Ostrów Mazowiecka dnia 10.02.2017 r.

7/ZC/2017

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (t. j.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.)

Zamawiający:

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Ostrowi Mazowieckiej ul. H. Trębickiego 10, tel. 29 645 21 31

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: badanie wody basenowej zgodnie z zakresem i częstotliwością określoną rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać woda na pływalniach  / Dz.U. z 2015r. poz. 2016 /.

Szczegółowy opis i zakres czynności stanowi Załącznik Nr 1 do zapytania Nr 7/ZC/2017.

2. Zakres zamówienia:

Zakres obejmuje wykonanie badań jakości wody basenowej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. oraz zgodnie z harmonogramem badań wody basenowej na pływalni miejskiej w Ostrowi Mazowieckiej, który stanowi Załącznik Nr 2 do zapytania
Nr 7/ZC/2017.

Badanie dotyczą:

1. Niecka sportowa 25m
2. Niecka rekreacyjna, nieregularna z atrakcjami wodnymi (aerozol wodno-powietrzny, temp > 30⁰C)
3. Niecka hamowni (temp > 30⁰C, obieg wspólny z niecką rekreacyjną)
4. Niecka typu Whirlpool (aerozol wodno-powietrzny, temp > 30⁰C) – 2 szt.
5. Natryski w łaźniach przy basenie – 15 szt.

3. Termin wykonania zamówienia i warunki płatności:
   1. Termin realizacji zamówienia: od 07 marca do 31 grudnia 2017 roku.
   2. Płatność nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury na wskazany rachunek bankowy. Rozliczenie nastąpi w okresie miesięcznym wg zawartej umowy.
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
   1. Oferta powinna zawierać cenę netto, brutto, podatek VAT, wypełniona czytelnie, trwale, bez skreśleń (maszynowo lub ręcznie).
   2. Oferta powinna być sporządzona na druku „Formularz ofertowy” (w załączeniu)
   3. Do oferty powinno być dołączone oświadczenie (w załączeniu), że Oferent zapoznał się z treścią ogłoszenia i w pełni je akceptuje.
   4. Do oferty należy dołączyć dokumentację potwierdzającą akredytację PCA na wszystkie niezbędne badania.
   5. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową Wykonawcy, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres siedziby Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP, podpisana czytelnie przez Wykonawcę.
   6. Do oferty należy dołączyć wypełniony Załącznik nr 1 ( w załączeniu)
5.  Warunki udziału w postępowaniu:
   1. Posiadanie laboratorium z akredytacją PCA
   2. Nie dopuszcza się w ramach opisanego zamówienia na powoływanie się na zasoby osób trzecich.
6. Miejsce oraz termin składania ofert:

Ofertę należy dostarczyć pocztą, osobiście na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, 07-300 Ostrów Mazowiecka, ul. Trębickiego 10 do sekretariatu do dnia 03 marca 2017 r.  do godziny 16⁰⁰ z dopiskiem na kopercie „Oferta na badanie jakości wody basenowej”.

Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 06 marca 2017 r. o godz. 12:00 w pokoju nr 1-36.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

7. Istotne warunki zamówienia.
   1. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
      • Wykonawca wskaże ceny za wykonanie poszczególnych badań. Wykonawca poda ceny netto i ceny brutto. Cenę należy podać w ujęciu liczbowym i słownie. Cena brutto za wykonanie  przedmiotu zamówienia będzie stanowiła podstawę oceny oferty w ramach kryterium.
      • Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.
      • Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów
      • Sposób oceny ofert: wartość brutto badań zgodnych z harmonogramem – 60%; wartość badań zleconych poza harmonogramem – 40%
   2. Sposób badania ofert
      • W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienia oferty, jeżeli zawiera ona braki nadające się do uzupełnienia.
      • Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
      • Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę. W terminie 2 dni od dnia zawiadomienia Wykonawca może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu.
      • Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie projektu.
   3. Odpowiedzialność badań.
      • W okresie obowiązywania umowy całkowitą odpowiedzialność za prawidłową jakość wykonania analiz w tym zgodność z aktualnie obowiązującymi przepisami i wymaganiami wynikającymi ze zlecenia Zamawiającego ponosi Zleceniobiorca.
8. Kontakt z Wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcą są:

1. w zakresie merytorycznym: Cezary Piechowicz tel. 029 645 21 49
2. w zakresie formalnym:  Anna Kordek tel. 029 645 21 34

Załaczniki:

Załącznik nr 1 PDF, DOC

Załącznik nr 2 PDF, DOC

Wzór umowy PDF, DOC

Formularz ofertowy PDF, DOC

Oswiadczenie PDF, DOC

/-/ Bartłomiej Pieńkowski