Zarządzenie Nr 17/2020
Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka

z dnia 14 lutego 2020 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego naboru partnerów spoza sektora finansów publicznych do wspólnej realizacji projektu „Pomoc w zasięgu ręki”

Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 11 lipca 2014 roku o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 - 2020 (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1431 z późn. zm.) oraz art. 28a  ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju z dnia 6 grudnia 2006 r. (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1295) ogłaszam otwarty nabór partnerów spoza sektora finansów publicznych do wspólnej realizacji z miastem Ostrów Mazowiecka/Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej projektu "Pomoc w zasięgu ręki".

§ 1. Celem partnerstwa jest wspólna realizacja projektu  "Pomoc w zasięgu ręki", który ma przyczynić się do zwiększenia liczby miejsc świadczenia usług opiekuńczych i asystenckich dla lokalnej społeczności.

§ 2. 1. Nabór dotyczy podmiotu spoza sektora finansów publicznych, który wspólnie z miastem Ostrów Mazowiecka/ Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej przygotuje wniosek o dofinansowanie projektu „Pomoc w zasięgu ręki” w ramach konkursu RPO WM 2014-2020, Oś Priorytetowa IX, Działanie 9.2. Usługi społeczne i usługi opieki zdrowotnej, Poddziałanie 9.2.1. Zwiększenie dostępności usług społecznych, który w harmonogramie naboru wniosków oraz Planie działania na rok 2020 przewidziany jest w marcu 2020 roku i będzie uczestniczył w jego realizacji.

2. Realizacja projektu  „Pomoc w zasięgu ręki” jest uzależniona od pozyskania dofinansowania.

3. Jeżeli Partner nie zadeklaruje wkładu finansowego do realizacji projektu to wkład własny zostanie zapewniony przez miasto Ostrów Mazowiecka/ Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej.

4. Przewidywana wartość projektu: 2 500000,00 zł. Przewidywana wielkość wkładu własnego: 7%. Przewidywana ilość uczestników projektu objętych wsparciem w postaci usług opiekuńczych: 40 osób, średnio po 2 godziny usług dziennie przez 5 dni w tygodniu.

5. Czas  trwania realizacji projektu: 24 miesiące, okres trwałości projektu: 24 miesiące po zakończeniu jego realizacji, planowany termin realizacji projektu: 01.10.2020r.- 30.09.2022r.

6. Partnerem nie może być podmiot wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania i/lub podmiot powiązany z Wnioskodawcą w rozumieniu Załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 65112014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014 r.).

§ 3. 1. Oferty muszą zawierać następujące dokumenty:

1) Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia o otwartym naborze partnerów do wspólnej realizacji projektu "Pomoc w zasięgu ręki".

2) Aktualny odpis z rejestru KRS lub odpowiedni wyciąg z ewidencji potwierdzający formę organizacyjno– prawną podmiotu.

3) Aktualny statut lub inny dokument określający zakres działań podmiotu składającego ofertę.

2. Formularz oferty oraz wszystkie załączniki powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu zgodnie z zapisem w dokumencie rejestrowym lub zgodnie z załączonym pełnomocnictwem. Kopie dokumentów dołączone do oferty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.  Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z adnotacją „Otwarty nabór partnerów do projektu "Pomoc w zasięgu ręki” osobiście lub drogą pocztową na adres: Urząd Miasta, ul. 3 Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka, w terminie  do 10 marca 2020 r. do godziny 12:00. (decyduje data wpływu).  Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

§ 4. 1. Kryteria formalne oceny ofert:

1) Złożenie oferty w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu.

2) Kompletność złożonej oferty oraz podpisanie jej przez osoby upoważnione.

3) Zgodność działania potencjalnego partnera z założonymi celami realizacji projektu Ocena zostanie dokonana według kryterium : spełnia/ nie spełnia.

2. Kryteria merytoryczne oceny ofert:

1) Oferowany wkład osobowy, techniczny, organizacyjny potencjalnego partnera w realizację projektu: 0-5 pkt. Ocena zostanie dokonana na podstawie średniej ocen dokonanych przez członków Komisji.

