Miasto Ostrów Mazowiecka

3 Maja 66

07-300 Ostrów Mazowiecka

Zaproszenie do składania ofert

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. , poz. 2164 z późn.zm.) - art. 4 pkt 8

Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na Przewóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Miasta Ostrów Mazowiecka, Gminy Ostrów Mazowiecka i Gminy Małkinia Górna Gminy Wąsewo i Gminy Zaręby Kościelne wraz z opiekunami do Zespołu Szkół Specjalnych w Starym Lubiejewie   Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Zuzeli w roku szkolnym 2017/2018.

I. Opis i zakres przedmiotu zamówienia:

1. Przewóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Miasta Ostrów Mazowiecka, Gminy Ostrów Mazowiecka i Gminy Małkinia Górna Gminy Wąsewo i Gminy Zaręby Kościelne wraz z opiekunami do Zespołu Szkół Specjalnych w Starym Lubiejewie   Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Zuzeli w roku szkolnym 2017/2018.

Ilość przewożonych osób:

-uczniów: 21-24 osób,

-opiekunów: 1 osoba.

Trasa przejazdu:

Przejazd I – dowóz uczniów do szkoły - Ostrów Mazowiecka, ul. Brokowska 37 – Ostrów Mazowiecka, ul. L. Mieczkowskiego 25 (Dworzec autobusowy) – Ostrów Mazowiecka, ul. Lubiejewska (cmentarz parafialny) – Stare Lubiejewo, ul. Słoneczna 4  (Zespół Szkół Specjalnych) – Ostrów Mazowiecka, ul. L. Mieczkowskiego 25  (Dworzec autobusowy) - ok. 12,5 km.

Przejazd II – odbiór uczniów ze szkoły - Ostrów Mazowiecka, ul. L. Mieczkowskiego 25 (Dworzec autobusowy) - Stare Lubiejewo, ul. Słoneczna 4 (Zespół Szkół Specjalnych) - Ostrów Mazowiecka, ul. Lubiejewska (cmentarz parafialny) - Ostrów Mazowiecka, ul. L. Mieczkowskiego 25 (Dworzec autobusowy) - Ostrów Mazowiecka, ul. Brokowska 37 - ok. 12,5 km.

Zaleca się, aby Wykonawca zweryfikował długość trasy przed złożeniem oferty.

Ilość przejazdów:

2 przejazdy dziennie –        I. dowóz uczniów do szkoły (zajęcia rozpoczynają się o godz.8:00), II. odbiór uczniów ze szkoły (zajęcia kończą się ok. godz. 14:50)

Szczegółowy rozkład godzin przyjazdu i odjazdu z poszczególnych przystanków ustalony zostanie w uzgodnieniu z Wykonawcą po podaniu przez Szkołę rozkładu zajęć.

Wykonawca musi zapewnić sprawność techniczną pojazdów służących do wykonania usługi. Pojazdy muszą spełniać wszelkie wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ze szczególnym uwzględnieniem przewozu osób niepełnosprawnych. Zamawiający wymaga, aby pojazd był wyprodukowany nie wcześniej niż w 2001 roku, posiadał sprawną klimatyzację oraz wszystkie fotele wyposażone w sprawne pasy bezpieczeństwa. Wykonawca zagwarantuje przewożonym uczniom oraz ich opiekunom miejsca siedzące w pojeździe. Wykonawca zobowiąże się nie przewozić pojazdem, w czasie dowozu uczniów, osób trzecich. Proponowana w ofercie cena ma uwzględniać wszystkie koszty techniczne i osobowe wynikające ze świadczonej usługi. Faktury/rachunki dla Miasta Ostrów Mazowiecka, za faktycznie zrealizowane usługi przewozowe, będą wystawiane przez Wykonawcę po zakończeniu miesiąca kalendarzowego.

-uczniów: 13-16 osób,

-opiekunów: 2 osoby.

Przejazd I – dowóz uczniów do szkoły: Ostrów Mazowiecka, ul. Trębickiego 10 (parking przy MOSiR) – Ostrów Mazowiecka, ul. Broniewskiego 126 – skrzyżowanie drogi wojewódzkiej 627 z drogą na  Biel - Kańkowo 72 - Kańkowo 40 - Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Zuzeli, Zuzela 51 - Ostrów Mazowiecka, ul. Trębickiego 10 - ok. 67 km

Przejazd II – odbiór uczniów ze szkoły:  Ostrów Mazowiecka, ul. Trębickiego 10 - Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Zuzeli, Zuzela 51 - Kańkowo 40 - Kańkowo 72 - skrzyżowanie drogi wojewódzkiej 627 z drogą na  Biel - Ostrów Mazowiecka, ul. Broniewskiego 126 - Ostrów Mazowiecka, ul. Trębickiego 10 (parking przy MOSiR) - ok. 67 km

Zaleca się, aby Oferent zweryfikował długość trasy przed złożeniem oferty.

