ZARZĄDZENIE NR 142/2024 BURMISTRZA MIASTA OSTRÓW MAZOWIECKA z dnia 07 października 2024 r. w sprawie powołania zespołu projektowego ds. przygotowania i realizacji projektu
ZARZĄDZENIE NR 142/2024
BURMISTRZA MIASTA OSTRÓW MAZOWIECKA
z dnia 07 października 2024 r.
w sprawie powołania zespołu projektowego ds. przygotowania i realizacji projektu w ramach Polsko – Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast
Na podstawie art. 33 ust. 1 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 609 i 721) w związku z § 15 ust. 11 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka nadanego zarządzeniem nr 122/2022 Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka z dnia 30 sierpnia 2022 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka (z późniejszymi zmianami) zarządzam co następuje:
§ 1.
powołuję zespół projektowy ds. przygotowania i realizacji Projektu w ramach Polsko – Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast finansowanego ze środków Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych państw członkowskich Unii Europejskiej, w celu zmniejszenia różnic społeczno-gospodarczych w obrębie Unii Europejskiej, zwanej dalej „Projektem”, w następującym składzie:
I. Zarządzanie Projektem:
1. Jolanta Izabela Zadroga, Zastępca Burmistrza Miasta – Kierownik zespołu projektowego;
2. Anna Wilczyńska, Skarbnik Miasta – Koordynator finansowy;
3. Anna Kacpura, Wydział Rozwoju Gospodarczego – Koordynator Projektu.
II. Zespoły tematyczne:
1. Poprawa bezpieczeństwa publicznego:
1) Aneta Golanko, Wydział Rozwoju Gospodarczego – obsługa merytoryczna w zakresie poprawy bezpieczeństwa publicznego na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie, realizacji i rozliczenia Projektu,
2) Natalia Kwiatkowska, Wydział Rozwoju Gospodarczego – obsługa merytoryczna w zakresie w zakresie poprawy bezpieczeństwa publicznego na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie, realizacji i rozliczenia Projektu,
3) Krzysztof Gołębiewski, Komendant Straży Miejskiej - obsługa merytoryczna w zakresie w zakresie poprawy bezpieczeństwa publicznego na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie, realizacji i rozliczenia Projektu,
4) Małgorzata Żyłowska - Specjalista ds. inwestycji realizowanych ze środków zewnętrznych ZGK – obsługa merytoryczna w zakresie poprawy bezpieczeństwa publicznego na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie, realizacji i rozliczenia Projektu.
2. Efektywność energetyczna i energia odnawialna, gospodarka wodno-ściekowa, zarządzanie odpadami
1) Grzegorz Malec, wiceprezes Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Ostrowi Mazowieckiej – koordynator merytoryczny w zakresie transportu publicznego, zarządzania odpadami oraz efektywności energetycznej i energii odnawialnej w budynkach ZGK na etapie przygotowania i realizacji rozliczenia Projektu;
2) Mariusz Olender, Specjalista ds. pozyskiwania środków zewnętrznych – Prokurent ZGK – obsługa merytoryczna w zakresie efektywności energetycznej i energii odnawialnej, gospodarki wodno-ściekowej oraz zarządzania odpadami na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie, realizacji i rozliczenia Projektu;
3) Sebastian Pęksa - Specjalista ds. pozyskiwania środków zewnętrznych ZGK – obsługa merytoryczna w zakresie w zakresie gospodarki wodno-ściekowej oraz zarządzania odpadami na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie, realizacji i rozliczenia Projektu;
4) Grzegorz Czyronis, p.o. dyrektora Wydziału Rozwoju Gospodarczego – obsługa merytoryczna w zakresie gospodarki wodno-ściekowej oraz zarządzania odpadami na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie, realizacji i rozliczenia Projektu;
5) Adam Radomski, doradca w zakresie architektury i inwestycji miejskich – obsługa merytoryczna w zakresie efektywności energetycznej budynków zabytkowych na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie, realizacji i rozliczenia Projektu.
3. Zaangażowanie obywatelskie i przejrzystość, współpraca bilateralna:
1) Marzena Kosakowska, Wydział Rozwoju Gospodarczego – obsługa merytoryczna w zakresie przygotowania wniosku o dofinansowanie, realizacji i rozliczenia Projektu;
2) Monika Grabowska, Wydział Rozwoju Gospodarczego – obsługa merytoryczna w zakresie przygotowania wniosku o dofinansowanie, realizacji i rozliczenia Projektu.
