Miasto Ostrów Mazowiecka
3 Maja 66
07-300 Ostrów Mazowiecka
Zaproszenie do składania ofert
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.
Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na wykonywanie stałej konserwacji systemu alarmowania ludności.
I. Opis przedmiotu i zakres zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie stałej konserwacji systemu alarmowania ludności, w tym 10 syren alarmowych z urządzeniami do radiowego sterowania.
- Wykonawca zobowiązany będzie do:
- systematycznego (1 x w tygodniu) przeprowadzenia przeglądu stanu technicznego syren alarmowych oraz elektronicznych urządzeń w systemie radiowego sterowania tymi syrenami,
- przeprowadzania (1 x w miesiącu) kontroli tzw. „cichego” włączenia syren alarmowych za pomocą Radiowej Centrali Alarmowej RCA-2000,
- przeprowadzania (1 x w roku) „głośnej” kontroli sprawności syren alarmowych i radiowego systemu włączania syren,
- utrzymania w stałej sprawności syren alarmowych oraz radiowych urządzeń włączających system alarmowy. Czas naprawy: niezwłocznie, nie później niż 24 godziny od chwili zgłoszenia. W przypadku poważniejszych uszkodzeń, Wykonawca zobowiąże się do wykonania czynności usprawniających syrenę lub radiowe urządzenie włączające w okresie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o niesprawności, a Zamawiający pokryje koszty materiałów.
- Prace w zakresie stałej konserwacji Wykonawca wykona przy pomocy własnych narzędzi.
- Wykonawca powinien posiadać co najmniej dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu usług polegających na remontach i konserwacji syren alarmowych oraz urządzeń do radiowego sterowania Systemu Wykrywania i Alarmowania (SWA).
- Termin realizacji zamówienia: od stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r.
- Warunki płatności: wynagrodzenie roczne - ryczałt, przelew 14 dni od wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
II. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena za 1 rok wykonywania usługi=100%.
III. Przygotowanie i złożenie oferty:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do Urzędu Miasta) w siedzibie Zamawiającego (pokój nr: 1 Kancelaria Urzędu Miasta) na formularzu oferty – załącznik nr 1 Do formularza należy dołączyć:
Potwierdzone za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem Zamawiającego kopie dokumentów potwierdzających posiadanie co najmniej dwuletniego doświadczenie w wykonywaniu usług polegających na remontach i konserwacji syren alarmowych oraz urządzeń do radiowego sterowania Systemu Wykrywania i Alarmowania (SWA).
„Oferta powinna być opakowana w jednej kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Oferta na wykonywanie stałej konserwacji systemu alarmowania ludności””.
Oferty należy składać do dnia 19.01.2015r. do godz. 11.00.
IV. Termin i miejsce otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.01.2015r. o godz. 11.15, pok. Nr 103.
V. Kontakt z Wykonawcą:
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest:
- w zakresie merytorycznym: Pan Krzysztof Kołodziejczyk, tel.(29)679-54-40
- w zakresie formalnym: Pani Marzena Grabowska, Pan Michał Kazimierski, tel.(29)679-54-33, zzp@ostrowmaz.pl
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
Zał. Nr1: Formularz Oferty (DOC, PDF)
Zał. Nr2: Wzór Umowy (PDF)
