ZARZĄDZENIE NR 96/2024 BURMISTRZA MIASTA OSTRÓW MAZOWIECKA z dnia 1 lipca 2024 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka

ZARZĄDZENIE NR 96/2024

BURMISTRZA MIASTA OSTRÓW MAZOWIECKA

z dnia 1 lipca 2024 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2024 r. poz.609 i 721) zarządzam, co następuje:

§ 1.

W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 122/2022 Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka z dnia 30 sierpnia 2022 r., zmienionego zarządzeniem Nr 50/2023 Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka z dnia 15 maja 2023 r. oraz zarządzeniem Nr 104/2023 Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka z dnia 23 sierpnia 2023 r., wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 16 ust. 2 pkt 3 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się pkt 4 w brzmieniu:

„4) Biuro Kadr i Promocji Miasta.”

2) w § 20:

- w pkt 1 uchyla się lit. a),

- w pkt 2 uchyla się lit. g),

- dodaje się pkt 6a w brzmieniu:

„ Biuro Kadr i Promocji Miasta – symbol BKP,

a) Zespół do spraw personalnych – symbol BKP-K,

b) Zespół do spraw promocji miasta – symbol -BKP-P,”

3) § 22 ust.1 otrzymuje brzmienie:

„Wydziałami kierują Dyrektorzy, z wyjątkiem USC, Biura Rady, Biura Kadr i Promocji Miasta, którymi kierują Kierownicy oraz Straży Miejskiej, którą kieruje Komendant.”

4) w § 31 uchyla się ust. 2;

5) w § 32 uchyla się ust. 8;

6) po § 36 dodaje się § 36a w brzmieniu:

„1. Biuro Kadr i Promocji Miasta realizuje powierzone zadania w ramach funkcjonujących w jego strukturze Zespołów zadaniowych.

2. W zakresie spraw personalnych realizowane są zadania:

1) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników;

2) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych dyrektorów szkół i przedszkoli;

3) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy;

4) organizowanie i nadzorowanie realizacji zadań z zakresu bhp i ppoż. w Urzędzie Miasta;

5) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;

6) prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników;

7) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania robót publicznych i interwencyjnych oraz staży;

8) organizowanie praktyk zawodowych dla uczniów szkół średnich i studentów szkół wyższych;

9) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw pracowniczych;

10) przyjmowanie i rejestracja oświadczeń majątkowych składanych do Burmistrza przez osoby zobowiązane;

11) przygotowywanie, w uzgodnieniu z Sekretarzem, projektów zakresów czynności dla kierujących Komórkami organizacyjnymi i dla samodzielnych stanowisk pracy;

12) opracowywanie zasad i przygotowywanie dokumentów do przeprowadzenia ocen pracowników Urzędu;

13) organizowanie służby przygotowawczej dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowiskach urzędniczych;

14) prowadzenie ewidencji osobowej i akt osobowych pracowników;

15) prowadzenie zbiorczej ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu;

16) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych;

17) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami wewnętrznymi i zewnętrznymi pracowników Urzędu oraz podnoszeniem kwalifikacji pracowników;

18) opracowanie na zlecenie Burmistrza wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i innych odznaczeń dla pracowników Urzędu oraz Dyrektorów Miejskich jednostek organizacyjnych;

19) prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem przez pracowników Urzędu i Dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych samochodów prywatnych do celów służbowych;

20) prowadzenie rejestru delegacji służbowych;

21) przygotowywanie i dokumentowanie przebiegu naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie;

22) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem konkursów na Dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych;

23) przestrzeganie terminów badań wstępnych, kontrolnych i okresowych;

24) uzgadnianie badań z poradnią medycyny pracy;

25) rozpatrywanie wniosków o wypłatę ekwiwalentu pieniężnego za zakup okularów korygujących wzrok;

26) opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu i przedstawianie wniosków usprawniających;

27) opracowanie, realizacja i monitorowanie procesów związanych z:

a) naborem nowych pracowników,

b) systemem szkoleń dla pracowników,

c) budowaniem ścieżki awansu zawodowego,

d) systemem wynagradzania pracowników,

e) systemem oceny pracowników;

28) wdrażanie nowych metod organizacyjnych pracy w Urzędzie;

29) opracowanie i prowadzenie działań związanych z badaniem poziomu zaangażowania pracowników;

30) monitorowanie organizacji pracy w urzędzie i przygotowywanie propozycji zmian;

31) opracowywanie analiz i informacji o sytuacji kadrowej w Urzędzie oraz sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w tym zakresie;

32) dokonywanie analiz i sprawozdań dotyczących zadań realizowanych w zakresie obsługi interesanta;

