Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych

tel. (29) 679 54 33

W zakresie zamówień publicznych realizowane są zadania:

1) przygotowywanie i przeprowadzanie, przy pomocy merytorycznej Zespołów Urzędu, postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie wniosków poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu z wyłączeniem Miejskich jednostek organizacyjnych;

2) zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych lub w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie internetowej Urzędu;

3) zamieszczanie na stronie internetowej specyfikacji warunków zamówienia lub opisu potrzeb i wymagań oraz innych dokumentów dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych;

4) wszczynanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, przekazywanie informacji i dokumentów uczestnikom postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz informowanie o wynikach tych postępowań;

5) koordynowanie prac związanych z opracowywaniem specyfikacji warunków zamówienia, opisu potrzeb i wymagań lub innych dokumentów dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych przez Zespoły oraz pomoc merytoryczna, w tym zakresie pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu oraz Dyrektorom Miejskich jednostek organizacyjnych;

6) przedkładanie Burmistrzowi propozycji w zakresie wyboru trybu zamówienia publicznego;

7) przygotowywanie umów z wykonawcami wyłonionymi w toku postępowań o udzielenie zamówień publicznych we współpracy z poszczególnymi Zespołami Urzędu;

8) prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych;

9) gromadzenie informacji o planach zamówień publicznych, opracowywanie planu zamówień publicznych we współpracy z poszczególnymi Zespołami Urzędu;

10) opracowywanie projektów: regulaminu udzielania zamówień publicznych, pracy komisji przetargowej oraz innych zarządzeń z zakresu udzielania zamówień publicznych;

11) organizowanie pracy komisji przetargowej oraz czuwanie nad jej prawidłowym przebiegiem;

12) opracowywanie sprawozdań oraz informacji z zakresu udzielonych zamówień publicznych;

13) prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych;

14) występowanie w imieniu Miasta do Urzędu Zamówień Publicznych;

15) udzielanie wyjaśnień Wydziałów lub Miejskim jednostkom organizacyjnym w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.