Miasto Ostrów Mazowiecka
ul. 3 Maja 66
07-300 Ostrów Mazowiecka
Zaproszenie do składania ofert
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j.: Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późń. zm.) - art. 4 pkt 8.
Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: Obkoszenie skarp wiaduktów i rowów melioracyjnych (Część I) obkoszenie rowów melioracyjnych odprowadzających wody opadowe do rzeki Grzybówki: (Cześć II) oraz usunięcie barszczu Mantegeazziego (barszcz olbrzymi) ze skarp rzeki Grzybówki w Ostrowi Mazowieckiej, na długości 1620 m, z powierzchni 1,37 ha (Część III).
- Przedmiotem zamówienia jest:
Część I:
1) Obkoszenie skarp wiaduktów znajdujących się przy ul. Sielskiej, Sikorskiego oraz Armii Krajowej z porastających traw oraz chwastów:
1 |
Wiadukt Sikorskiego |
6967 m² |
2 |
Wiadukt Sielska |
4119 m² |
3 |
Wiadukt Armii Krajowej |
8266 m² |
2) Obkoszenie rowów melioracyjnych odprowadzających wody opadowe do rzeki Grzybówki:
1 |
Od obwodnicy miasta |
2350 mb. |
19975 m2 |
2 |
Od ul. Dubois do ul. Bielskiej |
280 mb. |
2380 m2 |
3 |
Od rzeki Grzybówki do ul. Małkińskiej |
1198 mb. |
10183 m2 |
- Do obowiązków Wykonawcy należy:
- dwukrotne wycięcie i usunięcie traw, chwastów, młodych odrostów drzew i zakrzaczeń: I koszenie w terminie do 20 czerwca 2017r., II koszenie w terminie do 15 października 2017r. (metr bieżący obejmuje wykoszenie rowu i korony skarpy na szerokości około 1 metra – ok. 8,5 m2),
- usunięcie innych zanieczyszczeń i odpadów znajdujących się na wykoszonych terenach.
UWAGA: terminy prac mogą być przesunięte w zależności od aury w danym miesiącu, po uzgodnieniu z pracownikiem Urzędu Miasta.
- Termin wykonania poszczególnych prac należy zgłosić co najmniej dwa dni przed wykonaniem usługi pracownikowi Urzędu Miasta.
- Koszt zagospodarowania odpadów zielonych, biodegradowalnych i komunalnych leży po stronie Wykonawcy.
- Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu do sporządzenia półrocznych sprawozdań przekazywanych do końca miesiąca następującego po upływie półrocza, którego dotyczy. Sprawozdanie ma zawierać informacje o masie poszczególnych rodzajów odpadów komunalnych, w tym odpadów ulegających biodegradacji oraz sposobie ich zagospodarowania, wraz ze wskazaniem instalacji, do których zostały przekazane odpady komunalne
Część II:
Wykoszenie traw oraz chwastów rosnących w pasach drogowych ulic miejskich oraz terenów będących własnością miasta Ostrów Mazowiecka, w następujących miejscach:
l.p. |
ulica |
powierzchnia |
1 |
Mieszka |
50 m² |
2 |
Reja |
500 m² |
3 |
Gierymskiego |
50 m² |
4 |
Harcerska |
10 m² |
5 |
Jagiellońska - Okrzei |
200 m² |
6 |
Ogrodowa |
400 m² |
7 |
Teren nad rowem melioracyjnym |
1,5 ha |
8 |
Skłodowskiej Curie |
200 m² |
9 |
Wojska Polskiego od Różańskiej |
1600 m² |
10 |
Brokowska – od ul. Iłłakowiczówny(stron (strona prawa od Warszawskiej, za zabudowaniami(strona lewa od Warszawskiej) |
4600 m² |
11 |
Teren za Lidlem |
2000 m² |
12 |
Teren za Urzędem Skarbowym |
4100 m² |
13 |
Konopnickiej |
40 m² |
14 |
Reymonta |
60 m² |
15 |
Wołodyjowskiego |
1200 m² |
16 |
Dolna |
1000 m² |
17 |
Wiejska |
100 m² |
18 |
Zagłoby |
50 m² |
19 |
Wspólna |
200 m² |
20 |
Wodna |
250 m² |
21 |
Cmentarna |
600 m² |
22 |
Ptasia |
400 m² |
23 |
Podstoczysko |
200 m² |
24 |
Wójtowska |
100 m² |
25 |
Sadowa |
300 m² |
26 |
Legionowa |
19 332 m² |
27 |
Sikorskiego – od ul. Białej do ul. Szkoły Podchorążych |
15 240 m² |
28 |
Szpitalna |
850 m² |
29 |
Pasterska |
1400 m² |
31 |
Kossaka |
240 m² |
32 |
Trębickiego |
560 m² |
33 |
Techników |
360 m² |
34 |
Działka miedzy ulica Pocztową i 3 Maja |
