Komunikat w sprawie wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF

Komunikat w sprawie wystawiania faktur ustrukturyzowanych                

w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) dla Miasta Ostrów Mazowiecka i jednostek podrzędnych JST

Szanowni Państwo

W związku z obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie  e-Faktur (KSeF), informujemy, że od dnia 1 lutego 2026 r. faktury wystawiane na rzecz  Miasta Ostrów Mazowiecka  powinny być wystawiane dla JST (jednostki samorządu terytorialnego) i zawierać prawidłowe dane nabywcy (Miasto) i odbiorcy (Urząd), zgodnie z poniższymi zasadami:

• NABYWCA – (Podmiot 2 w KSeF) – Rola nr 1 (JST podmiot dokonujący zakupu):

  MIASTO OSTRÓW MAZOWIECKA

  ul. 3 Maja 66

  07-300 Ostrów Mazowiecka

  NIP 759 162 50 88

• ODBIORCA – (Podmiot 3 w KSeF)  - Rola nr 8 (JST jednostka faktycznie korzystająca z towaru lub usługi):
  Urząd Miasta Ostrów Mazowiecka
  ul. 3 Maja 66
  07-300 Ostrów Mazowiecka
  NIP 759 000 45 79

✅Dane nabywcy (Podmiot 2) oraz odbiorcy (Podmiot 3) powinny być przypisane do właściwych pól w strukturze faktury ustrukturyzowanej w KSeF.

W celu identyfikacji i precyzyjnego przyporządkowania faktur zakupowych do poszczególnych jednostek budżetowych koniecznym jest wskazanie w fakturze danych:

• NABYWCY (Podmiot 2 w KSeF)

Tutaj należy wpisać dane Miasta Ostrów Mazowiecka (podatnika VAT):

• Nazwa: Miasto Ostrów Mazowiecka
• NIP: 759 162 50 88
• Adres: ul. 3 Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka

•  ODBIORCY (Podmiot 3 w KSeF)0

Tutaj należy wpisać dane konkretnej jednostki zamawiającej (np. Urząd Miasta Ostrów Mazowiecka, Szkoła Podstawowa, Miejskie Przedszkole, MOPS itp.), do której dostarczany jest towar lub usługa:

• Nazwa: (Np. Szkoła Podstawowa Nr …w Ostrowi Mazowieckiej)
• NIP: (NIP Jednostki)
• Adres: (Adres danej jednostki)

• Jako jednostka samorządu terytorialnego Miasto Ostrów Mazowiecka podlega centralizacji VAT. Oznacza to, że faktury muszą precyzyjnie wskazywać zarówno nabywcę, jak i faktycznego odbiorcę towaru/usługi.
• Umieszczenie nazwy jednostki budżetowej jedynie w polu „Opis” lub „Uwagi” jest niewystarczające i spowoduje, że faktura nie zostanie przyporządkowana do właściwej jednostki, co może znacznie opóźnić proces jej realizacji.