33) prowadzenie badań ankietowych i analiz dotyczących satysfakcji klienta zewnętrznego i wewnętrznego;

34) opracowywanie projektów aktów wewnętrznych Burmistrza, dotyczących spraw pracowniczych i prowadzenie ich zbioru;

35) nadzór i prowadzenie całokształtu prac związanych z przygotowywaniem opisów stanowisk pracy;

36) prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu wraz z opracowywaniem regulaminu korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

3. W zakresie promocji miasta realizowane są zdania:

1) prowadzenie polityki informacyjnej - prezentacja działalności Rady Miasta, Burmistrza, a także Urzędu;

2) przygotowywanie serwisów informacyjnych oraz informacji prasowych na temat bieżącej pracy Urzędu oraz Miejskich jednostek organizacyjnych;

3) przygotowywanie codziennych wyciągów prasowych;

4) redagowanie artykułów i notatek prasowych;

5) przedstawianie propozycji odpowiedzi, sprostowań lub wyjaśnień dotyczących publikacji prasowych związanych z działalnością Urzędu;

6) utrzymywanie bezpośrednich, bieżących kontaktów z redakcjami periodyków miejskich, rozgłośniami radiowymi, redakcjami telewizyjnymi i portalami internetowymi;

7) analizowanie doniesień prasowych i przedstawianie wniosków Burmistrzowi;

8) odpowiadanie na krytykę prasową dotyczącą działalności Burmistrza i Urzędu oraz wykorzystywanie jej dla usprawnienia pracy Urzędu;

9) współpraca z kierownikami w celu propagowania działalności Urzędu;

10) kształtowanie pozytywnego wizerunku Urzędu;

11) merytoryczna obsługa stron internetowych Miasta, mediów społecznościowych oraz koordynowanie i umieszczanie na bieżąco wymaganych danych;

12) archiwizowanie informacji medialnych;

13) wykonywanie innych czynności, które mają wpływ na prawidłową pracę Urzędu;

14) opracowywanie planów i koordynacja współpracy międzynarodowej Ostrowi Mazowieckiej w kwestii promocji i wizerunku;

15) podejmowanie działań w kierunku współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionami w ramach Unii Europejskiej;

16) współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie realizacji zadań o współpracy zagranicznej;

17) merytoryczna obsługa wizyt delegacji zagranicznych i wyjazdów zagranicznych przedstawicieli Miasta;

18) pozyskiwanie informacji o ogłaszanych konkursach, projektach i programach pomocy zagranicznej;

19) uczestnictwo w pozyskiwaniu środków unijnych na współpracę „zaprzyjaźnionych miast”;

20) prowadzenie działalności propagującej korzyści ze współpracy międzynarodowej skierowanej do mieszkańców Miasta;

21) współpraca z przedsiębiorcami w zakresie inicjatyw lokalnych;

22) podtrzymywanie i rozwijanie kontaktów ze środowiskiem biznesowym;

23) promocja Ostrowi Mazowieckiej w organizacjach i związkach jednostek samorządu terytorialnego, targach, przeglądach i w mediach lokalnych, regionalnych oraz ogólnopolskich;

24) wykonywanie czynności związanych z członkostwem Ostrowi Mazowieckiej w związkach jednostek samorządu terytorialnego;

25) współpraca z podmiotami gospodarczymi, działającymi na terenie Ostrowi Mazowieckiej, na warunkach i w trybie określonym przez Burmistrza poprzez wydawanie folderów, prospektów, planów miasta i jego map;

26) wykonywanie tłumaczeń dokumentów, bieżącej korespondencji oraz innych pism z języka angielskiego na polski i odwrotnie;

27) pisanie artykułów i notatek prasowych;

28) prowadzenie spraw związanych z udziałem Miasta w związkach i stowarzyszeniach”

§ 2.

1. Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka nadanego Zarządzeniem Nr 122/2022 Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka z dnia 30 sierpnia 2022 r., zmieniony zarządzeniem Nr 104/2023 Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka z dnia 23 sierpnia 2023 r., otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2. Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka nadanego Zarządzeniem Nr 122/2022 Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka z dnia 30 sierpnia 2022 r., zmieniony zarządzeniem Nr 104/2023 Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka z dnia 23 sierpnia 2023 r., otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 3.

Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta

/-/Hubert Betlejewski

Załącznik: Zarządzenie Nr 96 z dnia 1 lipca 2024 r. (plik pdf 396 KB)

Wytworzył:

Hubert Betlejewski

(2024-07-01)

Udostępnił:

Dąbkowska Małgorzata