Miasto Ostrów Mazowiecka
3 Maja 66
07-300 Ostrów Mazowiecka
Zaproszenie do składania ofert
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j.: Dz.U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) - art. 4 pkt 8.
Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: Zakup, dostawę i instalację kamery szybkoobrotowej na słupie energetycznym przy skrzyżowaniu ulic Partyzantów i 3-go Maja w Ostrowi Mazowieckiej.
I. Opis przedmiotu i zakres zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest Zakup, dostawa i instalacja kamery szybkoobrotowej na słupie energetycznym przy skrzyżowaniu ulic Partyzantów i 3-go Maja w Ostrowi Mazowieckiej. (szczegółowy opis i miejsce instalacji kamery określa załącznik nr 4).
- Zalecane jest dokonanie wizji lokalnej w celu dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, weryfikacji załączonego wykazu urządzeń do montażu w formularzu oferty oraz prawidłowego obliczenia ceny ofertowej.
- Przewidzianą formą wynagrodzenia jest ryczałt. Zgodnie z zasadą wynagrodzenia ryczałtowego, obejmuje ono wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy (m.in. koszty zakupu, dojazdu, rozmieszczenia i instalacji oraz wszelkie obciążenia kosztowe niezbędne do wykonania zamówienia) i nie będzie podlegało podwyższeniu.
- Termin realizacji zamówienia: dwa tygodnie od terminu podpisania umowy.
- Warunki płatności: przelew 21 dni od wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
II. Warunki udziału w postępowaniu:
- Wykonawca powinien posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował należycie przynajmniej dwa zamówienia, z których każde polegało na dostawie i montażu systemu monitoringu wizyjnego.
- Dokumenty potwierdzające spełnianie powyższego warunku Wykonawca załączy do oferty.
III. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena=100%.
IV. Przygotowanie i złożenie oferty:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do Urzędu Miasta) w siedzibie Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka, ul. 3 Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka (pokój nr: 1 Kancelaria Urzędu Miasta) na formularzu oferty – załącznik nr 1. Do formularza należy dołączyć:
- Wykaz prac wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – załącznik nr 2.
- Kserokopie dokumentów np. referencji (poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem Wykonawcy) potwierdzających należyte wykonanie prac, o których mowa w sekcji II.
Oferta powinna być opakowana w jednej kopercie, zaadresowanej na Miasto Ostrów Mazowiecka i opatrzonej napisem: „Oferta na zakup, dostawę i instalację kamery szybkoobrotowej na słupie energetycznym przy skrzyżowaniu ulic Partyzantów i 3-go Maja w Ostrowi Mazowieckiej”.
Oferty należy składać do dnia 26.07.2017 r. do godz. 11.00.
V. Termin i miejsce otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka, ul. 3 Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka w dniu 26.07.2017 r. o godz. 11.20, pok. Nr 103.
VI. Kontakt z Wykonawcą:
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
- w zakresie formalnym: Pani Marzena Grabowska, Pan Michał Kazimierski, tel.(29) 679-54-33, zzp@ostrowmaz.pl
- w zakresie merytorycznym: Pan Marek Kuziak tel. (29) 679-54-62, mkuziak@osrtowmaz.pl
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) na skutek zapytań Wykonawców bądź z innych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie odwiedzać niniejszą stronę BIP). Zamawiający nie może być pociągnięty do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Załączniki:
Zaproszenie do składania ofert PDF
1) Formularz Oferty (DOC, PDF)
3) Opis przedmiotu zamówienia PDF
4) Wzór Umowy PDF
Odpowiedzi na zapytania wykonawców
Pytania
1.Czy Inwestor wystąpił o uzyskanie pozwolenia do Rejonu Energetycznego na prowadzenie prac montażowych na słupie i podłączenie zasilania kamery z ujęcia rozdzielnicy elektrycznej ?
Jeśli nie termin realizacji zadania staje się nierealny .
2.Kto pokryje koszty ewentualnych nieprzewidzianych przez Inwestora projektów i uzgodnień jeśli pojawią się w Rejonie Energetycznym?
3.Czy podłączenie nowej kamery wymaga :
-demontażu tylko jednej, jeśli nie - to ilu muf słupowych światłowodu transmitującego sygnał z rejonu kamery do KPP
- ile spawów w mufie kamerowej i innych kolejnych, jeśli zajdzie taka potrzeba należy wykonać (od tego zależą koszty inwestycji)?
4.Ile włókien światłowodu jest przeznaczonych do transmisji sygnału z planowanej kamery do KPP i centrum monitoringu, od tego zależy typ konwerterów niezbędnych do wykonania pracy (od tego zależą koszty inwestycji)?
5.Jaki typ protokołu i prędkości transmisji są używane do przesyłania sterowania RS485 pracujących kamer obrotowych?
6.Jaki typ kamery pracuje obecnie w systemie monitoringu miasta?
7.Jaki typ konwerterów światłowodowych pracuje w obecnym systemie monitoringu(od tego zależą koszty inwestycji)?
Odpowiedzi:
1. Inwestor nie wystąpił o uzyskanie takich pozwoleń. Ich uzyskanie leży po stronie Wykonawcy.
2. Koszty ewentualnych nieprzewidzianych przez Inwestora projektów i uzgodnień pokryje Wykonawca.
3. W celu uzyskania odpowiedzi na niniejsze pytanie zalecana jest wizja lokalna na trasie światłowodu. Umożliwiamy wgląd do dokumentacji systemu monitoringu miejskiego.
4. Przewidujemy wykorzystanie maksymalnie 2 włókien.
5. Protokół PELCO-P, prędkości transmisji 4800, 9600.
6. W systemie używane są głównie kamery PELCO Spectra III.
7. Typ konwerterów w obecnym systemie monitoringu: APPEC100S.