Miasto Ostrów Mazowiecka

3 Maja 66

07-300 Ostrów Mazowiecka

Zaproszenie do składania ofert

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) - art. 4 pkt 8

Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na Przewóz na trasie Ostrów Mazowiecka – Stare Lubiejewo uczniów niepełnosprawnych i jednego opiekuna w roku szkolnym 2015/2016 tj. od dnia 01 października 2015 do dnia 24 czerwca 2016r.

I. Opis i zakres przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przewóz ok. 27 uczniów niepełnosprawnych i jednego opiekuna na trasie Ostrów Mazowiecka (ul. Brokowska 37) - Grabownica Nowa – Dworzec PKS w Ostrowi Mazowieckiej - ul. Lubiejewska - Zespół Szkół Specjalnych (ul. Słoneczna 4 w Starym Lubiejewie) (dwa przejazdy dziennie w obie strony - około 24 km) w roku szkolnym 2015/2016,od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni wolnych od zajęć lekcyjnych, o czym będzie informował opiekun. (Szczegółowe informacje zawarte są we wzorze umowy).
2. Wykonawca musi posiadać ważną licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób oraz obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody związane z wykonywaną usługą przewozową. Przed zawarciem umowy Wykonawca przedstawi kopie dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków.
3. Wykonawca musi świadczyć usługę ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów niepełnosprawnych Wykonawca musi zapewnić sprawność techniczną pojazdów służących do wykonania usługi. Pojazdy muszą spełniać wszelkie wymagania techniczne bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Proponowana w ofercie cena ma uwzględniać wszystkie koszty techniczne i osobowe wynikające ze świadczonej usługi.
5. Z wybranym Wykonawcą zostaną zawarte umowy (odrębnie dla Miasta Ostrów Mazowiecka oraz każdej z Gmin realizujących porozumienie). Zaoferowana przez Wykonawcę kwota za jeden dzień wykonywanej usługi zostanie rozdzielona pomiędzy Miasto i Gminy (proporcjonalnie do liczby dowożonych uczniów oraz liczby przejechanych kilometrów).
6. Faktury/rachunki za faktycznie zrealizowane usługi przewozowe, będą wystawiane po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego.

II. Termin wykonania zamówienia: Od dnia 01.10.2015 do dnia 24.06.2016 roku.

III. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena za jeden dzień wykonywanej usługi.

IV. Przygotowanie i złożenie oferty:

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do Urzędu Miasta) w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria Urzędu Miasta) na formularzu oferty – załącznik nr 1 do zapytania.

Oferta powinna być opakowana w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Przewóz na trasie Ostrów Mazowiecka – Stare Lubiejewo ok. 27 uczniów niepełnosprawnych i jednego opiekuna w roku szkolnym 2015/2016”.

(Prosimy nie zamieszczać na kopercie nazwy i adresu Wykonawcy).

Oferty należy składać do dnia 29.09.2015r. do godz. 11.00.

V. Termin i miejsce otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka, ul. 3 Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka w dniu 29.09.2015r.o godz. 11.20, pok. Nr 103.

VI. Kontakt z Wykonawcą:

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

1. Pani Dorota Ambroziak - Naczelnik Wydziału Edukacji, Zdrowia, Spraw Społecznych, Kultury i Sportu w Urzędzie Miasta Ostrów Mazowiecka, tel.: (29)679-54-53, Pani Lidia Runo – Inspektor ds. rozwiązywania problemów alkoholowych, narkomanii, integracji społecznej tel.: (29)679-54-63.
2. Pani Marzena Grabowska Pan Michał Kazimierski, tel. (29)679-54-33, e-mail: zzp@ostrowmaz.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) z uzasadnionych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie odwiedzać niniejszą stronę BIP). Miasto Ostrów Mazowiecka nie może być pociągnięte do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez wykonawców w związku z przygotowaniem  i dostarczeniem oferty.

Załączniki:

Zaproszenie do składania ofert PDF

Formularz Oferty (PDF, DOC)

Wzór Umowy PDF