1030 m² |
35 |
Armii Krajowej od ul. Wileńskiej |
1400 m² |
36 |
Żale |
3000 m² |
37 |
Wesoła |
750 m² |
38 |
Działka przy ul. Kietlinga. Kiemliczów |
720 m² |
39 |
Północna |
700 m² |
40 |
Ul. Prusa – lewa strona, od ul. Ogrodowej do ul. Różańskiej |
190 m² |
41 |
Bielska od ul. Dubois do ul. Szpitalnej |
1300 m² |
42 |
Korczaka |
200 m² |
43 |
Wiśniowa |
410 m² |
44 |
Piaskowa |
150 m² |
45 |
Stolarskiego |
80 m² |
46 |
Zachodnia |
220 m² |
47 |
Złota |
440 m² |
48 |
Łączna |
2548 m² |
49 |
Jasna |
152 m² |
50 |
Warszawska od Zajazdu Skalnego(lewa strona od ronda, od Stacji Paliw – prawa strona od Ronda |
1100 m² |
51 |
Piłata |
40 m² |
52 |
Sielska (za Stacja uzdatniania wody do wiaduktu) |
500 m² |
53 |
3 Maja (przy gazonach) |
144 |
54 |
Droga wewnętrzna między Lipową i Sportową |
200 m² |
55 |
Teren między wiaduktem i ul. Biała, między wiaduktem i teren ogródków działkowych, między wiaduktem i wewnętrzna droga serwisową |
5360 m² |
56 |
Pas drogowy na odcinku działki miejskiej ul. Wileńska- Chabrowa |
200 m² |
57 |
Młyńska |
100 m² |
58 |
Harusewicza |
180 m² |
59 |
Radziejowskiego |
450 m² |
60 |
Wspólna |
250 m² |
61 |
Sportowa |
600 m |
62 |
Kolarska |
950 m² |
63 |
Fabryczna |
500 m² |
64 |
Borowa |
3000 m² |
65 |
Strzelecka |
300 m² |
66 |
Szkoły Podchorążych |
900 m² |
67 |
Kolarska |
750 m² |
68 |
Artyleryjska na odcinku Saperska-Kameralna |
1000 m² |
69 |
Okrężna |
500 m² |
70 |
Moniuszki |
660 m² |
71 |
Kopernika |
40 m² |
72 |
Mystkowskiego |
20 m² |
73 |
Miła |
300 m² |
74 |
Świderskich |
220 m² |
Ogółem |
102 746 m² |
Do obowiązków Wykonawcy należy:
- dwukrotne wycięcie i usunięcie traw i chwastów: I koszenie: maj do 20 czerwca 2017r., II koszenie wrzesień do 15 października 2017r.
- usunięcie młodych odrostów drzew i krzewów;
- usunięcie innych zanieczyszczeń i odpadów znajdujących się na wykoszonych terenach;
- Koszt zagospodarowania odpadów zielonych, biodegradowalnych i komunalnych leży po stronie Wykonawcy.
- Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu do sporządzenia półrocznych sprawozdań przekazywanych do końca miesiąca następującego po upływie półrocza, którego dotyczy. Sprawozdanie ma zawierać informacje o masie poszczególnych rodzajów odpadów komunalnych, w tym odpadów ulegających biodegradacji oraz sposobie ich zagospodarowania, wraz ze wskazaniem instalacji, do których zostały przekazane odpady komunalne.
- Termin wykonania poszczególnych prac należy zgłosić co najmniej dwa dni przed wykonaniem usługi pracownikowi Urzędu Miasta;
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terenu i ulic w ramach tego samego metrażu.UWAGA!!: terminy prac mogą być przesunięte w zależności od aury w danym miesiącu, po uzgodnieniu z pracownikiem Urzędu Miasta.
Część III
Usunięcie barszczu Mantegazziego (barszcz olbrzymi) ze skarp rzeki Grzybówki w Ostrowi Mazowieckiej, na długości 1620 m, z powierzchni 1,37 ha. (od ul. Parkowej do granic miasta).
Do obowiązków Wykonawcy należy:
- pięciokrotne koszenie (w okresie od maja do października) mechaniczne niszczenie roślin rosnących na powyższym terenie: wykaszanie i utylizacja.
- Zaproszenie kierowane jest do firm, które posiadają doświadczenie i wiedzę w zwalczaniu barszczu metodą mechaniczną oraz utylizacji ściętych roślin.
- Wykonawca zapewni pracownikom wykonującym usługę przeszkolenie BHP oraz środki ochrony osobistej niezbędne do wykonania prac.
- Termin wykonania prac należy zgłosić co najmniej dwa dni przed wykonaniem usługi pracownikowi Urzędu Miasta.
- Koszt zagospodarowania odpadów zielonych, biodegradowalnych i komunalnych leży po stronie Wykonawcy.
- Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu do sporządzenia półrocznych sprawozdań przekazywanych do końca miesiąca następującego po upływie półrocza, którego dotyczy. Sprawozdanie ma zawierać informacje o masie poszczególnych rodzajów odpadów komunalnych, w tym odpadów ulegających biodegradacji oraz sposobie ich zagospodarowania, wraz ze wskazaniem instalacji, do których zostały przekazane odpady komunalne
- Wykonawca musi posiadać odpowiednie doświadczenie: należy wykazać się realizacją co najmniej dwóch usług polegających na wykonaniu prac tożsamych z przedmiotem zamówienia i przedstawić dowody potwierdzające, że prace zostały wykonane należycie (dla Cz. I, Cz. II, Cz. III).
- Wykonawca musi dysponować sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia tj.: kosiarką spalinową; kosą żyłkową spalinową, kosiarką wysięgnikową, samochodem dostawczym z przyczepą lub ciągnikiem z przyczepą. (dla Cz. I, Cz. II, Cz. III).
- Wykonawca powinien posiadać stosowne ubezpieczenie. Wybrany Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadki jej braku inny dokument, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. (dla Cz. I, Cz. II, Cz. III).
- Zaoferowana przez Wykonawcę cena obejmować będzie wszystkie koszty niezbędne do wykonania danej części zamówienia, a w szczególności koszty: dojazdu do miejsc wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia; zatrudnienia osób; zakupu i eksploatacji sprzętu niezbędnego do dwukrotnego wycięcia i usunięcia traw i chwastów.
- Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w celu weryfikacji opisu przedmiotu zamówienia i prawidłowego obliczenia ceny oferty.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy lub jej części po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy:
- w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, a nie można było tego przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
- w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę.
- Termin wykonania zamówienia:
- Część pierwsza: I koszenie: do 20 czerwca 2017r., II koszenie: września do 15 października 2017r.
- Część druga: I koszenie: maj do 20 czerwca 2017r., II koszenie: wrzesień do 15 października 2017r.
- Część trzecia: pięciokrotne koszenie w okresie od maja do października 2017 r.
- Część wynagrodzenia w wysokości 50% zaoferowanej ceny, zostanie wypłacona Wykonawcy po odbiorze pierwszego etapu prac (I koszenia). Pozostała część wynagrodzenia zostanie wypłacona po odbiorze drugiego etapu prac (II koszenia).- dotyczy Cz. I i Cz. II.
- Część wynagrodzenia w wysokości 20% zaoferowanej ceny, zostanie wypłacona Wykonawcy po każdym etapie koszenia. (pięciokrotne koszenie w okresie od maja do października 2017 r.) - dotyczy Cz. III.
- Warunki płatności: przelew, w ciągu 21 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
II. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena =100%.
III. Przygotowanie oferty:
Ofertę na jedną wybraną lub wszystkie obie części zamówienia należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do Urzędu Miasta) w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria Urzędu Miasta) na formularzu oferty – załącznik nr 1 do zapytania. Do formularza należy dołączyć:
- Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu w wykonywaniu podobnych zadań, o posiadaniu niezbędnego sprzętu oraz o posiadanym stosownym ubezpieczeniu. – załącznik nr 2.
- Wykaz usług, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – załącznik nr 3.
- Kserokopie dowodów (poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem Wykonawcy) potwierdzających należyte wykonanie co najmniej dwóch usług polegających na wykonaniu prac tożsamych z przedmiotem zamówienia.
- Wykaz narzędzi niezbędnych do wykonania zamówienia – załącznik nr 4
Oferta powinna być opakowana w jednej kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Oferta na (Wybrać części zamówienia): obkoszenie skarp wiaduktów i rowów melioracyjnych: (Część I) obkoszenie rowów melioracyjnych odprowadzających wody opadowe do rzeki Grzybówki: (Cześć II), usunięcie barszczu Mantegeazziego (barszcz olbrzymi) ze skarp rzeki Grzybówki w Ostrowi Mazowieckiej, na długości 1620 m, z powierzchni 1,37 ha (Część III)”.
Oferty należy składać do dnia 18.05.2017r. do godz. 11.00.
IV. Termin i miejsce otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.05.2017r. o godz. 11.20, pok. Nr 103.
V. Kontakt z Zamawiającym:
- w zakresie merytorycznym: Pani Aleksandra Renik, tel. (29) 679-54-38,
- w zakresie formalnym: Pani Marzena Grabowska, Pan Michał Kazimierski, tel.(29) 679-54-33, zzp@ostrowmaz.pl
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zaproszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) z uzasadnionych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie odwiedzać niniejsza stronę BIP). Miasto Ostrów Mazowiecka nie może być pociągnięte do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Załączniki:
Zaproszenie do składania ofert (PDF)
1. Formularz Oferty (DOC, PDF)
3 i 4. Wykaz Osób i Narzędzi (DOC, PDF)
5. Wzór Umowy
Cz.I (PDF)
Cz.II (PDF)
Cz. III (PDF)