowe krajowe i unijne w celu pozyskiwania dodatkowych funduszy dla budżetu Miasta;

3) analizowanie wytycznych krajowych i unijnych dotyczących pozyskiwania środków pomocowych;

4) opracowanie i wdrożenie procedur dotyczących pozyskiwania środków pomocowych dla Urzędu, współpracy przy pozyskiwaniu środków dla Miejskich jednostek organizacyjnych, udzielanie informacji o możliwości pozyskania środków dla innych podmiotów z terenu Miasta;

5) monitorowanie informacji z zakresu programów pomocowych unijnych i krajowych, w tym harmonogramów konkursów, wytycznych dla wnioskodawców i ogłoszeń o konkursach;

6) prowadzenie współpracy z Wydziałami Urzędu i Miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie pozyskiwania dodatkowych funduszy na realizacje zadań Miasta;

7) współpraca z innymi Komórkami organizacyjnymi Urzędu i Miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie tworzenia i realizacji projektów prospołecznych i informacyjnych;

8) przygotowywanie wniosków aplikacyjnych do funduszy zewnętrznych;

9) występowanie do Wydziałów o przekazanie potrzebnych materiałów i informacji;

10) odpowiednie opracowanie materiałów i informacji przekazanych przez Wydziały;

11) wypełnianie formularzy i wniosków;

12) sporządzanie harmonogramu realizacji przedsięwzięcia;

13) sporządzanie budżetu przedsięwzięcia na podstawie kosztorysu inwestorskiego lub wykonawczego;

14) zlecanie i weryfikacja wykonania studiów wykonalności dla zgłoszonych przedsięwzięć;

15) składanie wniosków aplikacyjnych do instytucji pośredniczących, w tym dbanie o utrzymanie wyznaczonych terminów;

16) przekazywanie informacji potrzebnych do przygotowania umowy z wykonawcą i specyfikacji przetargowej;

17) monitorowanie utrzymania trwałości projektów zgodnie z wymogami umów o dofinansowanie;

18) opracowywanie aktualnej informacji o pozyskanych środkach pomocowych z uwzględnieniem jednostek organizacyjnych i spółek Miasta;

19) przyjmowanie i udział w rozpatrywaniu wniosków o realizację zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej;

20) gromadzenie i analizowanie danych na temat gospodarczego i społecznego rozwoju Miasta;

21) prowadzenie współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy oraz organizacjami i instytucjami gospodarczymi;

22) monitorowanie i stałe informowanie przedsiębiorców, organizacji pozarządowych, jednostek oświatowych, kultury i sportu oraz Kościołów o funduszach pomocowych;

2. W zakresie inwestycji realizowane są zadania:

1) przygotowywanie dokumentów i nadzór merytoryczny nad realizacją płatności za wykonywane zadanie inwestycyjne i remontowe;

2) sprawowanie nadzoru inwestorskiego dla zadań inwestycyjnych realizowanych przy udziale mieszkańców w zakresie określonym przepisami prawa, bądź ustalonym w zawartych porozumieniach;

3) analiza i kontrola realizacji umów oraz porozumień dotyczących prowadzonych inwestycji;

4) organizowanie i uczestnictwo w odbiorach zadań inwestycyjnych;

5) końcowe rozliczanie inwestycji oraz przekazywanie dowodem OT lub PT na majątek użytkownika zrealizowanego zadania;

6) organizowanie i przeprowadzanie przeglądów inwestycji w okresie rękojmi i gwarancji oraz rozliczanie zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy;

7) prowadzenie zbioru dokumentów odnośnie realizowanych zadań;

8) współdziałanie z Komórką odpowiedzialną merytorycznie za fundusze zewnętrzne w zakresie pozyskiwania źródeł finansowania ze środków pozabudżetowych w tym z Unii Europejskiej dla działań inwestycyjnych, w tym w przygotowywaniu projektów aplikacyjnych;

9) współpraca z Wydziałem Realizacji Budżetu w zakresie zaciągania kredytów na cele inwestycyjne;

10) opracowanie sprawozdań i informacji z realizacji inwestycji;

11) określanie danych wyjściowych do projektowania i kosztorysowania;

12) prowadzenie spraw związanych z opracowaniem dokumentacji technicznej wraz z częścią kosztorysową oraz wymaganymi uzgodnieniami;

13) występowanie z wnioskami o udzielenie pozwolenia na budowę;

