Miasto Ostrów Mazowiecka

3 Maja 66

07-300 Ostrów Mazowiecka

Zaproszenie do składania ofert

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j.: Dz.U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) - art. 4 pkt 8.

Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na „Wykonanie i dostawę urn wyborczych wraz z zestawem plomb”.

I. Opis przedmiotu i zakres zamówienia.

1.  Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie i dostawa urn wyborczych wraz z zestawem plomb wg:
   1. Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. poz. 312)
   2. Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 r. zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. poz. 398)
   3. Pism i wyjaśnień Państwowej Komisji Wyborczej www.pkw.gov.pl
2. Ilość urn wyborczych w poszczególnych rodzajach jest określona w załączniku nr 3.
3. Wymagania dot. przedmiotu zamówienia:
   1. Urny mają być wykonane w taki sposób, aby były trwałe,
   2. Brak nadruków na urnie,
   3. W urnach powinny być zastosowane podkładki filcowe, tak jak zostało to wskazane w załączniku nr 5 do Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 r.
   4. Uchwyty w urnach powinny być zamontowane  na krótszych bokach urn,
   5. Zamocowanie uchwytów powinno być solidne i zapewniające stabilne i wytrzymałe przenoszenie zapełnionej urny, sposób montażu uchwytów nie może wpływać na trwałość konstrukcji zapełnionej urny,
   6. Urna powinna zostać dostarczona  w wersji kompletnej i złożonej, niedopuszczalne są urny do samodzielnego złożenia.
   7. Zalecane jest:
      • Zastosowanie uchwytów, które całą powierzchnią przylegają  do boków urny,
      • Zagięcie górnych krawędzi boków urny do jej wnętrza, co usztywni konstrukcję urny.
   8. Do zamknięcia i blokowania urny dopuszczalne jest zastosowanie:
      • mechanizmów odciąganych (bez możliwości ich całkowitego wyjęcia) zamiast zakręcanych, pod warunkiem umieszczenia  na ścianach bocznych i wieku urny otworów umożliwiających założenie plomby plastikowej lub metalowej,
      • śrub wkręcanych (bez możliwości całkowitego wykręcenia) w nitronakrętki zamocowane w ścianach bocznych urny

(urna może być połączona większą ilością nitów, niż jest to wskazane we wzorach).

1. Dodatkowe wymagania:

• Okres gwarancji: 3 lata od daty odbioru przedmiotu zamówienia,
• Okres rękojmi: 3 lata od daty odbioru przedmiotu zamówienia.

4. Warunkiem podpisania umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, jest dostarczenie po jednym egzemplarzu urn celem sprawdzenia spełnienia warunków określonych przez Państwową Komisję Wyborczą. Podpisanie umowy nastąpi po pozytywnym odbiorze przedstawionych prototypów urn.
5. Termin dostarczenia prototypu urn: 10 dni od daty uzyskania od Zamawiającego informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty. W przypadku niedotrzymania terminu Zamawiający zastrzega  sobie prawo do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty.
6. Termin realizacji zamówienia: W ciągu 30 dni od daty podpisania umowy.
7. Warunki płatności: przelew 14 dni, od wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
8. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. Przedmiot umowy zostanie dostarczony i rozładowany  w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w dniu roboczym tj. od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00.
9. Cena ma uwzględniać koszty transportu i wniesienia do miejsca.
10. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia bez usterek. W przypadku stwierdzenia usterek przy odbiorze przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do jego nieodpłatnej wymiany w terminie do 10 dni.

II. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena = 100%.

III. Przygotowanie oferty:

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do Urzędu Miasta) w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria Urzędu Miasta) na Formularzu Oferty - załącznik nr 1. Do formularza należy dołączyć:

1) Karty katalogowe/Specyfikacje techniczne umożliwiające Zamawiającemu weryfikację oferowanego przedmiotu zamówienia.

Oferta powinna być opakowana w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Zapytanie ofertowe na wykonanie i dostawę urn wyborczych”.

Oferty należy składać do dnia 31.08.2016r. do godz. 11.00.

IV. Termin i miejsce otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.08.2016r. o godz. 11.20, pok. Nr 103.

V. Kontakt z Zamawiającym:

1. w zakresie merytorycznym: Pani Marta Pietrzykowska, tel (29) 679-54-77, e-mail: admin@ostrowmaz.pl
2. w zakresie formalnym: Pani Marzena Grabowska, Pan Michał Kazimierski, tel. (29) 679-54-33, e-mail: zzp@ostrowmaz.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) z uzasadnionych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie odwiedzać niniejszą stronę BIP). Miasto Ostrów Mazowiecka nie może być pociągnięte do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Załączniki:

1) Zaproszenie do składania ofert PDF

2) Formularz Oferty (DOC, PDF)

3) Wzór Umowy PDF

4) Opis przedmiotu zamówienia PDF