Samodzielne stanowisko do spraw archiwum zakładowego - Koordynator do spraw kancelaryjnych
realizuje zadania w zakresie:
1) nadzorowanie prawidłowego wykonywania przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z rzeczowego wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw;
2) prowadzenie archiwum zakładowego:
a) przyjmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b) dokonywanie przeglądów dokumentów i występowanie z wnioskami o ich brakowanie,
c) udostępnianie, zgodnie z przepisami, dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym,
d) załatwianie wniosków wpływających do Urzędu w sprawach dokumentów archiwalnych,
e) przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,
f) zapewnienie prawidłowego zniszczenia dokumentacji wybrakowanej z zasobów Archiwum Zakładowego,
g) sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności archiwum zakładowego;
3) przeprowadzanie innych spraw wynikających z instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i przepisów dotyczących archiwum zakładowego