Miasto Ostrów Mazowiecka
3 Maja 66
07-300 Ostrów Mazowiecka
Zaproszenie do składania ofert
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.
Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na wykonywanie konserwacji i obsługi technicznej systemu alarmowego zainstalowanego w budynku Urzędu Miasta w Ostrowi Mazowieckiej.
I. Opis przedmiotu i zakres zamówienia:
- Konserwacja i obsługa techniczna systemu alarmowego i centrali alarmowej Integra 128, zainstalowanych w budynku Urzędu Miasta w Ostrowi Mazowieckiej.
-
Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych raz w kwartale. Zakres konserwacji:
- sprawdzenie prawidłowego funkcjonowania wszystkich podzespołów wchodzących w skład systemu alarmowego,
- sprawdzenie funkcjonowania urządzeń transmisji alarmu,
- sprawdzenie i pełna konserwacja akumulatorów oraz wymiana akumulatorów w czasookresach zapewniających sprawne funkcjonowanie,
- sprawdzenie stanu izolacji przewodów oraz przeglądów czujek alarmowych (około 112),
- sprawdzenie sprawności działania całego systemu poprzez wywołanie próbnych alarmów włamanie, napad, sabotaż, pożar, zalanie.
- Usuwanie awarii systemu alarmowego w przeciągu 12 godzin od chwili zgłoszenia.
- Modernizacja oraz rozbudowa instalacji alarmowej według zaleceń Zamawiającego.
- Rekonfiguracja centrali alarmowej zgodnie ze zleceniem Zamawiającego.
- Wykonawca powinien posiadać ważną do końca 2015 roku Koncesję techniczną ochrony mienia oraz licencję II stopnia technicznej ochrony mienia.
- Wykonawca powinien wykazać się wykonaniem min. dwóch usług w zakresie technicznej ochrony mienia w okresie ostatnich 2 lat liczonych od terminu składania ofert.
- Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do 31 grudnia 2015r.
- Warunki płatności: raz na kwartał, przelew 14 dni od wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
II. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena za 1 kwartał wykonywania usługi=100%.
III. Przygotowanie i złożenie oferty:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do Urzędu Miasta) w siedzibie Zamawiającego (pokój nr: 1 Kancelaria Urzędu Miasta) na formularzu oferty – załącznik nr 1.
Do formularza należy dołączyć następujące dokumenty (w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem Wykonawcy):
1) Koncesję techniczną ochrony mienia;
2) Licencję II stopnia technicznej ochrony mienia
3) Dokumenty potwierdzające wykonanie min. dwóch usług w zakresie technicznej ochrony mienia w okresie ostatnich 2 lat liczonych od terminu składania ofert.
Dokumenty mogą być złożone w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem Wykonawcy.
Oferta powinna być opakowana w jednej kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Oferta na konserwację i obsługę techniczną systemu alarmowego”.
Oferty należy składać do dnia 09.01.2015r. do godz. 11.00.
IV. Termin i miejsce otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.01.2015r. o godz. 11.15, pok. Nr 103.
V. Kontakt z Wykonawcą:
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest:
- w zakresie merytorycznym: Pan Artur Kołodziej, tel. (29)679-54-65, admin@ostrowmaz.pl
- w zakresie formalnym: Pan Michał Kazimierski, tel.(29)679-54-33, zzp@ostrowmaz.pl
- w zakresie formalnym: Pan Marzena Grabowska, tel.(29)679-54-33, zzp@ostrowmaz.pl
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
Załączniki do pobrania: