BIURO  RADY

Kierownik Biura – Izabela Rejniak

tel.: 29 679 54 76, pok. nr  107

tel.: 29 679 54 36, pok. nr 109

 Biuro Rady realizuje zadania w zakresie:

1. prowadzenia spraw organizacyjno-administracyjnych oraz obsługi kancelaryjnej Rady, jej Komisji, Przewodniczącego Rady i Radnych;
2. przygotowania i gromadzenia materiałów niezbędnych do pracy Rady i jej Komisji oraz zadań Przewodniczącego Rady;
3. przygotowywania organizacyjnego sesji Rady, posiedzeń Komisji, w tym przekazywanie Radnym materiałów do tematów ujętych w porządku obrad;
4. opracowywania projektów uchwał dotyczących funkcjonowania Rady i jej Komisji oraz zapewniania pomocy Komisjom oraz radnym w realizacji inicjatywy uchwałodawczej;
5. protokołowania obrad sesji Rady i posiedzeń Komisji;
6. opracowywania materiałów z sesji i przekazywania uchwał Rady właściwym organom oraz opracowywania opinii i wniosków z posiedzeń komisji oraz przekazywania ich Burmistrzowi;
7. prowadzenia rejestru: uchwał Rady, wniosków,  interpelacji i zapytań Radnych kierowanych do Burmistrza;
8. prowadzenia rejestru prawa miejscowego;
9. prowadzenia spraw związanych z publikowaniem uchwał, w tym aktów prawa miejscowego;
10. prowadzenia zbiorów informatycznych uchwał i protokołów z sesji Rady w celu zapewnienia ich dostępności w wewnętrznej sieci informatycznej Urzędu;
11. opracowywania projektów sprawozdań, informacji i analiz z zakresu działania Rady i Komisji;
12. organizowania i obsługi narad i spotkań zwoływanych przez Przewodniczącego Rady;
13. udzielania pomocy Radnym w wykonywaniu ich mandatu, a także obsługa dyżurów pełnionych w Urzędzie przez: Przewodniczącego Rady, Wiceprzewodniczących Rady oraz Radnych;
14. umożliwiania zainteresowanym wglądu do treści uchwał Rady i protokołów z sesji;
15. organizowania w zakresie wskazanym przez Radę konsultacji społecznych projektów uchwał oraz opracowywania wyników tych konsultacji;
16. koordynowania prac związanych z tworzeniem aktów prawnych;
17. prowadzenia spraw związanych z wyborami ławników sądów powszechnych;
18. prowadzenia obsługi wyborów i referendów;
19. prowadzenia spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej;
20. prowadzenia centralnego rejestru i zbioru skarg, wniosków i petycji.