Miasto Ostrów Mazowiecka
3 Maja 66
07-300 Ostrów Mazowiecka
Zaproszenie do składania ofert
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) - art. 4 pkt 8.
Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na wykonywanie konserwacji i obsługi technicznej części systemu klimatyzacyjnego zainstalowanego w budynku Urzędu Miasta w Ostrowi Mazowieckiej.
I. Opis przedmiotu i zakres zamówienia:
-
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie konserwacji i obsługi technicznej części systemu klimatyzacyjnego (zakres zamówienia nie obejmuje jednostek podlegających gwarancji) t.j.:
- przeprowadzanie dwóch okresowych konserwacji systemu zapewniających prawidłową pracę klimatyzatorów,
- informowanie Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach mających wpływ na sprawne działanie systemu klimatyzacyjnego,
- wykonywania napraw systemu klimatyzacyjnego zainstalowanego w budynku Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka tj. usunięcie awarii systemu klimatyzacji oraz doprowadzenie do poprawnego działania poszczególnych urządzeń i połączeń wchodzących w jego skład.
- Okresowa konserwacja systemu wykonywana będzie dwa razy w roku tj. w okresie wiosenno-letnim i jesienno-zimowym i obejmować będzie:
- badanie szczelności urządzeń,
- czyszczenie filtrów i parowników,
- uzupełnianie czynnika chłodzącego,
- wykonywanie pozostałych czynności związanych z obsługą techniczną systemu klimatyzacyjnego w tym diagnostyka, naprawa, wymiana części i podzespołów, usuwanie awarii.
- System składa się z klimatyzatorów typu: MULTIINVENTER FUJITSU GENERAL, Modele: AS7UFADR, ASY12USCCW, ASYA09LACM, ASYA12LACM, ASYA30LCCE, AOY30LMAW4, AOYR30LCT, AOY18LMAK2, AO54UJBMR, AOY12USCC. Liczba jednostek wewnętrznych (ściennych) - 19 szt.; Liczba jednostek zewnętrznych - 7 szt.
- Wykonawca czynności związane z obsługą techniczną systemu klimatyzacyjnego prowadzić będzie zgodnie z wymogami instrukcji obsługi.
- W przypadku awarii czas reakcji od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego nie może przekroczyć 48 godzin. Koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca.
- Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy jest określony w umowie, która jest załącznikiem do niniejszego ogłoszenia (załącznik nr 3).
- Zamawiający w celu prawidłowego obliczenia ceny ofertowej przez Wykonawcę zaleca osobiste zapoznanie się ze stanem technicznym i zakresem prac będących przedmiotem zamówienia.
- Wykonawca powinien posiadać niezbędne uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia. Osoby dokonujące obsługi technicznej klimatyzatorów muszą posiadać świadectwa kwalifikacji lub certyfikaty zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych. (Dz. U. poz. 881).
- Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2016r.
- Warunki płatności: przelew 14 dni, od wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku
II. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena=100%.
III. Przygotowanie oferty:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do Urzędu Miasta) w siedzibie Zamawiającego (pokój nr: 1 Kancelaria Urzędu Miasta) na formularzu oferty – załącznik nr 1 do zapytania. Do formularza należy dołączyć:
1) Oświadczenie o posiadaniu odpowiedniej wiedzy i uprawnień do wykonania zamówienia - załącznik nr 2,
2) Poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopie świadectw kwalifikacji lub certyfikatów zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych. (Dz. U. poz. 881)
Oferta powinna być opakowana w jednej kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Oferta na wykonywanie konserwacji części systemu klimatyzacyjnego zainstalowanego w budynku Urzędu Miasta w Ostrowi Mazowieckiej”.
Oferty należy składać do dnia 19.02.2016r. do godz. 11.00.
IV. Termin i miejsce otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.02.2016r. o godz. 11.20, pok. Nr 103.
V. Kontakt z Wykonawcą:
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest:
- w zakresie merytorycznym: Pani Marta Pietrzykowska, tel.(29)679-54-35
- w zakresie formalnym: Pani Marzena Grabowska, Pan Michał Kazimierski, tel.(29)679-54-33, zzp@ostrowmaz.pl
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) z uzasadnionych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie odwiedzać niniejszą stronę BIP). Miasto Ostrów Mazowiecka nie może być pociągnięte do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Załączniki:
1. Zaproszenie do składania ofert PDF
2. Formularz Oferty (DOC, PDF)
4. Wzór Umowy PDF
Ostrów Mazowiecka, 16.02.2016r.
Odpowiedzi na zapytania do ogłoszenia
Zapytania do ogłoszenia na wykonywanie konserwacji i obsługi technicznej części systemu klimatyzacyjnego zainstalowanego w budynku Urzędu Miasta w Ostrowi Mazowieckiej:
1. Czy w którymkolwiek obiekcie dostęp do urządzeń jest utrudniony (konieczność demontażu sufitów itp.)?
Odpowiedź Zamawiającego: Dostęp do urządzeń nie jest utrudniony.
2. Czy w którymkolwiek obiekcie wysokość, jednostki zew./wew. Wymaga użycia dodatkowego sprzętu (dźwigu, podnośnika)?
Odpowiedź Zamawiającego: Nie jest konieczne dysponowanie dodatkowym sprzętem.
3. W jakich godzinach można wykonywać prace serwisowe?
Odpowiedź Zamawiającego: Prace serwisowe należy wykonywać w godzinach 16:00-20:00.
Zamawiający