Miasto Ostrów Mazowiecka

3 Maja 66

07-300 Ostrów Mazowiecka

Zaproszenie do składania ofert

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. Do niniejszego postepowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) - art. 4 pkt 8

Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na Dostawę klimatyzatorów MULTI SPLIT, montażu instalacji (w zabudowie) i uruchomienia w sześciu pomieszczeniach budynku Urzędu Miasta.

  1. Opis przedmiotu i zakres zamówienia:
  1. Przedmiot zamówienia:

1) Dostawa klimatyzatorów MULTI SPLIT (sześć jednostek wewnętrznych oraz dwóch jednostek zewnętrznych), montażu instalacji (w zabudowie) i uruchomienia instalacji  w sześciu pomieszczeniach budynku Urzędu Miasta:

  1. pom. nr 8 o powierzchni 16,44 m2 ,  z trzema stanowiskami pracy wyposażonymi w trzy zestawy komputerowe
  2. pom. nr 9 o powierzchni 11,43 m2  z jednym stanowiskiem pracy wyposażonym w jeden zestaw komputerowy
  3. pom. nr 10 o powierzchni 10,57 m2 z dwoma stanowiskami pracy wyposażonymi w dwa   zestawy komputerowe
  4.  pom. nr 11 o powierzchni 11,10 m2 z dwoma stanowiskami pracy wyposażonymi w dwa zestawy komputerowe
  5.  pom. nr 12 o powierzchni 27,36 mz pięcioma stanowiskami pracy wyposażonymi w pięć  zestawów komputerowych
  6.  pom. nr 13 o powierzchni 9,70 m2 z jednym stanowiskiem pracy wyposażonym  w jeden zestaw komputerowy

- o następujących parametrach  technicznych: jednostki wewnętrzne - ścienne o odpowiedniej mocy (przystosowanej do powierzchni pomieszczeń, liczby stanowisk pracy i sprzętu komputerowego) mających za zadanie dostarczanie powietrza ciepłego lub zimnego (według żądania):

  1. klasa energetyczna minimum A+; 
  2.  rok produkcji 2015 lub 2016,
  3.  piloty bezprzewodowe wraz z instrukcją obsługi w języku polskim,
  4.  panel klimatyzatorów oraz pilot z wyświetlaczem temperatury,
  5.  kolor obudowy urządzeń – biały,
  6. gwarancja na klimatyzatory: 5 lat,
  7.  maksymalny poziom hałasu jednostki wewnętrznej (Db(A)): 38,
  8. maksymalny poziom hałasu jednostki zewnętrznej (Db(A)): 53,
  9. poziom mocy akustycznej (Db(A)): jednostka wewn/jednostka zewn: 52/58.

2) Prowadzenie bezpłatnych przeglądów technicznych nowozamontowanych klimatyzatorów w okresie gwarancji - w okresie obowiązywania gwarancji instalator (wykonawca) zobowiązuje się do wykonywania bezpłatnych (udokumentowanych protokołem) przeglądów technicznych - obejmujących m.in. czyszczenie i odgrzybianie z częstotliwością określoną w warunkach gwarancji.

  1. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy jest określony w umowie, która jest załącznikiem do niniejszego ogłoszenia (załącznik nr 2).
  2. Zamawiający w celu prawidłowego oszacowania wartości zamówienia przez Wykonawcę zaleca osobiste zapoznanie się ze stanem technicznym pomieszczeń i zakresem prac będących przedmiotem zamówienia.
  3. Wykonawca powinien posiadać niezbędne uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia. Osoby dokonujące obsługi technicznej klimatyzatorów muszą posiadać świadectwa kwalifikacji zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (t.j. Dz.U. z 2014r. poz. 436).
  4. Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: Termin wykonania dostawy, montażu i uruchomienia 21 dni od daty podpisania umowy (w godzinach 16.00-20.00), termin wykonywania bezpłatnych przeglądów – w okresie gwarancji.
  5. Wraz z urządzeniami wybrany Wykonawca dostarczy:
  • dokumentację techniczno- rozruchową,
  • karty gwarancyjne,
  • instrukcje w języku polskim,
  • karty urządzenia – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 stycznia 2016r. w sprawie wzoru Karty Urządzenia i wzoru Karty Systemu Ochrony Przeciwpożarowej oraz sposobu ich sporządzania i prowadzenia (w przypadku kiedy będą wymagane).
  1. Warunki płatności: przelew 21 dni, od wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku

II. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena za wykonanie jednego przeglądu (konserwacji) =100%.

III. Przygotowanie oferty:

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do Urzędu Miasta) w siedzibie Zamawiającego (pokój nr: 1 Kancelaria Urzędu Miasta) na formularzu oferty – załącznik nr 1 do zapytania. Do formularza należy dołączyć:

  1. karty katalogowe/Specyfikacje techniczne umożliwiające Zamawiającemu weryfikację oferowanego przedmiotu zamówienia.
  2. certyfikaty UDT: przedsiębiorcy oraz certyfikat personalny, o których mowa w ustawie  z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881),
  3. aktualny certyfikat autoryzacji od producenta w/w urządzeń w zakresie doboru, sprzedaży, montażu oraz serwisu urządzeń w/w firmy.

Oferta powinna być opakowana w jednej kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Oferta na Dostawę klimatyzatorów MULTI SPLIT, montażu instalacji (w zabudowie) i uruchomienia w sześciu pomieszczeniach budynku Urzędu Miasta”.

Oferty należy składać do dnia 23.05.2016r. do godz. 11.00.

IV. Termin i miejsce otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.05.2016r. o godz. 11.20, pok. Nr 103.

V. Kontakt z Wykonawcą:

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest:

  1. w zakresie merytorycznym: Pani Marta Pietrzykowska, tel.(29)679-54-35
  2. w zakresie formalnym: Pani Marzena Grabowska, Pan Michał Kazimierski, tel.(29)679-54-33, zzp@ostrowmaz.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) na skutek zapytań Wykonawców bądź z innych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie sprawdzać stronę BIP). Zamawiający nie może być pociągnięty do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Załączniki:

1. Zaproszenie do składania ofert PDF

2. Formularz Oferty (DOC, PDF)

3. Wzór Umowy PDF


Ostrów Mazowiecka, 20.05.2016r.

 

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW

 

Szanowni Państwo!

Uprzejmie informujemy, iż Zamawiający otrzymał zapytania do treści ogłoszenia o zamówieniu (Pytania wraz z odpowiedziami w załączniku).

Załącznik: Odpowiedzi na zapytania

Wytworzył:
Jerzy Bauer
(2016-05-16)
Udostępnił:
Kazimierski Michał
(2016-05-16 11:14:02)
Ostatnio zmodyfikował:
Kazimierski Michał
(2016-05-20 16:24:29)
       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki