Miasto Ostrów Mazowiecka

ul. 3 Maja 66

07-300 Ostrów Mazowiecka

Zaproszenie do składania ofert

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j.: Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późń. zm.) - art. 4 pkt 8.

Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: Obkoszenie skarp wiaduktów i rowów melioracyjnych (Część I) obkoszenie rowów melioracyjnych odprowadzających wody opadowe do rzeki Grzybówki: (Cześć II) oraz usunięcie barszczu Mantegeazziego (barszcz olbrzymi) ze skarp rzeki Grzybówki w Ostrowi Mazowieckiej, na długości 1620 m, z powierzchni 1,37 ha (Część III).

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Część I:

1) Obkoszenie skarp wiaduktów znajdujących się przy ul. Sielskiej, Sikorskiego oraz Armii Krajowej z porastających traw oraz chwastów:

2) Obkoszenie rowów melioracyjnych odprowadzających wody opadowe do rzeki Grzybówki:

• Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. dwukrotne wycięcie i usunięcie traw, chwastów, młodych odrostów drzew i zakrzaczeń: I koszenie w terminie do 20 czerwca 2017r., II koszenie w terminie do 15 października 2017r. (metr bieżący obejmuje wykoszenie rowu i korony skarpy na szerokości około 1 metra – ok. 8,5 m²),
2. usunięcie innych zanieczyszczeń i odpadów znajdujących się na wykoszonych terenach.

UWAGA: terminy prac mogą być przesunięte w zależności od aury w danym miesiącu, po uzgodnieniu z pracownikiem Urzędu Miasta.

• Termin wykonania poszczególnych prac należy zgłosić co najmniej dwa dni przed wykonaniem usługi pracownikowi Urzędu Miasta.
• Koszt zagospodarowania odpadów zielonych, biodegradowalnych i komunalnych leży po stronie Wykonawcy.
• Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu do sporządzenia półrocznych sprawozdań przekazywanych do końca miesiąca następującego po upływie półrocza, którego dotyczy. Sprawozdanie ma  zawierać informacje o masie poszczególnych rodzajów odpadów komunalnych, w tym odpadów ulegających biodegradacji oraz sposobie ich zagospodarowania, wraz ze wskazaniem instalacji, do których zostały przekazane odpady komunalne

Część II:

Wykoszenie traw oraz chwastów rosnących w pasach drogowych ulic miejskich oraz terenów będących własnością miasta Ostrów Mazowiecka, w następujących miejscach:

Do obowiązków Wykonawcy należy:

• dwukrotne wycięcie i usunięcie traw i chwastów: I koszenie: maj do 20 czerwca 2017r., II koszenie wrzesień  do 15 października 2017r.
• usunięcie młodych odrostów drzew i krzewów;
• usunięcie innych zanieczyszczeń i odpadów znajdujących się na wykoszonych terenach;
• Koszt zagospodarowania odpadów zielonych, biodegradowalnych i komunalnych leży po stronie Wykonawcy.
• Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu do sporządzenia półrocznych sprawozdań przekazywanych do końca miesiąca następującego po upływie półrocza, którego dotyczy. Sprawozdanie ma  zawierać informacje o masie poszczególnych rodzajów odpadów komunalnych, w tym odpadów ulegających biodegradacji oraz sposobie ich zagospodarowania, wraz ze wskazaniem instalacji, do których zostały przekazane odpady komunalne.
• Termin wykonania poszczególnych prac należy zgłosić co najmniej dwa dni przed wykonaniem usługi pracownikowi Urzędu Miasta;
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terenu i ulic w ramach tego samego metrażu.UWAGA!!: terminy prac mogą być przesunięte w zależności od aury w danym miesiącu, po uzgodnieniu z pracownikiem Urzędu Miasta.

Część III

Usunięcie barszczu Mantegazziego (barszcz olbrzymi) ze skarp rzeki Grzybówki w Ostrowi Mazowieckiej, na długości 1620 m, z powierzchni 1,37 ha. (od ul. Parkowej do granic miasta).

Do obowiązków Wykonawcy należy:

• pięciokrotne koszenie (w okresie od maja do października) mechaniczne niszczenie roślin rosnących na powyższym terenie: wykaszanie i utylizacja.
• Zaproszenie kierowane jest do firm, które posiadają doświadczenie i wiedzę w zwalczaniu barszczu metodą mechaniczną oraz utylizacji ściętych roślin.
• Wykonawca zapewni pracownikom wykonującym usługę przeszkolenie BHP oraz środki ochrony osobistej niezbędne do wykonania prac.
• Termin wykonania prac należy zgłosić co najmniej dwa dni przed wykonaniem usługi pracownikowi Urzędu Miasta.
• Koszt zagospodarowania odpadów zielonych, biodegradowalnych i komunalnych leży po stronie Wykonawcy.
• Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu do sporządzenia półrocznych sprawozdań przekazywanych do końca miesiąca następującego po upływie półrocza, którego dotyczy. Sprawozdanie ma  zawierać informacje o masie poszczególnych rodzajów odpadów komunalnych, w tym odpadów ulegających biodegradacji oraz sposobie ich zagospodarowania, wraz ze wskazaniem instalacji, do których zostały przekazane odpady komunalne

2. Wykonawca musi posiadać odpowiednie doświadczenie: należy wykazać się realizacją co najmniej dwóch usług polegających na wykonaniu prac tożsamych z przedmiotem zamówienia i przedstawić dowody potwierdzające, że prace zostały wykonane należycie (dla Cz. I, Cz. II, Cz. III).
3. Wykonawca musi dysponować sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia tj.: kosiarką spalinową; kosą żyłkową spalinową, kosiarką wysięgnikową, samochodem dostawczym z przyczepą lub ciągnikiem z przyczepą. (dla Cz. I, Cz. II, Cz. III).
4. Wykonawca powinien posiadać stosowne ubezpieczenie. Wybrany Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadki jej braku inny dokument, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. (dla Cz. I, Cz. II, Cz. III).
5. Zaoferowana przez Wykonawcę cena obejmować będzie wszystkie koszty niezbędne do wykonania danej części zamówienia, a w szczególności koszty: dojazdu do miejsc wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia; zatrudnienia osób; zakupu i eksploatacji sprzętu niezbędnego do  dwukrotnego wycięcia i usunięcia traw i chwastów.
6. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w celu weryfikacji opisu przedmiotu zamówienia i prawidłowego obliczenia ceny oferty.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy lub jej części po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy:
   • w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, a nie można było tego przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
   • w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę.
8. Termin wykonania zamówienia:

• Część pierwsza: I koszenie: do 20 czerwca 2017r., II koszenie: września do 15 października 2017r.
• Część druga: I koszenie: maj do 20 czerwca 2017r., II koszenie: wrzesień  do 15 października 2017r.
• Część trzecia: pięciokrotne koszenie w okresie od maja do października 2017 r.

9. Część wynagrodzenia w wysokości 50% zaoferowanej ceny, zostanie wypłacona Wykonawcy po odbiorze pierwszego etapu prac (I koszenia). Pozostała część  wynagrodzenia zostanie wypłacona po odbiorze drugiego etapu prac (II koszenia).- dotyczy Cz. I i Cz. II.
10. Część wynagrodzenia w wysokości 20% zaoferowanej ceny, zostanie wypłacona Wykonawcy po każdym etapie koszenia. (pięciokrotne koszenie w okresie od maja do października 2017 r.) - dotyczy Cz. III.
11.  Warunki płatności: przelew, w ciągu 21 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

II. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena =100%.

III. Przygotowanie oferty:

Ofertę na jedną wybraną lub wszystkie obie części zamówienia należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do Urzędu Miasta) w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria Urzędu Miasta) na formularzu oferty – załącznik nr 1 do zapytania. Do formularza należy dołączyć:

1. Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu w wykonywaniu podobnych zadań, o posiadaniu niezbędnego sprzętu oraz o posiadanym stosownym ubezpieczeniu. – załącznik nr 2.

2. Wykaz usług, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – załącznik nr 3.
3. Kserokopie dowodów (poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem Wykonawcy) potwierdzających należyte wykonanie co najmniej dwóch usług polegających na wykonaniu prac tożsamych z przedmiotem zamówienia.
4. Wykaz narzędzi niezbędnych do wykonania zamówienia – załącznik nr 4

Oferta powinna być opakowana w jednej kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Oferta na (Wybrać części zamówienia): obkoszenie skarp wiaduktów i rowów melioracyjnych:  (Część I) obkoszenie rowów melioracyjnych odprowadzających wody opadowe do rzeki Grzybówki: (Cześć II), usunięcie barszczu Mantegeazziego (barszcz olbrzymi) ze skarp rzeki Grzybówki w Ostrowi Mazowieckiej, na długości 1620 m, z powierzchni 1,37 ha (Część III)”.

Oferty należy składać do dnia  18.05.2017r. do godz. 11.00.

IV. Termin i miejsce otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu  18.05.2017r. o godz. 11.20, pok. Nr 103.

V. Kontakt z Zamawiającym:

1. w zakresie merytorycznym: Pani Aleksandra Renik, tel. (29) 679-54-38,
2. w zakresie formalnym: Pani Marzena Grabowska, Pan Michał Kazimierski, tel.(29) 679-54-33, zzp@ostrowmaz.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zaproszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) z uzasadnionych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie odwiedzać niniejsza stronę BIP). Miasto Ostrów Mazowiecka nie może być pociągnięte do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Załączniki:

Zaproszenie do składania ofert (PDF)

1. Formularz Oferty (DOC, PDF)

2. Oświadczenie (DOC, PDF)

3 i 4. Wykaz Osób i Narzędzi (DOC, PDF)

5. Wzór Umowy

Cz.I (PDF)

Cz.II (PDF)

Cz. III (PDF)