Miasto Ostrów Mazowiecka

3 Maja 66

07-300 Ostrów Mazowiecka

Zaproszenie do składania ofert

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. Do niniejszego postepowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) - art. 4 pkt 8

Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: Utrzymanie w gotowości eksploatacyjnej technicznych systemów alarmowych obrony cywilnej na terenie miasta Ostrów Mazowiecka.

I. Opis przedmiotu i zakres zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Utrzymanie w gotowości eksploatacyjnej technicznych systemów alarmowych obrony cywilnej na terenie miasta Ostrów Mazowiecka.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do:

• utrzymanie w stałej sprawności syren alarmowych, tj. 7 zespołów alarmowania wraz z radiową centralą alarmową,
• utrzymanie w stałej sprawności radiowych urządzeń włączających system alarmowy, w tym systematyczne:
  1. dokonywanie (raz w miesiącu) oględzin syren alarmowych, zwracając szczególną uwagę na szczelność obudów i stan instalacji elektryczno – sterującej oraz antenowej,
  2. przeprowadzenie (raz w kwartale) ogólnych oględzin syren oraz sprawdzenie szczelności wprowadzenia przewodów do silnika syreny. W ramach przeglądu kwartalnego sprawdzenie stanu skrzynek sterujących, umocowań syreny oraz uziemienia,
  3. przeprowadzanie (raz w miesiącu) kontroli tzw. „cichego” włączenia syren alarmowych za pomocą Radiowej Centrali Alarmowej RCA-2000,
  4. przeprowadzanie (raz w roku) „głośnej” kontroli sprawności syren alarmowych i radiowego systemu włączania syren,
• niezwłoczne usuwanie usterek i prowadzenie bieżących napraw,
• wpisywanie dokonanych przeglądów do dziennika konserwacji,
• przeprowadzanie dodatkowych prac w zależności od potrzeb (np. malowanie syreny, zdjęcie i zamontowanie syreny itp.)

3. Prace w zakresie stałej konserwacji Wykonawca wykona przy pomocy własnych narzędzi.
4. Wykonawca powinien posiadać co najmniej dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu usług polegających na remontach i konserwacji syren alarmowych oraz urządzeń do radiowego sterowania Systemu Wykrywania i Alarmowania (SWA).
5. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r.
6. Warunki płatności: wynagrodzenie roczne - ryczałt, przelew 21 dni od wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

II. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena-100%.

III. Przygotowanie i złożenie oferty:

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do Urzędu Miasta) w siedzibie Zamawiającego (pokój nr: 1 Kancelaria Urzędu Miasta) na formularzu oferty – załącznik nr 1 Do formularza należy dołączyć:

Potwierdzone za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem Wykonawcy kopie dokumentów potwierdzających posiadanie co najmniej dwuletniego doświadczenie w wykonywaniu usług polegających na remontach i konserwacji syren alarmowych oraz urządzeń do radiowego sterowania Systemu Wykrywania i Alarmowania (SWA).

Oferta powinna być opakowana w jednej kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Utrzymanie w gotowości eksploatacyjnej technicznych systemów alarmowych obrony cywilnej na terenie miasta Ostrów Mazowiecka”.

Oferty należy składać do dnia 04.05.2017r. do godz. 11.00.

IV. Termin i miejsce otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.05.2017r. o godz. 11.20, pok. Nr 103.

V. Kontakt z Wykonawcą:

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest:

1. w zakresie merytorycznym: Pan Marek Kuziak, tel.(29)679-54-62
2. w zakresie formalnym: Pani Marzena Grabowska, Pan Michał Kazimierski, tel.(29)679-54-33,  zzp@ostrowmaz.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zaproszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) z uzasadnionych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie odwiedzać niniejsza stronę BIP). Miasto Ostrów Mazowiecka nie może być pociągnięte do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Załączniki:

1. Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym (PDF)

2. Formularz ofertowy (DOC, PDF)

3. Wzór Umowy (PDF)