Ilość przejazdów:

2 przejazdy dziennie –        I. dowóz uczniów do szkoły (zajęcia rozpoczynają się o godz. 8:00) II. odbiór uczniów ze szkoły (zajęcia kończą się ok. godz. 14:15)

Szczegółowy rozkład  godzin przyjazdu i odjazdu z poszczególnych przystanków ustalony zostanie w uzgodnieniu z Wykonawcą po podaniu przez Szkołę rozkładu zajęć.

Wykonawca musi zapewnić sprawność techniczną pojazdów służących do wykonania usługi. Pojazdy muszą spełniać wszelkie wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ze szczególnym uwzględnieniem przewozu osób niepełnosprawnych. Zamawiający wymaga, aby pojazd był wyprodukowany nie wcześniej niż w 2001 roku, posiadał sprawną klimatyzację oraz wszystkie fotele wyposażone w sprawne pasy bezpieczeństwa, możliwość odtwarzania muzyki. Wykonawca zagwarantuje przewożonym uczniom oraz ich opiekunom miejsca siedzące w pojeździe. Wykonawca zapewni niezmienność podstawionego  pojazdu (maksymalnie 3 pojazdy). Wykonawca zobowiąże się nie przewozić pojazdem, w czasie dowozu uczniów, osób trzecich. Proponowana w ofercie cena ma uwzględniać wszystkie koszty techniczne i osobowe wynikające ze świadczonej usługi. Faktury/rachunki dla Miasta Ostrów Mazowiecka, za faktycznie zrealizowane usługi przewozowe, będą wystawiane przez Wykonawcę po zakończeniu miesiąca kalendarzowego.

2. Wykonawca, na dzień podpisania umowy, przedstawi ważną licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 1907 z późn. zm.), obowiązkowe ubezpieczenie OC oraz ubezpieczenie NNW. Wykonawca przedstawi kopie dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków.
3. Wykonawca musi świadczyć usługę ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów niepełnosprawnych Wykonawca musi zapewnić sprawność techniczną pojazdów służących do wykonania usługi. Pojazdy muszą spełniać wszelkie wymagania techniczne bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Proponowana w ofercie cena ma uwzględniać wszystkie koszty techniczne i osobowe wynikające ze świadczonej usługi.
5. Faktury/rachunki za faktycznie zrealizowane usługi przewozowe, będą wystawiane po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego.

II. Termin wykonania zamówienia: 01 września 2017r. do 22 czerwca 2018r. (max 185 dni zajęć edukacyjnych).

III. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena za jeden dzień wykonywanej usługi.

IV. Przygotowanie i złożenie oferty:

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do Urzędu Miasta) w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria Urzędu Miasta) na formularzu oferty – załącznik nr 1 do zapytania.

Oferta powinna być opakowana w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Przewóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Miasta Ostrów Mazowiecka, Gminy Ostrów Mazowiecka i Gminy Małkinia Górna Gminy Wąsewo i Gminy Zaręby Kościelne wraz z opiekunami do Zespołu Szkół Specjalnych w Starym Lubiejewie Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Zuzeli w roku szkolnym 2017/2018”.

Oferty należy składać do dnia 24.07.2017r. 26.07.2017r. do godz. 11.00.

V. Termin i miejsce otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka, ul. 3 Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka w dniu 24.07.2017r 26.07.2017r..o godz. 11.20, pok. Nr 103.

VI. Kontakt z Wykonawcą:

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

1. Pani Dorota Ambroziak - Naczelnik Wydziału Edukacji, Zdrowia, Spraw Społecznych, Kultury i Sportu w Urzędzie Miasta Ostrów Mazowiecka, tel.: (29)679-54-53, Pani Renata Subda tel. (29)679-54-63 - Inspektor ds. oświaty,
2. Pani Marzena Grabowska Pan Michał Kazimierski, tel. (29)679-54-33, e-mail: zzp@ostrowmaz.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) z uzasadnionych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie odwiedzać niniejszą stronę BIP). Miasto Ostrów Mazowiecka nie może być pociągnięte do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez wykonawców w związku z przygotowaniem  i dostarczeniem oferty.

Załączniki:

Zaproszenie do składania ofert PDF

Formularz Oferty (PDF, DOC)

Wzór Umowy PDF

Ostrów Mazowiecka, 18.07.2017r.

INFORMACJA O SROSTOWANIU TREŚCI OGŁOSZENIA

Informujemy, iż Zamawiajacy dokonał sprostowania tresci ogłoszenia dot. zapytania ofertowego na: Przewóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Miasta Ostrów Mazowiecka, Gminy Ostrów Mazowiecka, Gminy Małkinia Górna wraz z opiekunami do  Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Zuzeli w roku szkolnym 2017/2018. Treśc Załaczników (Formularza oferty oraz wzoru umowy) pozostała bez zmian. Zamawiający przedłużył terminy składania i otwarcia ofert do 26.07.2017r.