Miasto Ostrów Mazowiecka

3 Maja 66

07-300 Ostrów Mazowiecka

Zaproszenie do składania ofert

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1579) - art. 4 pkt 8.

Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: Dostawę i nasadzenie na terenach miasta Ostrów Mazowiecka 83 sadzonek drzew ozdobnych.

I. Opis przedmiotu i zakres zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i nasadzenie na terenach miasta Ostrów Mazowiecka 83 sadzonek drzew ozdobnych według wymienionego asortymentu:
   • 3 lipy srebrzyste Tilia tomentosa  - odmiana Silver globe, 3 klony tatarskie Acer tataricum odm. Ginnala, 3 dęby szypułkowe Quercus rubrum - odm. Fasigiata, 3 surmie zwyczajne Catalpa bignoides, 2 brzozy brodawkowate Betula pendula - odm. Yangi, 18 grabów pospolitych Carpinus betulus – odm. Frans Fontaine, 6 klonów pospolitych Acer platanoides - odm. Globosum, 15 grusz drobnoowocowych Pyrus calleryana - odm. Chanticleer – do nasadzenia na terenie działki 1688/49 w obrębie ulic Pocztowej i Lubiejewskiej,
   • 1 brzoza brodawkowata Betula pendula - odm. Yangi, 3 brzozy pożyteczne Betuala utilis - odm. Doorenbos – do nasadzenia na działce o nr ew. 3152 u zbiegu ulic Kaczej
     i Parkowej,
   • 15 grusz drobnoowocowych Pyrus calleryana - odm. Chanticlair – do nasadzenia na działce o nr ew. 1854/1   pas drogowy ul. Wojska Polskiego,
   • 14 grabów pospolitych Carpinus betulus - odm. Frans fontaine – do nasadzenia na działce o nr ew.  4105 pas drogowy ul. Sportowej.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji nasadzeń.
3. Sadzonki drzew muszą spełniać następujące wymagania:

• materiał roślinny zdrowy, przystosowany do nasadzeń miejskich, pień prosty o obwodzie min.12 cm (pomiar na wysokości 100 cm), wysokość sadzonki na wysokości pnia co najmniej 170 cm, korona prawidłowo uformowana, charakterystyczna dla gatunku, system korzeniowy prawidłowo wykształcony. Materiał ma pochodzić ze szkółki, w której był regularnie szkółkowany w gruncie co 2-4 lata lub w pojemniku co 1-2 lata,
•  każda sadzonka drzewa ma być umieszczona w oddzielnym pojemniku lub donicy, zabezpieczona na czas transportu przed uszkodzeniem i niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi.

4. W zakres prac będących przedmiotem zamówienia wchodzą następujące czynności:
   • zakup i dostawa sadzonek,
   • wykopanie dołków o wym. 70 x 70 cm z zaprawieniem do połowy ziemią żyzną,
   • posadzenie drzew z ustawieniami i opalikowaniem 3 kołkami o wymiarach 170/7cm,
   • wykonanie miski wokół posadzonych drzew, zasilenie i podlanie,
   • zabezpieczenie drzew i krzewów przed zniszczeniem przez zwierzęta, uszkodzeniem przez kosiarki (osłony z siatki, palików),
   • opieka nad posadzonymi roślinami zgodnie z ust. 5.
5. Przez okres 3 lat od daty odbioru, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za opiekę nad roślinami obejmującą:
   • systematyczne podlewanie, zasilanie nawozami, pielenie donic wokół drzew,
   • opryski zapobiegawcze i interwencyjne preparatami przeciwgrzybiczymi i owadobójczymi zapobiegające  inwazji mszyc i chorobom grzybowym,
   • uzupełnienie brakujących i wymianę uszkodzonych kołków stabilizujących drzewa i osłonek zabezpieczających pnie,
   • zabiegi pielęgnacyjne w koronach drzew: usuwanie gałęzi suchych, uszkodzonych, zbędnych oraz kształtowanie korony.
6. Na wykonany przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na okres 3 lat od daty odbioru.
7. Termin wykonania zamówienia: do 31 października 2017 roku z zastrzeżeniem §3 wzoru umowy.
8. Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia (w tym koszty dostawy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego oraz opieki nad sadzonkami).
9. Warunki płatności: przelew 14 dni, od wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

II. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena=100%.

III. Przygotowanie oferty:

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do Urzędu Miasta) w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria Urzędu Miasta) na formularzu oferty – załącznik nr 1 do zapytania.

Oferta powinna być opakowana w jednej kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Oferta na dostawę i nasadzenie na terenach miasta Ostrów Mazowiecka 83 sadzonek drzew ozdobnych”.

Oferty należy składać do dnia 20.09.2017r. 22.09.2017r. do godz. 11.00.

IV. Termin i miejsce otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.09.2017r. 22.09.2017r. o godz. 11.20, pok. Nr 103.

V. Kontakt z Zamawiającym:

1. w zakresie merytorycznym: Pani Aleksandra Renik, tel. (29) 679-54-31,
2. w zakresie formalnym: Pani Marzena Grabowska, Pan Michał Kazimierski, tel.(29) 679-54-33, zzp@ostrowmaz.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) z uzasadnionych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie odwiedzać niniejszą stronę BIP). Miasto Ostrów Mazowiecka nie może być pociągnięte do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez wykonawców w związku z przygotowaniem  i dostarczeniem oferty.

Załączniki:

Zaproszenie do składania ofert PDF - poprawiony w dniu 14.09.2017r.

Formularz Oferty (DOC, PDF)

Wzór Umowy PDF - poprawiony w dniu 14.09.2017r.

Ostrów Mazowiecka, 14.09.2017r.

INFORMACJA O ZMIANIE TREŚCI OGŁOSZENIA I ZAŁĄCZNIKÓW

Informujemy, iż Zamawiajacy dokonał zmiany tresci ppkt 1 ust. 1 w sekcji I ogłoszenia o zapytaniu ofertowym :

Jest: 

3 lipy srebrzyste Tilia tomentosa  - odmiana Silver globe,  3 dęby szypułkowe Quercus rubrum - odm. Fasigiata, 3 surmie zwyczajne Catalpa bignoides, 2 brzozy brodawkowate Betula pendula - odm. Yangi, 18 grabów pospolitych Carpinus betulus – odm. Frans Fontaine, 6 klonów pospolitych Acer platanoides - odm. Globosum, 15 grusz drobnoowocowych Pyrus calleryana - odm. Chanticleer – do nasadzenia na terenie działki 1688/49 w obrębie ulic Pocztowej i Lubiejewskiej

a powinno być:

3 klony tatarskie Acer tataricum odm. Ginnala, 3 dęby szypułkowe Quercus rubrum - odm. Fasigiata, 3 surmie zwyczajne Catalpa bignoides, 2 brzozy brodawkowate Betula pendula - odm. Yangi, 18 grabów pospolitych Carpinus betulus – odm. Frans Fontaine, 6 klonów pospolitych Acer platanoides - odm. Globosum, 15 grusz drobnoowocowych Pyrus calleryana - odm. Chanticleer – do nasadzenia na terenie działki 1688/49 w obrębie ulic Pocztowej i Lubiejewskiej

Zmianie uległa również treść załączników (Zaproszenie do składania ofert oraz wzór umowy).

Zamawiający przedłużył terminy składania i otwarcia ofert do dnia 22.09.2017r. (godziny składania i otwarcia ofert bez zmian).