Miasto Ostrów Mazowiecka
3 Maja 66
07-300 Ostrów Mazowiecka
Zaproszenie do składania ofert
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.) - art. 4 pkt 8
Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na wykonywanie konserwacji platformy pionowej dla osób niepełnosprawnych zamontowanej w Urzędzie Miasta Ostrów Mazowiecka oraz wykonywanie pomiarów rezystancji izolacji i pomiarów rezystancji uziemień roboczych oraz skuteczności ochrony przeciwpożarowej.
I. Opis przedmiotu i zakres zamówienia.
- Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie:
1) bieżącej konserwacji platformy pionowej dla osób niepełnosprawnych produkcji Motala Hissar AB typu MC200, nr fabryczny 9820, nr UDT N3027000378, zamontowanej w Urzędzie Miasta Ostrów Mazowiecka, 07-300 Ostrów Mazowiecka, ul. 3 Maja 66.
2) pomiarów rezystancji izolacji i pomiarów rezystancji uziemień roboczych oraz skuteczności ochrony przeciwporażeniowej platformy.
- Konserwacja platformy obejmuje stały nadzór pracy urządzenia oraz dbanie o jego sprawne działanie. Do zakresu obowiązków Wykonawcy będzie należeć w szczególności:
- sprawdzanie stanu mechanizmu podnoszenia, stanu cięgien i ich zamocowania oraz urządzeń chwytnych,
- sprawdzanie działania kontaktów bezpieczeństwa oraz wyłączników krańcowych,
- sprawdzanie działania przycisków sterowniczych na kasecie sterującej i na panelu kondygnacyjnym we wszystkich dających się przewidzieć okolicznościach,
- sprawdzanie czy nie były dokonywane jakiekolwiek manipulacje czy modyfikacje,
- sprawdzanie stanu akumulatorów i ewentualne skorygowanie działania urządzenia,
- czyszczenie i smarowanie poszczególnych elementów zespołów i części zgodnie z instrukcją producenta,
- udział w komisjach okresowych UDT,
- prowadzenie dziennika konserwacji poprzez odnotowywanie wykonywanych czynności,
- szybkie usunięcie wady i uruchomienie w przypadku zatrzymania się urządzenia (nie później niż w ciągu 24 godzin roboczych), natomiast w przypadku uwięzienia osób znajdujących się w kabinie ich niezwłoczne uwolnienie (czas reakcji ze strony Wykonawcy nie może przekroczyć 1 godziny).
- Termin obowiązywania umowy: od 01.01.2018r. do 31.12.2019r. (Konserwacja platformy wykonywana będzie co 30 dni).
- Pomiary rezystancji izolacji i pomiary rezystancji uziemień roboczych oraz skuteczności ochrony przeciwporażeniowej platformy będą wykonywane w częstotliwości wynikającej z przepisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego z dnia 29 października 2003r. (Dz. U. Nr 193, poz.1890).
- Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany zużytych części jak również wykonania robót remontowych oraz wszelkich napraw powstałych w wyniku dewastacji po otrzymaniu oddzielnie płatnego zlecenia.
- W ramach konserwacji, wykonawca zobowiązany jest, bezpłatnie dostarczyć (w miarę potrzeby) następujące materiały w ilościach niezbędnych do sprawnego działania konserwowanych urządzeń, a w szczególności: smary, sprężynki, żarówki sygnalizacyjne, bezpieczniki, zawleczki, wkręty, śruby, podkładki, taśmy izolacyjne, czyściwo, stopy i pasty lutownicze.
- Wykonawca musi posiadać odpowiednią wiedzę i uprawnienia do wykonania zamówienia w zakresie określonym w sekcji I ust. 1.
- Zalecane jest dokonanie wizji lokalnej w celu dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia oraz prawidłowego obliczenia ceny ryczałtowej.
- Warunki płatności: przelew 14 dni, od wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku
II. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena = 100%.
III. Przygotowanie oferty:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do Urzędu Miasta) w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria Urzędu Miasta) na Formularzu Oferty - załącznik nr 1.
Do oferty należy załączyć:
1) Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiedniej wiedzy i uprawnień do wykonania zamówienia w zakresie określonym w sekcji I ust. 1, (poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem Wykonawcy).
Oferta powinna być opakowana w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Zapytanie ofertowe na wykonywanie konserwacji platformy pionowej dla osób niepełnosprawnych zamontowanej w Urzędzie Miasta Ostrów Mazowiecka oraz wykonywanie pomiarów rezystancji izolacji i pomiarów rezystancji uziemień roboczych oraz skuteczności ochrony przeciwpożarowej”.
Oferty należy składać do dnia 07.12.2017r. do godz. 11.00 12.00.
IV. Termin i miejsce otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.12.2017r. o godz. 11.15 12.20., pok. Nr 103.
V. Kontakt z Zamawiającym:
- w zakresie merytorycznym: Pani Marta Pietrzykowska, tel. (29) 679-54-77;
- w zakresie formalnym: Pani Marzena Grabowska, Pan Michał Kazimierski, tel. (29) 679-54-33, e-mail: zzp@ostrowmaz.pl
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) z uzasadnionych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie odwiedzać niniejszą stronę BIP). Miasto Ostrów Mazowiecka nie może być pociągnięte do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Załączniki:
1) Zaproszenie do składania ofert PDF Poprawiony
2) Formularz Oferty (DOC, PDF)
3) Wzór Umowy PDF
Ostrów Mazowiecka, 2017-11-29
INFORMACJA O ZMIANIE TREŚCI OGŁOSZENIA
Zamawiający informuje, iż zmienił godziny składania i otwarcia ofert:
Oferty należy składać do dnia 07.12.2017r. do godz. 12.00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.12.2017r. o godz. 12.20, pok. Nr 103
Pozostała treść ogłoszenia i załączników bez zmian.
