Wydanie odpisu aktów stanu cywilnego-text
NIEZBĘDNY FORMULARZ:
-
Wniosek o odpis aktu stanu cywilnego – składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego - druk wniosku
WYMAGANE DOKUMENTY:
-
dowód zapłaty opłaty skarbowej,
-
dowód osobisty- do wglądu przy osobistym odbiorze aktu stanu cywilnego,
-
dokument wykazujący interes prawny - w przypadku osób, które nie są rodzicami, dziadkami, dziećmi, wnukami, rodzeństwo lub małżonkiem osoby, które akt dotyczy.
WYSOKOŚĆ OPŁATY:
-
22,00 zł - za odpis skrócony,
-
22,00 zł - za odpis na druku wielojęzycznym,
-
33,00 zł - za odpis zupełny,
-
24,00 zł - za zaświadczenie o braku księgi lub niefigurowaniu aktu w księdze.
Informacje dodatkowe:
Odpis aktu stanu cywilnego może zostać wydany w formie papierowej na druku ścisłego zarachowania lub na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odpis w postaci elektronicznej należy zamawiać poprzez formularz znajdujący się pod adresem: https://epuap.login.gov.pl/
Wydruk odpisu w postaci elektronicznej nie ma mocy dokumentu.
Jeśli odpis aktu stanu cywilnego ma być przedłożony w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, osoba uprawniona do pobrania odpisu aktu może, po złożeniu stosownego wniosku w urzędzie stanu cywlnego, otrzymać urzędowe tłumaczenie odpisu aktu sporządzone na podstawie ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j Dz.U. z 2019 r., poz. 860 ze zm.).
SPOSÓB WNIESIENIA OPŁATY:
Opłatę skarbową można uiścić:
-
przelewem na konto Urzędu Miasta w Ostrowi Mazowieckiej
nr konta 44 8923 0008 0016 7309 2000 0001
- kartą płatniczą w kancelarii Urzędu Miasta w Ostrowi Mazowieckiej (pokój nr 1),
-
nie podlegają opłacie skarbowej odpisy aktów stanu cywilnego wydane na podstawie
art. 2 ustawy o opłacie skarbowej.
TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
-
jeżeli wniosek został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który przechowuje księgę stanu cywilnego - 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku,
-
jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego zostanie złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który nie przechowuje księgi – 10 dni.
MIEJSCE ZŁOŻENIA I ODEBRANIA DOKUMENTÓW:
-
złożenie wniosku i wydanie odpisu odbywa się w wybranym urzędzie stanu cywilnego na tereie całego kraju, w Ostrowi Mazowieckiej jest to Urząd Stanu Cywilnego, ul. 3-go Maja 66,
-
wniosek można złożyć:
- osobiście w urzędzie stanu cywilnego,
- za pośrednictwem poczty na adres:
Urząd Stanu Cywilnego w Ostrowi Mazowieckiej ul. 3-go Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka,
- za pośrednictwem platformy EPUAP.
-
dokument można odebrać:
- osobiście w siedzibie USC bądź otrzymać pocztą
- listem poleconym za zwrotnym poświadczeniem odbioru, wówczas prosimy o zaznaczenie takiej formy odbioru na wniosku,
- za pośrednictwem platformy EPUAP.
SPRAWĘ PROWADZI:
-
pracownicy ds. rejestracji stanu cywilnego.
DODATKOWE INFORMACJE:
-
odpisy z aktów stanu cywilnego wydaje się na wniosek osoby, której akt dotyczy lub jej małżonkowi, wstępnemu (rodzice, dziadkowie), zstępnemu (dzieci, wnuki), rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi oraz osobie, która wykaże interes prawny,
-
zaświadczenie o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego może otrzymać uprawniona osoba,
-
do wniosku powinien być dołączony oryginał dowodu wpłaty należnej opłaty skarbowej.
PODSTAWA PRAWNA:
-
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 709 z późn. zm.)
-
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 256 ze zm.),
-
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. 2021 r. poz. 1923 z późn. zm.)
-
Konwencja Nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735 ze zm.)
GODZINY PRACY URZĘDU:
- od poniedziałku do piątku w godzinach 800-1600