Zarządzenie nr 65 /2013
Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka
z dnia 19 sierpnia 2013 roku
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zadania realizowane w 2013 roku przez organizacje pozarządowe.
Na podstawie art. 11, 13 i 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( Dz.U. z 2010r. Nr 234, poz.1536 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1
Ogłaszam otwarty konkurs ofert na zadania realizowane w 2013 roku przez organizacje pozarządowe, poprzez zlecenie w formie wsparcia/ powierzenia zadania z zakresu:
Nazwa zadania |
Wysokość dotacji |
Wspieranie i upowszechnianie kultury, kultury fizycznej i sportu |
10 000 zł |
§ 2
ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI.
1) Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadania określone zostały na podstawie przepisów:
- ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.),
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.),
- uchwały nr XL/162/2013 Rady Miasta Ostrów Mazowiecka z dnia 28 lutego 2013 roku w sprawie Rocznego Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013.
2) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
3) Zadanie powinno być przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o dotację.
4) Przyznana dotacja zostanie przekazana na podany w ofercie rachunek bankowy.
5) Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania zadania reguluje umowa pomiędzy Burmistrzem Miasta Ostrów Mazowiecka a oferentem, zawarta w formie pisemnej.
6) Burmistrz Miasta może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania z nim umowy lub cofnąć dotację, w przypadku, gdy:
a) rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie;
b) podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych;
c) zostały ujawnione, nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta;
d) podmiot nie dysponuje rachunkiem bankowym dla przyjęcia dotacji.
7) W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta z wyżej wymienionych przyczyn, Burmistrz może zarezerwowane środki przeznaczyć na zadanie realizowane przez inny podmiot wyłoniony w drodze dodatkowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie, przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
8) Organizacja może złożyć tylko jedną ofertę na wybrane zadanie w ramach Rocznego Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.
9) Złożona oferta musi być zgodna z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz.U. z 2011r. Nr 6, poz. 25 ze zm).
10) Z dotacji mogą być pokrywane wyłącznie wydatki bezpośrednio związane z realizacją zadania.
11) W przypadku gdy organizacja otrzyma dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, realizator zadania musi dokonać uzgodnień, których celem będzie doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania lub odstępuje od jego realizacji.
12) Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na:
1) wydatki inwestycyjne (w tym zakup sprzętu powyżej kwoty 3,5 tys. zł);
2) zakup gruntów;
3) działalność gospodarczą;
4) działalność polityczną i religijną;
5) świadczenia socjalne, nagrody i premie dla pracowników;
6) wydatki na realizację zadania nie dotyczące okresu obowiązywania umowy,
w szczególności na pokrycie zobowiązań.
§ 3
TERMIN REALIZACJI ZADANIA.
1. Zadanie, o którym mowa w § 1 winno być zrealizowane do 30 listopada 2013 roku z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
2. Szczegółowy termin i warunki realizacji zadania zostaną określone każdorazowo w wiążącej strony umowie.
§ 4
WYMAGANA DOKUMENTACJA.
1. Dokumenty podstawowe, które należy złożyć:
a) Dokładnie, kompletnie i czytelnie wypełniony formularz oferty o dotację, podpisany przez
osoby upoważnione (wymagane są podpisy wszystkich osób wymienionych i uprawnionych do reprezentacji podmiotu w trybie wskazanym w KRS lub dokumencie określającym status prawny podmiotu) – wersja papierowa.
b) Odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego, lub - w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania- dokument poświadczający status prawny podmiotu ze wskazaniem sposobu reprezentacji oraz osób aktualnie upoważnionych do reprezentowanie podmiotu (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany).
c) W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).
d) Statut organizacji.
e) Sprawozdanie merytoryczne oraz finansowe za rok 2012.
2. Do oferty mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach- załącznik fakultatywny.
§ 5
TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERTY.
1.Kompletne oferty dotyczące realizacji zadania należy składać w nieprzekraczalnym terminie od dnia 20.08.2013r. do 10.09.2013r. w godzinach od 8.00 do 16.00 w kancelarii Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka lub za pośrednictwem poczty (liczy się data wpływu do Urzędu Miasta).
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, w miejscu i czasie określonym w ogłoszeniu. Koperta powinna być opisana z oznaczeniem nazwy i adresu podmiotu składającego ofertę oraz nazwę zadania określonego w ogłoszeniu o konkursie.
Pouczenie:
1) Wszystkie strony oferty powinny być ze sobą połączone (np. zszyte) i ponumerowane;
2) Wszystkie strony poszczególnych załączników do oferty powinny być ze sobą połączone (np. zszyte)
i ponumerowane;
3) Na ostatniej stronie oferty(w wyznaczonym miejscu) należy dokładnie wpisać wszystkie załączniki;
4) Oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie.
Wzór oferty jest dostępny na stronie internetowej Urzędu www.bipostrowmaz.pl w zakładce organizacje pozarządowe, stanowiącej jednocześnie załącznik do niniejszego zarządzenia.
Oferta, która wpłynie po terminie wskazanym w § 5 pkt 1 nie będzie objętą procedurą konkursową.
§ 6
TERMIN I TRYB WYBORU OFERTY.
1. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta Ostrów Mazowiecka po uzyskaniu opinii Komisji Konkursowej, która dokona wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadań, w terminie do 06.05.2013r.
Kryteria wyboru ofert:
1. Kryteria formalne:
1) ocena, czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia na podstawie ustawy;
2) ocena terminowości złożenia oferty zgodnie z ogłoszeniem;
3) ocena kompletności załączonej dokumentacji, o której mowa w niniejszym ogłoszeniu.
2. Kryteria merytoryczne:
1) kryteria merytoryczne:
a) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
b) prawidłowość kalkulacji kosztów,
c) proponowana jakość wykonania zadania,
d) kwalifikacje kadry,
e) spójność kosztorysu z zakresem merytorycznym działań,
f) współfinansowanie realizacji zadania ze źródeł innych niż dotacja;
g) wkład oferenta w realizację zadania, w tym m.in. wkład wolontarystyczny, praca
społeczna członków,
h) analiza i ocena realizacji zadań zleconych oferentowi w latach poprzednich, jeżeli
dotyczy.
§ 7
INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH ZADANIACH PUBLICZNYCH W ROKU OGŁOSZENIA KONKURSU I W ROKU POPRZEDNIM.
W roku 2012 zadania publiczne zostały zrealizowane na kwotę 48 500 złotych i przekazane w formie dotacji organizacjom pozarządowym.
§ 8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.