Miasto Ostrów Mazowiecka

3 Maja 66

07-300 Ostrów Mazowiecka

Zaproszenie do składania ofert

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.) - art. 4 pkt 8

Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na Naprawę i montaż ozdobnego oświetlenia ulicznego na okres świąteczno – noworoczny 2017/2018 na ulicach miasta oraz przed budynkiem Ratusza w Ostrowi Mazowieckiej, utrzymanie ciągłości oświetlenia oraz przechowywanie ozdobnego oświetlenia przez okres 10 miesięcy.

I. Opis przedmiotu i zakres zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa naprawy (72 szt.) i montażu (łączna ilość - 178 szt.) ozdobnego oświetlenia ulicznego na okres świąteczno – noworoczny 2017/2018 na ulicach miasta oraz przed budynkiem Ratusza Miejskiego w Ostrowi Mazowieckiej przy ul. 3 Maja 66.
2. Zakres zamówienia obejmuje także:
   1. zawieszenie na budynku Ratusza Miejskiego napisu „Wesołych Świąt”,
   2. utrzymanie ciągłości oświetlenia w miesiącach od dnia montażu do dnia demontażu oraz zdjęcie dekoracji,
   3. przechowanie oświetlenia (łączna ilość - 178 szt.) przez okres 10 miesięcy.
3. Terminy wykonania zamówienia:
   1. naprawa oświetlenia - do dnia 15.12.2017r.,
   2. montaż napisu i oświetlenia przed budynkiem Ratusza do dnia 01.12.2017r.,
   3. montaż oświetlenia na ulicach miasta (począwszy od budynku Ratusza oraz ul. 3 Maja): w dniach od 01.12.2017 do 15.12.2017r.,
   4. utrzymanie ciągłości świecenia – od dnia montażu do dnia demontażu: 13.02.2018r.,
   5. zdjęcie oświetlenia (w dniach od 01.02.2018 do 13.02.2018r.),
4. Zaoferowana przez Wykonawcę cena ryczałtowa musi uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia.
5. Część wynagrodzenia w wysokości 50% zaoferowanej kwoty, zostanie wypłacona w 2017r. wybranemu Wykonawcy po bezusterkowym wykonaniu prac, o których mowa w  sekcji I ust. 1 oraz ust. 2 lit. a. Pozostała część wynagrodzenia zostanie wypłacona w 2018r. po bezusterkowym wykonaniu prac, o których mowa w sekcji I ust. 2 lit. b i c.
6. Warunki płatności: przelew 14 dni, od wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

II. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena =100%.

III. Przygotowanie i złożenie oferty:

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do Urzędu Miasta) w siedzibie Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka, ul. 3 Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka (pokój nr: 1 Kancelaria Urzędu Miasta) na formularzu oferty – załącznik nr 1.  Oferta złożona po terminie składania ofert nie będzie podlegała ocenie.

Oferty należy składać do dnia 23.11.2017r. do godz. 11.00.

IV. Termin i miejsce otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w Sali Konferencyjnej Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka, ul. 3 Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka, w dniu 23.11.2017r. o godzinie 11:20

V. Kontakt z Wykonawcą:

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

1. w zakresie merytorycznym: Pan Jan Pskiet tel. (29)679-54-38, Pan Grzegorz Czyronis tel. (29)679-54-44, kom. 881 056 657
2. w zakresie formalnym: Pani Marzena Grabowska; Pan Michał Kazimierski, tel.(29)679-54-33, zzp@ostrowmaz.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) z uzasadnionych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie sprawdzać pocztą elektroniczną). Miasto Ostrów Mazowiecka nie może być pociągnięte do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Zaproszenie do składania ofert PDF

Formularz Oferty DOC, PDF

Wzór Umowy PDF