Miasto Ostrów Mazowiecka

ul. 3 Maja 66

08-300 Ostrów Mazowiecka

Zaproszenie do składania ofert

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30. 000 euro. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2015 r.  poz. 2164 z późn. zm.).

Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na prowadzenie audytu wewnętrznego.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

  1. Przedmiotem zamówienia jest Prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Ostrów Mazowiecka oraz miejskich jednostkach organizacyjnych w okresie od 2 stycznia 2017 do 31 stycznia 2018r, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1870 z późn. zm.) oraz aktach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy.
  2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
  • przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym rocznego planu audytu na rok 2017,
  • przeprowadzenie 5 zadań audytowych zgodnie z planem audytu w 2017r,
  • przeprowadzenie, w uzasadnionych przypadkach, zadania audytowego poza planem audytu za dodatkowym wynagrodzeniem,
  • sporządzenie sprawozdań z wykonania zadań audytowych wraz z rekomendacjami dla danego obszaru,
  • sporządzenie rocznego sprawozdania z wykonania planu audytu w terminie do 31 stycznia 2018 r.
  1. Obowiązki i prawa Wykonawcy określone są we wzorze umowy (załącznik nr 5).

II. Warunki udziału w postępowaniu:

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:
  1. osoby fizyczne (nie wykonujące działalności gospodarczej lub prowadzące działalność gospodarczą), spełniające warunki określone w art. 286 ustawy o finansach publicznych,
  2. przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki (cywilnej, jawnej, partnerskiej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej) lub osoby prawne, zatrudniające osoby do prowadzenia audytu wewnętrznego spełniające warunki określone w art. 286 ustawy o finansach publicznych;
  • Wykonawcy musza posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie:
  1. Należy wykazać się co najmniej trzyletnim doświadczeniem w pracy w zawodzie audytora wewnętrznego,
  2. Wykonawcy musza wykazać się, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie  - wykonaniem co najmniej trzech zadań audytowych w jednostkach zobowiązanych do przeprowadzania audytu wewnętrznego, wymienionych w art. 274 ustawy o finansach publicznych.

!UWAGA! Wymienione w pkt 1 i 2 warunki spełniać muszą osoby fizyczne ubiegające się bezpośrednio o zlecenie usługi, a w przypadku Wykonawców, o których mowa w art. 279 ust. 1 pkt 3 ustawy warunki te spełniać musi co najmniej jedna z osób zatrudnionych w danym podmiocie.

III. Termin realizacji: od 2 stycznia 2017 do 31 stycznia 2018r.

IV. Termin płatności: wynagrodzenie płatne miesięcznie w terminie 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.

V. Kryterium oceny ofert: najniższa cena (100%)

VI. Przygotowanie i złożenie oferty:

  1. Ofertę należy złożyć pisemnie, na formularzu oferty (załącznik nr 1) do zaproszenia, osobiście, za pośrednictwem posłańca w siedzibie Zamawiającego (w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta, pok. nr 1) lub operatora pocztowego, do dnia 29.12.2016r. do godz. 11.00 (Liczy się data wpływu do Urzędu Miasta).
  2. Do oferty należy dołączyć:
  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu w tym wymogów kwalifikacyjnych, o których mowa w art. 286 ustawy o finansach publicznych (załącznik nr 2);
  • Wykaz usług (załącznik nr 3);
  • w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 279 ust. 1 pkt 3 ustawy Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (załącznik nr4);
  • kopie poświadczonych „za zgodność z oryginałem” dokumentów potwierdzających posiadanie wyższego wykształcenia (art. 286 ust. 1 pkt 4 ustawy o finansach publicznych) oraz posiadanie kwalifikacji do przeprowadzenia audytu wewnętrznego (art. 286 ust.1 pkt. 5 ustawy o finansach publicznych);

Kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem”.

Oferta wraz złącznikami powinna być opakowana w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Ostrów Mazowiecka oraz miejskich jednostkach organizacyjnych”.

V. Termin i miejsce otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.12.2016r. o godz. 11.20 w pokoju 103

VI. Kontakt z Zamawiającym:

  1. w zakresie merytorycznym: Pani Anna Wilczyńska - Skarbnik Miasta tel. (29) 679-54-50, Pani Dorota Subda - inspektor ds. kontroli wewnętrznej, tel. (29) 679-54-78,
  2. w zakresie formalnym: Pani Marzena Grabowska- Inspektor ds. zamówień publicznych, Pani Michał Kazimierski- Inspektor ds. zamówień publicznych, tel. (29) 679-54-33 adres  e-mail: zzp@ostrowmaz.pl.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) z uzasadnionych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie odwiedzać niniejszą stronę BIP). Zamawiający nie może być pociągnięty do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Załączniki:

Zaproszenie do składania ofert PDF

Załącznik nr 1: Formularz oferty (DOC, PDF)

Załącznik nr 2: Oświadczenie PDF

Załącznik nr 3: Wykaz usług (DOC, PDF)

Załącznik nr 4: Wykaz osób (DOC, PDF)

Załącznik nr 5: Wzór umowy PDF

Wytworzył:
Jerzy Bauer
(2016-12-20)
Udostępnił:
Kazimierski Michał
(2016-12-20 14:15:54)
Ostatnio zmodyfikował:
Kazimierski Michał
(2016-12-20 14:26:45)
       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki