Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji
07-300 Ostrów Mazowiecka
ul. Trębickiego 10 3/ZC/2017
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro
( art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.- (t. j.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.),
.I. Zamawiający:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Ostrowi Mazowieckiej ul. H. Trębickiego 10
tel. 29 645 21 31
II. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Zakup i dostawa medali, pucharów, statuetek i trofeów. Szczegółowy opis i wykaz ilości na 2017 rok stanowi Załącznik do zapytania ofertowego Nr 3/ZC/2017 – szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie, iż ilości podane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mają charakter szacunkowy. Rzeczywista ilość artykułów eksploatacyjnych będzie uzgadniana przy kolejnych zamówieniach i nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zamawianych przez zamawiającego w toku realizacji umowy.
III. Zakres zamówienia:
Zakres obejmuje zakup i dostawę.
IV. Termin wykonania zamówienia i warunki płatności:
1. Termin realizacji zamówienia: zamówienie roczne do 31.12.2017 r. z dostawami wg bieżących potrzeb.
2. Płatność nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury VAT na wskazany rachunek bankowy.
V. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Oferta powinna zawierać cenę netto, brutto, stawkę VAT , wypełniona czytelnie, trwale, bez skreśleń (maszynowo lub ręcznie).
2. Oferta powinna być sporządzona na druku ” Formularz ofertowy”(zał. Nr 3 do Regulaminu) do pobrania w siedzibie lub na stronie Zamawiającego (www.mosir.ostrowmaz.pl) oraz na stronie BIP Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka.
3. Do oferty powinno być dołączone oświadczenie, że Oferent zapoznał się z treścią ogłoszenia i w pełni je akceptuje
4. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową Wykonawcy, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres siedziby Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP, podpisana czytelnie przezWykonawcę.
VI. Miejsce oraz termin składania ofert:
1. Ofertę należy dostarczyć pocztą lub osobiście na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji,
07-300 Ostrów Mazowiecka, ul. Trębickiego 10 do sekretariatu do dnia 23 stycznia 2017 r do
godz. 16:00
2. Oferta powinna być złożona w zaklejonej kopercie z dopiskiem „ Oferta na dostawę medali
MOSiR Trębickiego”. W ofercie należy wskazać cenę jednostkową netto, brutto i vat na
poszczególne rodzaje medali np. :
Medale o średnicy ø 70 mm - netto, brutto i vat;
Medale o średnicy ø 50 mm – netto, brutto vat; itd.
Puchary i trofea wg katalogów obowiązujących w roku 2017 – od cen katalogowych wskazać rabat.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 stycznia 2017 r. w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji ul. Trębickiego 10 o godzinie 11:00 w pokoju nr 1-34.
4. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury bez podania przyczyn.
VII. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert komisyjnie na podstawie następujących kryteriów :
1. najniższa cena – 60%, termin realizacji – 10%, poziom merytoryczny i formalny przygotowanej oferty– 30%.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje oferentów o wyniku postępowania oraz zamieści informację o wynikach na stronie BIP Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka a także na stronie internetowej i w siedzibie Zamawiającego.
3. Złożenie niekompletnej oferty skutkuje jej odrzuceniem.
V III. Kontakt z Wykonawcą
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcą jest:
1. w zakresie merytorycznym: Krzysztof Orzechowski tel. 29 645 21 90
2. w zakresie formalnym: Anna Kordek tel. 29 645 21 37
Załaczniki:
Opis Przedmiotu Zamówienia PDF
Oświadczenie PDF
Projekt Umowy PDF
