Miasto Ostrów Mazowiecka
3 Maja 66
07-300 Ostrów Mazowiecka
Zaproszenie do składania ofert
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. Do niniejszego postepowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) - art. 4 pkt 8
Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: Dostawę klimatyzatorów MULTI SPLIT (dziewięciu jednostek wewnętrznych oraz trzech jednostek zewnętrznych), montaż instalacji (w zabudowie) i uruchomienie instalacji (w zabudowie) w dziewięciu pomieszczeniach budynku Urzędu Miasta. Opis przedmiotu i zakres zamówienia:
- Przedmiot zamówienia:
1) Dostawa klimatyzatorów MULTI SPLIT (dziewięciu jednostek wewnętrznych oraz trzech jednostek zewnętrznych), montaż instalacji (w zabudowie) i uruchomienie instalacji (w zabudowie) w dziewięciu pomieszczeniach budynku Urzędu Miasta:
ZADANIE A:
PARTER
- pom. nr 1 o powierzchni 18,56 m2 , z trzema stanowiskami pracy wyposażonymi w trzy zestawy komputerowe
- pom. nr 2A o powierzchni 9,19 m2 z jednym stanowiskiem pracy wyposażonym w jeden zestaw komputerowy
- pom. nr 2B o powierzchni 13,06 m2 z jednym stanowiskiem pracy wyposażonym w jeden zestaw komputerowy
ZADANIE B:
I PIĘTRO
- pom. nr 110 o powierzchni 13,22 m2 z trzema stanowiskami pracy wyposażonymi w trzy zestawy komputerowe,
- pom. nr 111 o powierzchni 25,79 m2 z czterema stanowiskami pracy wyposażonymi w cztery zestawy komputerowe
- pom. nr 112 o powierzchni 15,13 m2 z dwoma stanowiskami pracy wyposażonymi w dwa zestawy komputerowe
ZADANIE C:
PARTER
- pom. nr 7A o powierzchni 10,69 m2 z jednym stanowiskiem pracy wyposażonym w jeden zestaw komputerowy
- pom. nr 7 o powierzchni 22,40 m2 z czterema stanowiskami pracy wyposażonymi w cztery zestawy komputerowe
- pom. nr 7B o powierzchni 26,71 m2 z czterema stanowiskami pracy wyposażonymi w cztery zestawy komputerowe
o następujących parametrach technicznych:
jednostki wewnętrzne - ścienne o odpowiedniej mocy (przystosowanej do powierzchni pomieszczeń, liczby stanowisk pracy i sprzętu komputerowego) mających za zadanie dostarczanie powietrza ciepłego lub zimnego (według żądania):
- klasa energetyczna minimum A+;
- rok produkcji 2016 lub 2017
- piloty bezprzewodowe wraz z instrukcją obsługi w języku polskim
- panel klimatyzatorów oraz pilot z wyświetlaczem temperatury
- kolor obudowy urządzeń – biały
- gwarancja na klimatyzatory: 5 lat
- maksymalny poziom hałasu jednostki wewnętrznej (Db(A)): 38 43
- maksymalny poziom hałasu jednostki zewnętrznej (Db(A)): 53 60
- poziom mocy akustycznej (Db(A)): jednostka wewn./jednostka zewn.: 52/58 58/68
2) W zakresie każdego zadania: Doprowadzenie obwodów instalacji elektrycznej z rozdzielni głównej w budynku Urzędu Miasta (ul. 3 Maja 66) do klimatyzatorów oraz wykonanie pomiarów elektrycznych przewodów zasilających klimatyzatory i przedłożenie Zamawiającemu protokołów pomiarów elektrycznych w zakresie:
- badania stanu rezystancji izolacji w obwodach instalacji elektrycznej,
- badania skuteczności ochrony przeciwpożarowej przez samoczynne wyłącznie, zasilania,
- badania wyłączników różnicowoprądowych.
