Miasto Ostrów Mazowiecka
3 Maja 66,
07-300 Ostrów Mazowiecka
Zaproszenie do składania ofert
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j.: Dz.U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) - art. 4 pkt 8.
Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na Wycinkę i usunięcie 72 drzew z wyfrezowaniem karp z terenu działek oraz wyfrezowanie 14 karp w pasach ulic na terenie miasta Ostrów Mazowiecka.
I. Opis przedmiotu i zakres zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest Wycinka i usunięcie 72 drzew z wyfrezowaniem karp z terenu działek oraz wyfrezowanie 14 karp w pasach ulic na terenie miasta Ostrów Mazowiecka (według Załącznika nr 1).
- Zakres prac obejmuje:
- wycinkę i usuniecie 72 drzew z wyfrezowaniem karp na głębokość 10 cm tj.:
- Klon jawor 2 szt. o obwodach pni: 61 cm, 75 cm,
- Sosna zwyczajna 5 szt. o obwodach pni: 60 cm, 69 cm, 58 cm, 61 cm, 72 cm,
- Jesion wyniosły 6 szt. o obwodach pni: 193 cm, 143 cm, 150 cm, 207 cm, 169 cm, 114 cm,
- Klon pospolity 8 szt. o obwodach pni: 103 cm, 117 cm, 40 cm, 36 cm, 30 cm, 34 cm, 57 cm, 20 cm,
- Klon jesionolistny 5 szt. o obwodach pni: 48 cm, 65 cm, 168 cm, 150 cm, 167 cm,
- Wiąz szypułkowy 12 szt. o obwodach pni: 40 cm, 38 cm, 150 cm, 68 cm, 121 cm, 155 cm, 192 cm, 27 cm, 30 cm, 43 cm, 38 cm, 28 cm,
- Lipa drobnolistna 4 szt. o obwodach pni: 94 cm, 167 cm, 128 cm, 85 cm,
- Klon czerwony 1 szt. o obwodzie pnia: 154 cm,
- Jarząb pospolity 10 szt. o obwodach pni: 45 cm, 59 cm, 88 cm, 117 cm, 86 cm, 100 cm, 85 cm, 39 cm, 17 cm, 19 cm,
- Czeremcha amerykańska 4 szt. o obwodach pni: 27 cm, 21 cm, 22 cm, 23 cm,
- Robinia akacjowa 1 szt. o obwodzie pnia: 221 cm,
- Sosna zwyczajna 6 szt. o obwodach pni: 73 cm, 92 cm, 73 cm, 67 cm, 26 cm, 47 cm,
- Brzoza brodawkowata 8 szt. o obwodach pni: 150 cm, 38 cm, 40 cm, 29 cm, 48 cm, 56 cm,71 cm, 73 cm.
- wyfrezowanie 14 karp na głębokość 10 cm po usuniętych drzewach w pasach ulic miejskich:
a) Wileńska: średnice karp:80 cm, 70 cm, 70 cm, 90 cm, 60 cm, 74 cm;
b) Batorego: średnice karp: 60 cm 60 cm;
c) Różańska: średnice karp: cm, 90 cm;
d) Ks. Popiełuszki: średnice karp: 50 cm, 50 cm, 43 cm, 140 cm
3. Wykonawca zobowiązany jest:
- zabezpieczyć teren otaczający karpę pod względem BHP,
- usunąć gałęzie, kamienie oraz zbędne płyty betonowe,
- odkopać ziemię od pnia, wyrównać ziemię po wyfrezowaniu pniaka,
- oczyścić teren po wycince z liści, gałęzi i resztek pni.
- Zamawiający sprzeda Wykonawcy pozyskane z wycinki drewno w cenie 41,00 zł brutto za m3 drewna (zgodnie z cennikiem Nadleśnictwa Ostrów Mazowiecka). Liczba metrów sześciennych pozyskanego przez Wykonawcę drzewa będzie oszacowana w terminie uzgodnionym z Wykonawcą. Z oszacowania drewna zostanie spisany protokół. Zamawiający wystawi Wykonawcy fakturę za pozyskane drewno płatną w terminie 14 dni od daty otrzymania.
-
Drzewa do wycinki i usunięcia wykazane w załączniku nr 1. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie:
- usunięcie drzew: poz. 1 do 7 załącznika nr 1 – do 15 lutego 2017 r.
- usuniecie drzew: poz. 8 do 72 załącznika nr 1 – do 31 marca 2017 r.
- wyfrezowanie pni – do 15 kwietnia 2017 r.
- Wykonawca powinien:
- przy wycince metodą alpinistyczną - dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą zaświadczenie o ukończeniu kursu niezbędnego do wycinki drzew metodą alpinistyczną,
- przy wycince z użyciem podnośnika koszowego - dysponować co najmniej: jednym podnośnikiem koszowym i jedną osobą posiadającą uprawnienia do obsługi podnośnika koszowego.
- dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia pilarz-drwal,
- wykonywać prace przy użyciu sprzętu specjalistycznego, zgodnie z zasadami i wiedzą z zakresu wycinki drzew tj.: pilarką spalinową, frezarką, rębakiem,
- wykonać prace rzetelnie i terminowo zgodnie z przepisami prawa, bhp, ppoż. oraz zaleceniami Zamawiającego,
- uporządkować teren po wykonaniu prac związanych z przedmiotem zamówienia,
- być ubezpieczonym od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone działaniem Wykonawcy.
- Wykonawca może polegać na potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
- Termin wykonania zamówienia:
- usunięcie drzew: poz. 1 do 7 załącznika nr 1– do 15 lutego 2017 r. (wg. Zał. Nr 2)
- usuniecie drzew: poz. 8 do 72 załącznika nr 1 – do 31 marca 2017 r. (wg. Zał. Nr 2)
- wyfrezowanie karp – do 15 kwietnia 2017 r.
- Warunki płatności: przelew 14 dni, od wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku po zrealizowaniu i odebraniu całego zamówienia.
II. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena =100%.
Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia.
III. Przygotowanie oferty:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do Urzędu Miasta) w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria Urzędu Miasta) na formularzu oferty – załącznik nr 2 do zapytania. Do formularza należy dołączyć:
- Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – załącznik nr 3.
- Kserokopie dokumentów (poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem Wykonawcy) potwierdzających: spełnienie warunku dysponowania osobami posiadającym uprawnienia pilarz-drwal lub ukończeniu kursu niezbędnego do wycinki drzew metodą alpinistyczną/ uprawnienia do obsługi podnośnika koszowego.
- Wykaz narzędzi niezbędnych do wykonania zamówienia – załącznik nr 4
Oferta powinna być opakowana w jednej kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Oferta wycinkę i usunięcie 72 drzew z wyfrezowaniem karp z terenu działek oraz wyfrezowanie 14 karp w pasach ulic na terenie miasta Ostrów Mazowiecka”.
Oferty należy składać do dnia 27.01.2017r. do godz. 11.00.
IV. Termin i miejsce otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.01.2017r. o godz. 11.20, pok. Nr 103.
V. Kontakt z Zamawiającym:
- w zakresie merytorycznym: Pani Aleksandra Renik, tel. (29)679-54-38,
- w zakresie formalnym: Pani Marzena Grabowska, Pan Michał Kazimierski, tel.(29)679-54-33, zzp@ostrowmaz.pl
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) z uzasadnionych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie odwiedzać niniejszą stronę BIP). Miasto Ostrów Mazowiecka nie może być pociągnięte do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Załączniki:
Zaproszenie do składania ofert (PDF)