4. Zamówienia publiczne, obsługa księgowa:
1) Michał Kazimierski, Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych – obsługa zamówień publicznych w zakresie przygotowania dokumentacji projektowej niezbędnej do sporządzenia wniosku o dofinansowanie, obsługa zamówień publicznych na etapie realizacji Projektu;
2) Aneta Zbiejczyk, Wydział Realizacji Budżetu – obsługa księgowa na etapie realizacji Projektu;
3) Marta Kurta, Wydział Realizacji Budżetu – obsługa księgowa na etapie realizacji Projektu;
4) Renata Kaczmarczyk, Główna Księgowa ZGK – obsługa księgowa na etapie realizacji Projektu.
§ 2.
Zespół projektowy ds. przygotowania i realizacji Projektu, zwany dalej „Zespołem” posiada doświadczenie, kwalifikacje, umiejętności i wiedzę odpowiadającą wszystkim kluczowym obszarom Projektu, co zostało zweryfikowane na podstawie analizy dotychczasowej pracy zawodowej w reprezentowanych instytucjach.
§ 3.
Skład Zespołu może ulec zmianie na etapie przygotowania i realizacji Projektu w zależności od potrzeb. Przewiduje się możliwość zaangażowania zewnętrznych doradców w specjalistycznych obszarach, które są kluczowe dla Projektu.
§ 4.
Zespół ma zagwarantowane prawo do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje poszczególnych Członków Zespołu w zależności od zapotrzebowania wynikającego z zakresu Projektu.
§ 5.
1. Zadaniem Zespołu jest współpraca w przygotowaniu projektu oraz podejmowanie wszelkich działań zgodnie z ogłoszeniem o naborze projektów w ramach Polsko – Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast finansowanego ze środków Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych państw członkowskich Unii Europejskiej, w celu zmniejszenia różnic społeczno gospodarczych w obrębie Unii Europejskiej oraz współpraca przy realizacji Projektu, zgodnie z Kompletną Propozycją Projektu oraz umową o dofinansowanie (link do ogłoszenia: https://www.programszwajcarski.gov.pl/strony/skorzystaj-zfunduszy/naborywnioskow/ogloszenie-o-naborze-projektow-w-ramach-polsko-szwajcarskiegoprogramu-rozwojumiast-finansowanym-z-drugiej-edycji-szwajcarskiej-pomocy-finansowej-dlawybranych-panstwczlonkowskich-unii-eur/).
2. Głównym zadaniem Zespołu jest zaplanowanie działań składających się na Projekt, w oparciu o założenia Miasta Ostrów Mazowiecka.
3. Zadania poszczególnych Członków Zespołu:
1) Zadania Członków odpowiedzialnych za Zarządzenie projektem: nadzór merytoryczny w zakresie przygotowania i realizacji Projektu, nadzór finansowy w zakresie przygotowania i realizacji Projektu;
2) Zadania Koordynatorów merytorycznych: koordynowanie prac Zespołów tematycznych w zakresie poprawy bezpieczeństwa publicznego, efektywności energetycznej i energii odnawialnej, transportu publicznego i zarządzania odpadami, w tym bieżące monitorowanie terminowości i efektywności realizacji zadań Zespołów, planowanie i ustalanie harmonogramu realizacji zadań Zespołu, prowadzenie polityki informacyjnej i komunikacja z Partnerem Projektu;
3) Zadania Członków Zespołów tematycznych: określenie założeń Projektu, przeprowadzenie analizy społeczno-gospodarczej, analiza dokumentów strategicznych miasta, określenie założeń do działań możliwych do realizacji w ramach Projektu, wybór działań do Projektu i zbadanie ich komplementarności, sporządzenie wniosku o dofinansowanie, określenie zakresu współpracy bilateralnej, komunikacji, promocji oraz kosztów zarządzania Projektem.
§ 6.
1. Zobowiązuje się wszystkich członków Zespołu do zapoznania się z Regulaminem naboru projektów w ramach Polsko – Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast finansowanego ze środków Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych państw członkowskich Unii Europejskiej w celu zmniejszenia różnic społeczno-gospodarczych w obrębie Unii Europejskiej.
2. Spotkania Zespołu zwołuje kierownik Zespołu poprzez obsługę merytoryczną. Informacje dotyczące terminu spotkania odbywając się za pomocą poczty elektronicznej. Każdy członek Zespołu zobowiązany jest do uczestnictwa w spotkaniach Zespołu, o których został poinformowany.
3. Zespół będzie pracował w pełnym składzie lub w ramach zespołów tematycznych.
4. Ze spotkań będą sporządzane notatki, które będą rozsyłane do członków Zespołu drogą elektroniczną.
5. Obsługę administracyjną Zespołu zapewni Miasto Ostrów Mazowiecka.
§ 7.
Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza Miasta.
§ 8.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Miasta
/-/ Hubert Betlejewski
Załącznik: Zarządzenie nr 142/2024 z dnia 07 października 2024 r. /plik pdf 115kB/
