Wydanie odpisu aktów stanu cywilnego

NIEZBĘDNY FORMULARZ:

• Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego – składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego - druk wniosku

WYMAGANE DOKUMENTY:

• dowód zapłaty opłaty skarbowej,

• dowód osobisty- do wglądu przy osobistym odbiorze aktu stanu cywilnego,

• dokument wykazujący interes prawny - w przypadku osób, które nie są rodzicami, dziadkami, dziećmi, wnukami, rodzeństwem lub małżonkiem osoby, które akt dotyczy.

WYSOKOŚĆ OPŁATY:

• 22,00 zł - za odpis skrócony,

• 22,00 zł - za odpis na druku wielojęzycznym,

• 33,00 zł - za odpis zupełny,

• 24,00 zł - za zaświadczenie o braku księgi lub niefigurowaniu aktu w księdze.

Informacje dodatkowe:
Odpis aktu stanu cywilnego może zostać wydany w formie papierowej na druku ścisłego zarachowania lub na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odpis w postaci elektronicznej należy zamawiać poprzez formularz znajdujący się pod adresem: https://epuap.login.gov.pl/
Wydruk odpisu w postaci elektronicznej nie ma mocy dokumentu.
Jeśli odpis aktu stanu cywilnego ma być przedłożony w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, osoba uprawniona do pobrania odpisu aktu może, po złożeniu stosownego wniosku w urzędzie stanu cywlnego, otrzymać urzędowe tłumaczenie odpisu aktu sporządzone na podstawie ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

SPOSÓB WNIESIENIA OPŁATY:

Opłatę skarbową można uiścić:

• przelewem na konto Urzędu Miasta w Ostrowi Mazowieckiej, nr konta 44 8923 0008 0016 7309 2000 0001

• kartą płatniczą w kancelarii Urzędu Miasta w Ostrowi Mazowieckiej,

• nie podlegają opłacie skarbowej odpisy aktów stanu cywilnego wydane na podstawie art. 2 ustawy o opłacie skarbowej.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

• jeżeli wniosek został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który przechowuje księgę stanu cywilnego - 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku,

• jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego zostanie złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który nie przechowuje księgi – 10 dni.

MIEJSCE ZŁOŻENIA I ODEBRANIA DOKUMENTÓW:

• złożenie wniosku i wydanie odpisu odbywa się w wybranym urzędzie stanu cywilnego na tereie całego kraju,

• Urząd Stanu Cywilnego w Ostrowi Mazowieckiej, ul. 3-go Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka.

• wniosek można złożyć:

- osobiście w urzędzie stanu cywilnego,

- za pośrednictwem poczty na adres:

Urząd Stanu Cywilnego w Ostrowi Mazowieckiej ul. 3-go Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka,

- za pośrednictwem platformy ePUAP.

• dokument można odebrać:
  - osobiście w siedzibie USC bądź otrzymać pocztą
  - listem poleconym za zwrotnym poświadczeniem odbioru, wówczas prosimy o zaznaczenie takiej formy odbioru na wniosku,
  - za pośrednictwem platformy ePUAP.

SPRAWĘ PROWADZĄ:

• pracownicy ds. rejestracji stanu cywilnego.

DODATKOWE INFORMACJE:

• odpisy z aktów stanu cywilnego wydaje się na wniosek osoby, której akt dotyczy lub jej małżonkowi, wstępnemu (rodzice, dziadkowie), zstępnemu (dzieci, wnuki), rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi oraz osobie, która wykaże interes prawny,

• zaświadczenie o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego może otrzymać uprawniona osoba,

• do wniosku powinien być dołączony oryginał dowodu wpłaty należnej opłaty skarbowej.

PODSTAWA PRAWNA:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego,

• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,

• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,

• Konwencja Nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego.

GODZINY PRACY URZĘDU:

- od poniedziałku do piątku: 8⁰⁰-16⁰⁰