14) przygotowanie i przekazanie do Samodzielnego stanowiska ds. zamówień publicznych wniosków i kompletnej dokumentacji do ogłoszenia i przeprowadzenia przetargów na wykonawstwo robót i usług w zakresie realizowanych inwestycji i remontów;

15) przygotowywanie umów dla planowanych do realizacji zadań inwestycyjnych;

16) uzyskanie niezbędnych dokumentów do rozpoczęcia realizacji zadań inwestycyjnych;

17) przygotowanie do realizacji remontów dróg oraz obiektów kubaturowych;

18) udział w rozpatrywaniu wniosków o realizację zadań inwestycyjnych lub remontowych w ramach inicjatywy lokalnej realizowanych inwestycji miejskich;

19) opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla zadań realizowanych przez Wydział oraz pomoc merytoryczna w tym zakresie pracownikom innych Komórek organizacyjnych Urzędu oraz Dyrektorom Miejskich jednostek organizacyjnych;

20) realizacja zadań inwestycyjnych i remontowych, w tym realizacja remontów dróg, przyjętych w budżecie Miasta na dany rok;

21) przekazanie placu budowy wykonawcom robót budowlanych;

22) koordynowanie prac inspektorów nadzoru podczas realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych;

23) koordynowanie wykonawstwa robót budowlanych;

24) zgłaszanie, zawiadamianie o rozpoczęciu i zakończeniu zadań inwestycyjnych właściwym organom i instytucjom;

25) przyjmowanie wniosków dotyczących realizowanych inwestycji od osób fizycznych, instytucji, radnych i innych podmiotów;

26) utrzymanie nawierzchni dróg, chodników, obiektów inżynieryjnych, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą;

27) w zakresie inżynierii ruchu;

28) przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych;

29) koordynacja robót w zakresie remontów i budowy infrastruktury technicznej prowadzonych przez różne podmioty w pasie drogowym dróg urządzonych;

30) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na lokalizację w pasie drogowym obiektów lub urządzeń niezwiązanych z gospodarką lub obsługą ruchu drogowego oraz reklam, na zajęcie pasa drogowego, na umieszczanie urządzeń infrastruktury niezwiązanej z funkcjonowaniem drogi, obiektu budowlanego niezwiązanego z zarządzaniem drogami lub potrzebami ruchu drogowego, na lokalizację lub przebudowę zjazdów z dróg, na przejazdy pojazdów nienormatywnych oraz naliczanie opłat i kar pieniężnych;

31) prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów inżynieryjnych;

32) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych;

33) koordynowanie wykonania robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających;

34) przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez użytkowników;

35) wprowadzanie ograniczeń w ruchu drogowym, zamykanie dróg i obiektów mostowych, wyznaczanie objazdów;

36) przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać w następstwie utrzymania dróg;

37) udział w opracowywaniu projektów planów rozwoju sieci drogowej;

38) określanie danych wyjściowych do projektowania i kosztorysowania inwestycji drogowych;

39) prowadzenie spraw związanych z opracowaniem dokumentacji technicznej wraz z częścią kosztorysową oraz wymaganymi uzgodnieniami;

40) prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem projektów planów finansowania utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych;

41) udział w przygotowaniu dokumentacji do ogłoszenia i przeprowadzenia przetargów na wykonanie robót i usług w zakresie realizowanych inwestycji drogowych;

42) kontrola remontów bieżących i utrzymania dróg pod kątem zgodności z zakresem rzeczowo – finansowym zawartych umów;

43) gospodarowanie nieruchomościami w pasach drogowych dróg publicznych w ramach posiadanego prawa do tych nieruchomości;

44) gospodarowanie mieniem komunalnym w części dotyczącej dróg wewnętrznych wydzielonych geodezyjnie;

45) wykonywanie zadań związanych z ubezpieczeniem mienia Miasta w granicach pasa drogowego i parkingach miejskich oraz prowadzenie spraw w związku z powstałą szkodą lub zniszczeniem ubezpieczonego mienia;

46) dokonywanie okresowych pomiarów natężenia ruchu drogowego;

47) nadzór nad remontami i utrzymaniem wiat przystankowych zlokalizowanych na przystankach komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Miasto oraz położonych na jego obszarze przy drogach publicznych, niezależnie od kategorii tych dróg;

48) prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów oraz ustalanie numerów porządkowych budynków.