Zmiana Nazwiska lub Zmiana Imienia

Wymagane wnioski: wniosek o zmianę imienia lub nazwiska, wniosek o zmianę imienia lub nazwiska osoby małoletniej.

Wymagane dokumenty:

• dowód osobisty- do wglądu,
• wskazanie kierownika urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt urodzenia lub akt małżeństwa, jeżeli zmiana imienia/nazwiska będzie dotyczyła tego aktu,
• wskazanie miejsca urodzenia małoletnich dzieci, jeżeli zmiana imienia/nazwiska będzie dotyczyła tych aktów,
• zgoda rodziców i oświadczenie (zgoda) dziecka jeżeli ukończyło 13 lat na zmianę imienia lub nazwiska małoletnich dzieci, wyrażona musi być osobiście przed Kierownikiem lub Zastępcą Kierownika USC bądź w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. Osoby zamieszkałe poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej mogą wyrazić zgodę za pośrednictwem polskiego konsula,
• wskazanie miejsca sporządzenia aktu zgonu nieżyjącego rodzica, jeżeli zmiana nazwiska dotyczy małoletniego dziecka,
• prawomocne postanowienie sądu opiekuńczego o pozbawieniu praw rodzicielskich w przypadku, gdy jedno z rodziców zostało pozbawione praw rodzicielskich, a zmiana nazwiska dotyczy małoletniego dziecka,
• w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka każde z nich może zwrócić się do sądu opiekuńczego o wyrażenie zgody na zmianę nazwiska dziecka,
• dowód zapłaty opłaty skarbowej,
• jeżeli wnioskodawca i jego małoletnie dzieci nie posiadają aktów stanu cywilnego sporządzonych w Polsce, wraz z wnioskiem o zmianę imienia/nazwiska wnioskodawca składa wniosek o transkrypcję zagranicznych dokumentów stanu cywilnego.

Wysokość opłaty: 37 zł za decyzję o zmianie nazwiska lub zmianie imienia.

• Opłatę skarbową można uiścić: przelewem na konto Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka ul. 3-go Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka nr konta 44 8923 0008 0016 7309 2000 0001. W Urzędzie Miasta dostępny jest terminal płatniczy.

Sposób i miejsce składania dokumentów:

• Osoba zamieszkuje w kraju – osobiście: Urząd Stanu Cywilnego,ul. 3-go Maja, 66 kancelaria Urzędu (parter),07-300 Ostrów Mazowiecka,29 679 54 50
• Osoba zamieszkała za granicą - za pośrednictwem polskiego konsula na adres:Urząd Stanu Cywilnego ul. 3-go Maja 66 07-300 Ostrów Mazowiecka
• Wnioskodawca zamieszkały w państwie nie będącym członkiem Unii Europejskiej obowiązany jest wskazać w kraju pełnomocnika do doręczeń, w przeciwnym wypadku, przeznaczone dla niego pisma pozostawia się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia. Ustanowienie pełnomocnika nie jest wymagane, jeżeli wnioskodawca działa za pośrednictwem polskiego konsula.

Sposób odbioru dokumentów: 

• Osobiście: Urząd Stanu Cywilnego ul. 3-go Maja, 66 07-300 Ostrów Mazowiecka, 29 679 54 72
• Za pośrednictwem poczty za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
• Pisma i dokumenty przeznaczone dla wnioskodawcy zamieszkałego za granicą doręcza się wskazanemu przez niego pełnomocnikowi.

Termin załatwienia sprawy: miesiąc zgodnie z prawem.

Tryb odwoławczy: odwołania w sprawie zmiany nazwiska albo zmiany imienia rozpatruje Wojewoda Mazowiecki, adres: Mazowiecki Urząd Wojewódzki pl. Bankowy 1/3, 00-950 Warszawa. Odwołanie kieruje się do Wojewody za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Ostrowi Mazowieckiej. Termin do wniesienia odwołania: 14 dni od dnia doręczenia decyzji,

Informacje dodatkowe:

1.  Zmiany imienia lub nazwiska można dokonać wyłącznie z ważnych powodów, a w szczególności gdy dotyczą zmiany:

• imienia lub nazwiska ośmieszającego albo nielicującego z godnością człowieka,
• na imię lub nazwisko używane,
• na imię lub nazwisko, które zostało bezprawnie zmienione,
• na imię lub nazwisko noszone zgodnie z przepisami państwa, którego obywatelstwo również się posiada.

2. Zmiana imienia oznacza:

• zastąpienie wybranego imienia innym imieniem,
• zastąpienie dwóch imion jednym imieniem lub odwrotnie,
• dodanie drugiego imienia, zmianę pisowni imienia lub imion lub zmianę kolejności imion.

3. Zmiana nazwiska oznacza:

• zmianę na inne nazwisko,
• zmianę pisowni nazwiska,
• zmianę nazwiska ze względu na formę właściwą dla rodzaju żeńskiego lub męskiego.

4. Wniosek nie podlega uwzględnieniu, gdy wnioskodawca ubiega się o zmianę nazwiska na nazwisko historyczne wsławione na polu kultury lub nauki, działalności politycznej, społecznej albo wojskowej, chyba, że posiada członków rodziny o tym nazwisku lub jest powszechnie znany pod tym nazwiskiem.
5. Zmiana nazwiska obojga rodziców rozciąga się na małoletnie dzieci i na dzieci, które zrodzą się z tego małżeństwa.
6. jeżeli zmiana nazwiska albo zmiana imienia dotyczy osoby niepełnoletniej wniosek składa jedno z rodziców; drugi rodzic musi wyrazić zgodę, chyba że nie żyje lub nie posiada władzy rodzicielskiej.

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 17 października 2008 roku o zmianie imienia i nazwiska (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1988),
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 735 ze zm.),
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1923 ze zm.).