Miasto Ostrów Mazowiecka
3 Maja 66
07-300 Ostrów Mazowiecka
Zaproszenie do składania ofert
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j.: Dz.U. z 2015r., poz. 2164) - art. 4 pkt 8.
Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: Wykonanie inwentaryzacji, audytu energetycznego oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Miasta Ostrów Mazowiecka i projektu technicznego wraz z doradztwem w zakresie przygotowania materiałów przetargowych oraz pełnieniem nadzoru autorskiego.
I. Szczegółowy opis przedmiotu i zakres zamówienia:
Przedmiotem opracowania jest Wykonanie inwentaryzacji, audytu energetycznego oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Miasta Ostrów Mazowiecka i projektu technicznego wraz z doradztwem w zakresie przygotowania materiałów przetargowych oraz pełnieniem nadzoru autorskiego. (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w Załączniku nr. 2 oraz we wzorze umowy).
II. Warunki udziału w postępowaniu
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
- posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przeprowadził co najmniej 4 inwentaryzacje wraz z audytem energetycznym oświetlenia ulicznego na terenie gminy miejskiej lub wiejskiej;
- dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże iż dysponuje lub będzie dysponował:
1) co najmniej jedną osobą (doradca) posiadającą wiedzę na temat przepisów prawa, norm, standardów, wymogów zarządcy sieci energetycznej itp. w oświetleniu ulicznym i w oświetleniu LED wykorzystywanym w oświetleniu ulicznym – aktualnie dostępne na rynku (polskim i światowym) rozwiązania w tym zakresie oraz umiejętność oceny i porównania poszczególnych rozwiązań i produktów
2) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w branży elektroenergetycznej, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j.: Dz.U. z 2016, poz. 290) oraz Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 11 września 2014r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. poz. 1278) wraz z opłaconymi składkami ubezpieczenia we właściwej Izbie Samorządu Zawodowego.
- Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę :
III. Termin wykonania zamówienia: 31.10.2016r.
IV. Warunki płatności: przelew 21 dni, od wpływu prawidłowo wystawionej faktury.
V. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena=100%.
VI. Przygotowanie i złożenie oferty:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do Urzędu Miasta) w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria Urzędu Miasta) na formularzu oferty – załącznik nr 1 do zapytania.
Do formularza należy dołączyć:
1) Wykaz osób i usług (załączniki nr 3 i 4),
2) Kopie Dowodów potwierdzających, iż wykazane usługi zostały wykonane należycie.
Oferta powinna być opakowana w jednej kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Oferta na Wykonanie inwentaryzacji i audytu energetycznego oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Miasta Ostrów Mazowiecka.”
Oferty należy składać do dnia 23.06.2016r. do godz. 11.00.
VII. Termin i miejsce otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.06.2016r. o godz. 11.20, pok. Nr 103.
VIII. Kontakt z Wykonawcą:
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest:
- w zakresie merytorycznym: Pan Grzegorz Czyronis tel. (29) 679-54-44
- w zakresie formalnym: Pani Marzena Grabowska, Pan Michał Kazimierski, tel.(29) 679-54-33, zzp@ostrowmaz.pl
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zaproszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) z uzasadnionych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie odwiedzać niniejsza stronę BIP). Miasto Ostrów Mazowiecka nie może być pociągnięte do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Załączniki:
1. Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym PDF
2. Formularz ofertowy (DOC, PDF)
3. Opis zamówienia PDF
4. Wykaz osób i usług (DOC, PDF)
5. Wzór Umowy PDF
