Miasto Ostrów Mazowiecka
ul. 3 Maja 66
07-300 Ostrów Mazowiecka
Zaproszenie do składania ofert
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) - art. 4 pkt 8.
Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie rozeznania cenowego na wykonanie pod nadzorem osoby uprawnionej prac dotyczących zabezpieczenia, uzupełnienia , rekonstrukcji i konserwacji drzew w parku nad stawem, położonym między ulicami 3 Maja, Parkową i Trębickiego w Ostrowi Mazowieckiej, wpisanym do rejestru zabytków pod nr A-510 (Drugie postępowanie).
I. Opis przedmiotu i zakres zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pod nadzorem osoby uprawnionej prac dotyczących zabezpieczenia, uzupełnienia, rekonstrukcji i konserwacji drzew w parku nad stawem, położonym między ulicami 3 Maja, Parkową i Trębickiego w Ostrowi Mazowieckiej, wpisanym do rejestru zabytków pod nr A-510.
- Zakres prac obejmuje:
- pielęgnację drzewostanu metodą alpinistyczną: usunięcie gniazd lęgowych, cięcie posuszu, korektę pokroju.
- zabezpieczenie ubytków wgłębnych i powierzchniowych (wyrównanie brzegów, zabezpieczenie, drenaż),
- montaż 4 wiązań elastycznych typu Cobra (koszty materiałów po stronie Wykonawcy),
- montaż 1 wiązania sztywnego (koszty materiałów po stronie Wykonawcy),
- ochronę kasztanowców: montaż dwóch pułapek feromonowych (polskich) na szrotówkę kasztanowiaczka (koszty materiałów ponosi Wykonawcy).
- Wykaz drzew do zabiegów pielęgnacyjnych zawiera załącznik nr 2 do zapytania.
- Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w celu weryfikacji opisu przedmiotu zamówienia i prawidłowego obliczenia ceny oferty.
- Zaproponowana przez Wykonawcę cena musi uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy lub jej części po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy:
- w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, a nie można było tego przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
- w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę.
- W przypadku nienależytego wykonania lub niewykonania prac, co do których zgłoszono Wykonawcy zastrzeżenia, uwagi i wyznaczono dodatkowy termin na ich usunięcie.
- Termin wykonania zamówienia: od 16 października 2016 do 15 grudnia 2016 roku.
- Warunki płatności: przelew 21 dni, od wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
II. Warunki udziału w postępowaniu:
Wykonawca powinien dysponować:
- co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia w zakresie pielęgnacji zieleni wysokiej (w tym metoda alpinistyczną: pilarz drzew ozdobnych NOT SITO III stopnia lub certyfikatem Międzynarodowego Towarzystwa Uprawy i Ochrony Drzew: kwalifikowany pracownik w zakresie pielęgnacji drzew),
- doświadczeniem w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia: - należy wykazać wykonanie (w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej 2 prac o wartości 20.000,00zł brutto każda, polegających na pielęgnacji zieleni wysokiej na terenie zabytkowych obiektów oraz przedstawić dokumenty potwierdzające należyte wykonanie prac (np. referencje).
- atestowanym sprzętem: pilarka spalinowa, rębak, podnośnik koszowy.
III. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena=100%.
IV. Przygotowanie i złożenie oferty:
Ofertę można złożyć na formularzu oferty – załącznik nr 1 do zapytania:
1) w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do Urzędu Miasta) w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria Urzędu Miasta).
W tym przypadku Oferta powinna być opakowana w jednej kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Oferta na wykonanie prac dotyczących zabezpieczenia, uzupełnienia, rekonstrukcji i konserwacji drzew w parku nad stawem w Ostrowi Mazowieckiej” lub
2) w formie elektronicznej (zeskanowany formularz wraz z załącznikami) na adres zzp@ostrowmaz.pl
Do formularza oferty należy dołączyć:
- Wykaz osób i Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień w zakresie pielęgnacji zieleni wysokiej (w tym metoda alpinistyczną: pilarz drzew ozdobnych NOT SITO III stopnia lub certyfikatem Międzynarodowego Towarzystwa Uprawy i Ochrony Drzew: kwalifikowany pracownik w zakresie pielęgnacji drzew).
- Wykaz usług i Dokument/y poświadczające/y, że w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonanie co najmniej 2 prac o wartości 20.000,00zł brutto każda, polegających na pielęgnacji zieleni wysokiej na terenie zabytkowych obiektów;
- Wykaz narzędzi potwierdzający, iż Wykonawca dysponuje pilarką spalinową, rębakiem, podnośnikiem koszowym.
V. Termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia 07.10.2016r. do godz. 11.00.
V. Termin i miejsce otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.10.2016r. o godz. 11.20 w siedzibie Zamawiającego, pok. Nr 103,
VI. Kontakt z Zamawiającym:
- w zakresie merytorycznym: Pani Aleksandra Renik, tel. (29)679-54-38,
- w zakresie formalnym: Pani Marzena Grabowska, Pan Michał Kazimierski, tel.(29)679-54-33, zzp@ostrowmaz.pl
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym przesunięcia terminu składania ofert) z uzasadnionych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie odwiedzać niniejszą stronę BIP). Miasto Ostrów Mazowiecka nie może być pociągnięte do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
ZAŁĄCZNIKI:
1. Zapytanie ofertowe PDF
2. Załącznik nr1: Formularz Ofertowy (DOC, PDF)
3. Załącznik nr2: Opis przedmiotu zamówienia (Wykaz drzew do zabiegów pielęgnacyjnych) PDF
4. Załącznik nr3-5: Wykaz Osób, Wykaz usług, Wykaz Narzędzi (DOC, PDF)
5. Załącznik nr6: Wzór Umowy PDF