Miasto Ostrów Mazowiecka
3 Maja 66
07-300 Ostrów Mazowiecka
Zaproszenie do składania ofert
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j.: Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) - art. 4 pkt 8.
Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na zadanie pn.: „Budowa oświetlenia kortów tenisowych oraz budowa elektroenergetycznej linii kablowej NN-0,4kV i montaż słupów oświetleniowych na działkach nr ew. 3138/1 i 3103/11 (w obrębie parku wpisanego do rejestru zabytków województwa mazowieckiego pod nr rej. A-510) w miejscowości Ostrów Mazowiecka”.
I. Opis przedmiotu i zakres zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest: Budowa oświetlenia kortów tenisowych oraz budowa elektroenergetycznej linii kablowej NN-0,4kV i montaż słupów oświetleniowych na działkach nr ew. 3138/1 i 3103/11 (w obrębie parku wpisanego do rejestru zabytków województwa mazowieckiego pod nr rej. A-510) w miejscowości Ostrów Mazowiecka.
Projektowane zagospodarowanie działek:
W celu podniesienia atrakcyjności istniejących kortów do gry w tenisa ziemnego należy wybudować oświetlenie zewnętrzne. Powyższe umożliwi korzystanie z kortów tenisowych w godzinach po zachodzie słońca i wieczornych. Do budowy linii kablowej oświetlenia kortów zastosować 5x10mm2 YKY 5x6mm2. Do oświetlenia kortów do gry w tenisa ziemnego zastosować słupy stalowe ocynkowane posadowione na fundamentach żelbetowych. Całość prac wykonać zgodnie z planem zagospodarowania E/1. Na słupach oświetleniowych zainstalować naświetlacze ledowe o mocy 259W każdy i strumieniu świetlnym 32000 lm. Jako uziemienie, wzdłuż kabla ułożona zostanie bednarka stalowa ocynkowana FeZn25x4mm. Podłączy do niej należy zaciski PE wszystkich słupów oświetleniowych.
Zestawienie powierzchni poszczególnych części zagospodarowania:
- linia kablowa 0,4kV,YKY 5x10mm2, typu YKY 5x6mm2
- YKY 5x6mm2 – długość 154,5m bez rur osłonowych 0,018x127,5=2,30m2
- rury osłonowe DVR50 – o długości 27m, 0,05x27=1,35m2
- słup oświetleniowy stalowy na fundamencie F120V/43 – 6szt.
- fundament (0,43m x 0,43m) 0,18x6=1,08m2
- Szczegółowy zakres robót do realizacji określony jest w załączonym projekcie budowlanym(zał. nr 3), wykonanym przez: Usługi Elektryczne mgr inż. Krzysztof Gałązka, 07-300 Ostrów Mazowiecka ul. Złotych Kłosów 7 - Projektant: mgr inż. Krzysztof Gałązka.
- Zalecane jest dokonanie wizji lokalnej w celu dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, weryfikacji załączonej dokumentacji oraz prawidłowego obliczenia ceny ryczałtowej.
- Przewidzianą formą wynagrodzenia jest ryczałt. Zgodnie z zasadą wynagrodzenia ryczałtowego, obejmuje ono koszt wszystkich prac niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy (m.in. koszty robocizny, materiałów z uwzględnieniem kosztów zakupu, koszty pracy sprzętu koszty dojazdu/dostaw oraz wszelkie obciążenia kosztowe niezbędne do wykonania zamówienia) i nie będzie podlegało podwyższeniu. Załączony do ogłoszenia o zamówieniu przedmiar robót ma charakter pomocniczy. Zaleca się szczegółowe sprawdzenie załączonej dokumentacji.
- Na etapie składania ofert nie jest wymagane załączenie do oferty kosztorysu ofertowego. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy przedstawi Zmawiającemu w wersji papierowej kosztorys sporządzony metodą kalkulacji uproszczonej (4 egzemplarze) zawierający ryczałtowy koszt wykonania poszczególnych elementów robót.
- Zamawiający wymaga obecności na budowie kierownika budowy posiadającego uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych w każdy dzień, w którym prowadzone będą roboty budowlane.
- Wszystkie roboty w zakresie umowy należy wykonać pod nadzorem:
- kierownika budowy,
- inspektora nadzoru inwestorskiego wskazanego przez Zamawiającego.
- Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu: dokumentacji powykonawczej wraz z wynikami badań pomiarów lub sprawdzeń oraz dokumentów wyrobów zastosowanych w obiekcie budowlanym.
- Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
- Wybrany w niniejszym postepowaniu Wykonawca zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 8 % ceny ofertowej.
- Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
- pieniądzu; przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Ostrowi Mazowieckiej 60 8923 0008 0016 7309 2000 0004;
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z dnia 2007r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
- Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
- Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
- W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 9 pkt 2. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
- Część zabezpieczenia w wysokości 70% ustalonej kwoty w ust. 9 pkt 1, zostanie zwolniona 30 dni po ostatecznym, bezusterkowym odbiorze, pozostała część zabezpieczenia zostanie zwolniona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
- Termin realizacji zamówienia: 30.09.2017 r.
- Warunki płatności: przelew 30 dni od wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
- Nazwy własne materiałów, produktów, urządzeń, usług, systemów lub procesów podanych w dokumentacji projektowej lub przedmiarach służą wyłącznie do podania minimalnych wymagań i parametrów jakościowych. Zamawiający dopuszcza możliwość zastąpienia ich innymi produktami, materiałami, urządzeniami, usługami, systemami lub procesami o parametrach równoważnych, nie gorszych niż opisane w wyżej wymienionych dokumentach.
II. Warunki udziału w postępowaniu:
- Wykonawca wykaże, że do realizacji zamówienia będzie dysponował:
- osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych wpisaną do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa (lub równoważnej), posiadającą aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
Jeżeli Wykonawca nie dysponuje osobą z ww. uprawnieniami, Zamawiający uzna warunek również za spełniony, jeżeli ww. osoba nabyła prawo do wykonywania ww. zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. 2016 r. poz.65).
III. Kryteria oceny ofert:
- Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1) Najniższa cena – waga 90% ,
2) okres gwarancji i rękojmi – waga 10%.
- Punkty przyznawane za podane w ust. 1 kryteria będą liczone według następujących wzorów:
1) Cena:
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof - cena podana w ofercie
2) Okres gwarancji i rękojmi:
Liczba punktów = ( Gof/Gmax ) * 100 * waga
gdzie:
- Gof - Okres gwarancji i rękojmi podany w ofercie
- Gmax - najdłuższy okres gwarancji i rękojmi spośród wszystkich ofert
Minimalny okres gwarancji i rękojmi na wykonane roboty budowlane nie może być krótszy niż 36 miesięcy. Oferty proponujące 60 miesięczny i dłuższy okres gwarancji i rękojmi otrzymają taką samą, maksymalną liczbę punktów.
- Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.
IV. Przygotowanie i złożenie oferty:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do Urzędu Miasta) w siedzibie Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka, ul. 3 Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka (pokój nr: 1 Kancelaria Urzędu Miasta) na formularzu oferty – załącznik nr 1. Do formularza należy dołączyć:
- Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.– załącznik nr 2.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień przez osoby zdolne do realizacji zamówienia (poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem Wykonawcy).
Oferta powinna być opakowana w jednej kopercie, zaadresowanej na Miasto Ostrów Mazowiecka i opatrzonej napisem: „Oferta na: Budowę oświetlenia kortów tenisowych oraz budowę elektroenergetycznej linii kablowej i montaż słupów oświetleniowych w miejscowości Ostrów Mazowiecka”.
Oferty należy składać do dnia 16.08.2017 r. do godz. 11.00.
V. Termin i miejsce otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka, ul. 3 Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka w dniu 16.08.2017r.o godz. 11.20, pok. Nr 103.
VI. Kontakt z Wykonawcą:
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest:
- w zakresie merytorycznym: Pan Daniel Choinka, tel. (29) 679-54-61
- w zakresie formalnym: Pani Marzena Grabowska, Pan Michał Kazimierski, tel.(29) 679-54-33, zzp@ostrowmaz.pl
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) na skutek zapytań Wykonawców bądź z innych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie sprawdzać skrzynkę e-mail). Zamawiający nie może być pociągnięty do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Załączniki:
Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym PDF
1) Formularz Oferty (DOC, PDF)
3) Dokumentacja ZIP
4) Wzór Umowy PDF
Ostrów Mazowiecka, 03.08.2017r.
INFORMACJA
W związku z wystąpieniem błędów w pliku "Korty tenisowe_projekt budowlany.pdf" Zamawiający załącza poniżej kompletny projekt.
Projekt Budowlany PDF