2) Oferowany wkład finansowy: 0-5 pkt. Ocena zostanie dokonana według wzoru: zaoferowany % wkładu własnego przez danego Oferenta /najwyższy zaoferowany % wkładu finansowego x 5.

3) Oferowany wkład niepieniężny: 0-5 pkt. Ocena zostanie dokonana według wzoru: zaoferowany % wkładu własnego przez danego Oferenta /najwyższy zaoferowany % wkładu niepieniężnego x 5.

4) Doświadczenie w realizacji projektów w partnerstwie i/lub zadań wykonywanych na zlecenie podmiotów sektora finansów publicznych: 0 – 5 pkt. Ocena zostanie dokonana na podstawie średniej ocen dokonanych przez członków Komisji.

§ 5. 1. Informacje o naborze umieszczone są na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka w zakładce „Zarządzenia Burmistrza”

2. Postępowanie oceniające złożone oferty przeprowadza Komisja powołana przez Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka.

3. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania. Jej pracami kieruje Przewodniczący Komisji.

4. Komisja weryfikuje oferty złożone w drodze otwartego naboru, pod względem formalnym i merytorycznym, według kryteriów określonych w § 4.

5. W pierwszym etapie oceny Komisja:

a) stwierdza liczbę złożonych ofert;

b) otwiera koperty z ofertami,

c) ocenia oferty pod względem formalnym – ocena polega na sprawdzeniu czy oferent podał wszystkie niezbędne informacje według zamieszczonego „Formularza Oferty”. W przypadku, gdy zgłoszone oferty nie są kompletne z przyczyn formalnych Komisja odrzuca przedstawioną ofertę.

6. W drugim etapie oceny Komisja:

a) analizuje merytoryczną zawartość ofert,

b) przyznaje odpowiednią liczbę punktów według kryteriów,

c) wskazuje najwyżej oceniane oferty,

d) przeprowadza ewentualne negocjacje z trzema najwyżej ocenionymi podmiotami, celem doprecyzowania zasad współpracy przy realizacji projektu,

e) po przeprowadzonych negocjacjach rozstrzyga nabór i wyłania Partnera lub Partnerów,

f) w przypadku, jeżeli negocjacje z najwyżej ocenionymi podmiotami lub jednym z nich nie dojdą do skutku, Komisja dopuszcza możliwość podjęcia negocjacji z kolejnym lub kolejnymi najwyżej ocenianym/ocenianymi podmiotem/ podmiotami.

g) w przypadku zamknięcia procedury oceny ofert i niewyłonienia Partnera, Miasto Ostrów Mazowiecka może ponowić ogłoszenie naboru w celu wyłonienia Partnera,

7. Przewiduje się wybór nie więcej niż trzech Partnerów.

8. Z przebiegu naboru Komisja sporządza protokół, który powinien zawierać:

a) imiona i nazwiska Członków Komisji,

b) liczbę zgłoszonych ofert,

c) wskazanie ofert najkorzystniejszych,

d) ewentualne uwagi Członków Komisji,

e) podpisy Członków Komisji,

f) zatwierdzenie decyzji o wyborze przez Burmistrza Miasta.

9. Informacja o podmiotach, które zostaną wyłonione w wyniku rozstrzygnięcia naboru, będzie opublikowana na stronie internetowej www.ostrowmaz.pl w terminie 3 dni od dnia zatwierdzenia decyzji Komisji przez Burmistrza Miasta.

10. Z Partnerami, wyłonionymi w toku postępowania zostaną zawarte umowy partnerskie, w celu realizacji wspólnego przedsięwzięcia.

11. Burmistrz Miasta Ostrów Mazowiecka zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru bez podania przyczyny.

12. Od decyzji o wyniku naboru nie przysługuje odwołanie.

 

Burmistrz Miasta

/-/ Jerzy Bauer

 

Załącznik do zarządzenia Nr 17/2020 Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka z dnia 14 lutego 2020 r.