Miasto Ostrów Mazowiecka

3 Maja 66

07-300 Ostrów Mazowiecka

Zaproszenie do składania ofert

Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.  Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j.: Dz.U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) - art. 4 pkt 8.

Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza Państwa Firmę do przedstawienia oferty cenowej na Świadczenie usługi ochrony polegającej na zapewnieniu bezpieczeństwa podczas imprezy pn.: „XV Dni Ostrowi Mazowieckiej”.

I. Zakres i warunki zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi ochrony polegającej na zapewnieniu bezpieczeństwa podczas imprezy pn.: „XV Dni Ostrowi Mazowieckiej”. Impreza rozpocznie się w dniu 3 czerwca 2017 r. od godz. od 16.00 i potrwa do dnia 4 czerwca 2017 r. do godz. 1.00. Wymagana liczba pracowników ochrony:

1) 4 osoby w godz. 16.00 – 20.00 (blok oficjalny Dni Ostrowi),

2) 23 osoby w godz. 20.00 – 23.00 (w tym impreza masowa w godz. 21.00 – 22.30),

3) 10 osób w godz. 23.00 – 01.00 (dyskoteka).

2. Przewidywana maksymalne liczba uczestników imprezy około 1 500 osób.
3. Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje, niezbędne do świadczenia usługi oraz doświadczenie w wykonywaniu podobnych zamówień (co najmniej trzy usługi polegające na ochronie imprezy na min. 500 uczestników każda).
4. Zaoferowane wynagrodzenie musi uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia.
5. Warunki płatności: przelew 21 dni, od wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

II. Kryteria oceny ofert:  Najniższa cena =100%

III. Przygotowanie i złożenie oferty:

1. Ofertę prosimy przesłać poczta elektroniczną na adres zzp@ostrowmaz.pl podając w treści nazwę i dane firmy, określenie części zamówienia, cenę brutto za wykonanie danej części zamówienia oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej do składania ofert w imieniu Wykonawcy.
2. Do oferty należy dołączyć (w formie cyfrowej):
   • Aktualną Koncesję na wykonywanie usług ochrony osób i mienia
   • Wykaz usług (wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie). Zamawiający wymaga wykazaniem się co najmniej trzema usługami polegających na ochronie imprez na min. 500 uczestników każda;
   • Dowody, że prace te zostały wykonane należycie. (Wymóg nie dotyczy usług wykonywanych na rzecz Miasta Ostrów Mazowiecka).

Oferty należy przesłać do dnia 25.04.2017r. do godz. 12.00

IV. Kontakt:

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

- w zakresie merytorycznym: Pan Zdzisław Siennicki, tel.(29) 679-54-51,

- w zakresie formalnym: Pani Marzena Grabowska, Pan Michał Kazimierski, tel.(29) 679-54-33, zzp@ostrowmaz.pl

Wydanie niniejszego rozeznania cenowego nie zobowiązuje Miasta Ostrów Mazowiecka do akceptacji oferty w całości lub w części, bez względu na jej zawartość cenową. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zaproszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) na skutek zapytań Wykonawców bądź z innych przyczyn (Prosimy Wykonawców o regularne sprawdzanie skrzynki e-mail lub niniejszej strony BIP). Zamawiający nie może być pociągnięty do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Zaproszenie do składania ofert PDF

Wykaz Usług DOC, PDF

Istotne postanowienia umowy PDF