3) W zakresie każdego zadania: Prowadzenia bezpłatnych przeglądów technicznych nowo zamontowanych klimatyzatorów w okresie gwarancji - w okresie obowiązywania gwarancji instalator (wykonawca) zobowiązuje się do wykonywania bezpłatnych (udokumentowanych protokołem) przeglądów technicznych - obejmujących m.in. czyszczenie i odgrzybianie - z częstotliwością określoną w warunkach gwarancji.
UWAGA!!! Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji realizacji zadania C w przypadku, gdy cena za wykonanie wszystkich zadań przekroczy kwotę przeznaczoną na sfinansowanie całego zakresu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do odrębnej wyceny zadania C zgodnie ze wskazówkami w formularzu oferty.
- W przypadku kiedy będzie to wymagane, Wykonawca przekaże Zamawiającemu przy odbiorze karty urządzenia – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 stycznia 2016r. w sprawie wzoru Karty Urządzenia i wzoru Karty Systemu Ochrony Przeciwpożarowej oraz sposobu ich sporządzania i prowadzenia
- Wykonawca powinien posiadać niezbędne uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia. Osoby dokonujące obsługi technicznej klimatyzatorów muszą posiadać świadectwa kwalifikacji zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (t.j. Dz.U. z 2014r. poz. 436).
- Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: Termin wykonania dostawy, montażu i uruchomienia 21 dni od daty podpisania umowy (w godzinach 16.00-20.00), termin wykonywania bezpłatnych przeglądów – w okresie gwarancji.
- Wraz z urządzeniami wybrany Wykonawca dostarczy:
- dokumentację techniczno- rozruchową,
- karty gwarancyjne,
- instrukcje w języku polskim,
- karty urządzenia – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 stycznia 2016r. w sprawie wzoru Karty Urządzenia i wzoru Karty Systemu Ochrony Przeciwpożarowej oraz sposobu ich sporządzania i prowadzenia (w przypadku kiedy będą wymagane).
- Warunki płatności: przelew 21 dni, od wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku
- Zalecane jest dokonanie wizji lokalnej w celu dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, weryfikacji załączonych informacji oraz prawidłowego obliczenia ceny ryczałtowej.
II. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena za wykonanie jednego przeglądu (konserwacji) =100%.
III. Przygotowanie oferty:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do Urzędu Miasta) w siedzibie Zamawiającego (pokój nr: 1 Kancelaria Urzędu Miasta) na formularzu oferty – załącznik nr 1 do zapytania. Do formularza należy dołączyć:
- karty katalogowe/Specyfikacje techniczne umożliwiające Zamawiającemu weryfikację oferowanego przedmiotu zamówienia.
- certyfikaty UDT: przedsiębiorcy oraz certyfikat personalny, o których mowa w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881),
- aktualny certyfikat autoryzacji od producenta w/w urządzeń w zakresie doboru, sprzedaży, montażu oraz serwisu urządzeń w/w firmy,
- Kserokopia uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia w zakresie doprowadzenia obwodów instalacji elektrycznych oraz wykonywania pomiarów elektrycznych.
Oferta powinna być opakowana w jednej kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Oferta na Dostawę klimatyzatorów MULTI SPLIT (dziewięciu jednostek wewnętrznych oraz trzech jednostek zewnętrznych), montażu instalacji (w zabudowie) i uruchomienia instalacji (w zabudowie) w dziewięciu pomieszczeniach budynku Urzędu Miasta”.
Oferty należy składać do dnia 28.04.2017r. do godz. 12.00 05.05.2017r. do godz. 11.00
IV. Termin i miejsce otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.04.2017r. o godz. 12.20, 05.05.2017r. o godz. 11.20 pok. Nr 103.
V. Kontakt z Wykonawcą:
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest:
-
w zakresie merytorycznym: Pani Marta Pietrzykowska,
tel.(29)679-54-35tel.(29)679-54-77 - w zakresie formalnym: Pani Marzena Grabowska, Pan Michał Kazimierski, tel.(29)679-54-33, zzp@ostrowmaz.pl
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) na skutek zapytań Wykonawców bądź z innych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie sprawdzać stronę BIP). Zamawiający nie może być pociągnięty do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Załączniki:
1. Zaproszenie do składania ofert PDF Wersja po zmianach 25.04.2017r.
2. Formularz Oferty (DOC, PDF)
3. Wzór Umowy PDF
Ostrów Mazowiecka, 25.04.2017r.
