Miasto Ostrów Mazowiecka

3 Maja 66

07-300 Ostrów Mazowiecka

Zaproszenie do składania ofert

Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na konserwację mogił i pomników znajdujących się na cmentarzu parafialnym oraz utrzymanie miejsc pamięci narodowej na terenie Miasta Ostrów Mazowiecka w 2017 roku.

I. Opis przedmiotu i zakres zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja mogił i pomników znajdujących się na cmentarzu parafialnym oraz miejsc pamięci narodowej na terenie Miasta Ostrów Mazowiecka.
2. Wykaz miejsc pamięci narodowej do utrzymania:

3. Do obowiązków Wykonawcy należy:
   1. odchwaszczanie, pielenie, omiatanie, usuwanie wypalonych zniczy, uschniętych kwiatów, zniszczonych wieńców oraz opadłych liści,
   2. w terminie od kwietnia do listopada co najmniej jedno koszenie w miesiącu trawy przy mogiłach, pomnikach i miejscach pamięci narodowej,
   3.  trzykrotne przycięcie żywopłotów przy bramie bocznej Cmentarza, uformowanie i utrzymanie zieleni na mogiłach, przy tablicach i pomnikach,
   4.  przycięcie (obniżenie wysokości ) żywotników w alejce przy mogiłach żołnierzy 1918 roku oraz przy pomniku partyzantów 13 Pułku A.K poległych pod Pecyną,
   5. rozstawienie zniczy zakupionych przez Zamawiającego,
   6. pomalowanie ogrodzenia i krzyża przy Krzyżu Powstańców, ul 63 Roku – materiał zapewnia na swój koszt Wykonawca,
   7. konserwacja tablic, czyszczenie, zabezpieczenie powierzchni (przed kurzem pleśnią, opadami) ochronną powłoką – materiał zapewnia na swój koszt Wykonawca,
   8. rozłożenie kwiatów (zakupionych przez Zamawiającego) do dekoracji miejsc pamięci narodowej w dniach świąt narodowych t.j. 15 sierpnia, 1 listopada, 11 listopada i innych uroczystości,
   9. nasadzenie kwiatów jednorocznych (maj: I nasadzenie – begonie białe 25 szt. i czerwone 25 szt., październik) na wspólnej mogile żołnierzy W.P. 1939 roku - materiał zapewnia na swój koszt Wykonawca.
   10. odśnieżanie tablic i pomników w terminie 12 godzin od zakończenia opadów śniegu.
4. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w celu weryfikacji opisu przedmiotu zamówienia i prawidłowego obliczenia ceny oferty.
5. Zaproponowana przez Wykonawcę cena musi uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy lub jej części po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy:
   1. w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, a nie można było tego przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
   2. w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę.
7. W przypadku nienależytego wykonania lub niewykonania prac, co do których zgłoszono Wykonawcy zastrzeżenia, uwagi i wyznaczono dodatkowy termin na ich usunięcie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do obniżenia wynagrodzenia miesięcznego.
8. Szczegółowe prawa i obowiązki określone zostały w umowie z Wykonawcą.
9. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy (styczeń 2017r.) do dnia 31 grudnia 2017 roku.
10. Warunki płatności: przelew 21 dni, od wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

II. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena=100%.

III. Przygotowanie oferty:

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do Urzędu Miasta) w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria Urzędu Miasta) na formularzu oferty – załącznik nr 1 do zapytania.

W ofercie należy podać cenę za cały okres wykonywania zamówienia (12 miesięcy).

Oferta powinna być opakowana w jednej kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Oferta na konserwację mogił i pomników oraz utrzymanie miejsc pamięci narodowej”.

Oferty należy składać do dnia 15.12.2016r. do godz. 11.00.

IV. Termin i miejsce otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.12.2016r. o godz. 11.20, pok. Nr 103.

V. Kontakt z Zamawiającym:

1. w zakresie merytorycznym: Pan Jan Pskiet, tel. (29)679-54-38,
2. w zakresie formalnym: Pani Marzena Grabowska, Pan Michał Kazimierski, tel.(29)679-54-33, zzp@ostrowmaz.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) z uzasadnionych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie odwiedzać niniejszą stronę BIP). Zamawiający nie może być pociągnięty do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Zaproszenie do składania ofert (PDF)

Zał. nr1: Formularz Ofertowy (DOC, PDF)

Zał. nr2: Wzór Umowy (PDF)