INFORMACJA O ZMIANIE TREŚCI OGŁOSZENIA
1. Zamawiający sprostował omyłkę w treści ogłoszenia i zmienił nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w zakresie merytorycznym: było "(29)679-54-35", a powinno być: "(29)679-54-77"
2. W sekcji I ogłoszenia w ust. 1 pkt 1 zmienił się opis parametrów technicznych klimatyzatorów:
Jest:
„jednostki wewnętrzne - ścienne o odpowiedniej mocy (przystosowanej do powierzchni pomieszczeń, liczby stanowisk pracy i sprzętu komputerowego) mających za zadanie dostarczanie powietrza ciepłego lub zimnego (według żądania):
- klasa energetyczna minimum A+;
- rok produkcji 2016 lub 2017
- piloty bezprzewodowe wraz z instrukcją obsługi w języku polskim
- panel klimatyzatorów oraz pilot z wyświetlaczem temperatury
- kolor obudowy urządzeń – biały
- gwarancja na klimatyzatory: 5 lat
- maksymalny poziom hałasu jednostki wewnętrznej (Db(A)): 38
- maksymalny poziom hałasu jednostki zewnętrznej (Db(A)): 53
- poziom mocy akustycznej (Db(A)): jednostka wewn./jednostka zewn.: 52/58”
a powinno być:
„jednostki wewnętrzne - ścienne o odpowiedniej mocy (przystosowanej do powierzchni pomieszczeń, liczby stanowisk pracy i sprzętu komputerowego) mających za zadanie dostarczanie powietrza ciepłego lub zimnego (według żądania):
- klasa energetyczna minimum A+;
- rok produkcji 2016 lub 2017
- piloty bezprzewodowe wraz z instrukcją obsługi w języku polskim
- panel klimatyzatorów oraz pilot z wyświetlaczem temperatury
- kolor obudowy urządzeń – biały
- gwarancja na klimatyzatory: 5 lat
- maksymalny poziom hałasu jednostki wewnętrznej (Db(A)): 43
- maksymalny poziom hałasu jednostki zewnętrznej (Db(A)): 60
- poziom mocy akustycznej (Db(A)): jednostka wewn./jednostka zewn.: 58/68”
3. W sekcji I ogłoszenia po ust. 6 dodano ust. 7 o następującej treści: „Zalecane jest dokonanie wizji lokalnej w celu dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, weryfikacji załączonych informacji oraz prawidłowego obliczenia ceny ryczałtowej”.
4. Zamawiający przedłuża terminy składania i otwarcia ofert:
Oferty należy składać do dnia 05.05.2017r. do godz. 11.00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.05.2017r. o godz. 11.20, pok. Nr 103.
Pozostała treść ogłoszenia bez zmian.
Ostrów Mazowiecka, 25.04.2017r.
ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA
Informujemy, iż wpłynęło zapytanie do ogłoszenia o zamówieniu:
Proszę o informację których jednostek wewnętrznych dotyczy poziom hałasu tych o mniejszej czy większej mocy chłodniczej . W zaproszeniu do składania ofert są tylko parametry techniczne pokoi (powierzchnia i ilość osób). Do każdego pokoju będą przypisane różnej mocy chłodniczej jednostki wewnętrzne. Proszę o sprecyzowanie parametrów technicznych. To samo dotyczy jednostek zewnętrznych.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający informuje, iż zgodnie ze zmienioną treścią ogłoszenia w zakresie poziomu hałasu oraz poziomu mocy akustycznej jednostek wewnętrznych i jednostek zewnętrznych podane wartości odnoszą się odrębnie do każdej jednostki niezależnie od ich mocy chłodniczej.