Szkoła Podstawowa nr 3 im. Janusza Korczaka

ul. Widnichowska 4

07-300 Ostrów Mazowiecka,

reprezentowana przez Panią Elżbietę S. Mariańską – Dyrektora Szkoły, działającego również w imieniu i na rzecz:

1. Szkoły Podstawowej nr 2 w Ostrowi Mazowieckiej ul. Stefana Grota Roweckiego 6
2. Szkoły Podstawowej nr 4 w Ostrowi Mazowieckiej ul. Szkoły Podchorążych Piechoty 1

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 3 w Ostrowi Mazowieckiej zaprasza do złożenia oferty na „Transport uczniów Szkół Podstawowych w Ostrowi Mazowieckiej na zajęcia odbywające się w MOSiR Ostrów Mazowiecka.

1. Tryb postępowania:

Łączna wartość zamówienia została oszacowana na kwotę poniżej 30.000 euro (w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019r., poz. 1843 z późn. zm.) i realizowane są w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Opis przedmiotu i warunków zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest transport uczniów:

1. Szkoły Podstawowej nr 2 w Ostrowi Mazowieckiej, ul. Stefana Grota Roweckiego 6 tel. (29) 745-33-32,
2. Szkoły Podstawowej nr 3 w Ostrowi Mazowieckiej ul. Widnichowska 4, tel. (29) 74534-56,
3. Szkoły Podstawowej nr 4 w Ostrowi Mazowieckiej ul. Szkoły Podchorążych Piechoty 1 tel. (29) 745-44-12,

-polegający na: dowiezieniu i odwiezieniu uczniów pojazdem na basen lub/i halę sportową MOSIR w Ostrowi Mazowieckiej (ul. Trębickiego 10), zapewniając bezpieczeństwo, bezawaryjność, punktualność oraz odpowiedni standard przewozów według harmonogramu:

1. Szkoła Podstawowa nr 2:

Środa:

I      kurs - godzina dowożenia 8⁰⁰ - godzina odwożenia 9³⁵         (1 autokar - 1 kurs)

II     kurs - godzina dowożenia 9⁴⁵ - godzina odwożenia 11²⁵      (1 autokar - 1 kurs)

III    kurs - godzina dowożenia 11³⁵ - godzina odwożenia 13²⁰      (1 autokar - 1 kurs)

IV    kurs - godzina dowożenia 13³⁵ - godzina odwożenia 15¹⁰    (1 autokar - 1 kurs)

b) Szkoła Podstawowa nr 3

 Piątek

I      kurs - godzina dowożenia 8ºº - godzina odwożenia 9³⁰ (1 autokar-1 kurs)

II     kurs - godzina dowożenia 8⁵⁵ - godzina odwożenia 10²⁵ (1 autokar-1 kurs)

III    kurs - godzina dowożenia 9⁵⁰ - godzina odwożenia 11²⁰ (1 autokar - 1 kurs)

IV    kurs – godzina dowożenia 11³⁰ – godzina odwożenia 13²⁰     (1 autokar - 1 kurs)

2. szkoła Podstawowa nr 4:

Czwartek:

I      kurs - godzina dowożenia 7⁵⁰ - godzina odwożenia 9³⁰               (1 autokar – 1 kurs)

II     kurs - godzina dowożenia 9⁴⁰ - godzina odwożenia 11²⁰             (1 autokar – 1 kurs)

2. W przypadku zmian harmonogramu w trakcie semestru Dyrektorzy placówek telefonicznie powiadomią Wykonawcę najpóźniej na jeden dzień przed planowanym przejazdem.
3. Zamawiający zastrzega, iż liczba kursów może ulec zmianie w zależności od frekwencji uczniów lub wprowadzenia jednego ze stanów nadzwyczajnych, stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi zgodnie z umową, według ceny jednostkowej zadeklarowanej w ofercie.
4. Warunki realizacji zamówienia:
   1. przestrzeganie regularności i punktualności przewozu zgodnie z harmonogramem,
   2. utrzymanie czystości pojazdu, sprawności oraz oznakowania zgodnie z obowiązującymi normami.
   3. ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody wynikłe z ruchu pojazdów i przewozu pasażerów, przy uwzględnieniu zasad wynikających z obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,
   4. spełnienie stosownych warunków dopuszczających Wykonawcę do realizacji usługi - przewozu osób,
   5. zapewnienie rezerwowego pojazdu w przypadku awarii używanego pojazdu. Pojazd rezerwowy nie może odbiegać funkcjonalnością i liczbą miejsc od pojazdu użytkowanego do przewozu uczniów,
   6. zapewnienie stałego kontaktu telefonicznego kierowcy pojazdu z przedstawicielami placówek,
   7. podstawą zapłaty za usługi przewozu uczniów będą prawidłowo wystawione przez Wykonawcę faktury zgodnie ze wzorem umowy (odrębnie dla Szkoły Podstawowej nr 2, Szkoły Podstawowej nr 3 oraz Szkoły Podstawowej nr 4) wraz z wykazami zrealizowanych przejazdów, potwierdzonymi przez opiekunów uczniów,
   8. należności za wykonane usługi będą płatne w terminie 14 dni od daty złożenia faktur (odrębnie dla Szkoły Podstawowej nr 2, Szkoły Podstawowej nr 3 oraz Szkoły Podstawowej nr 4),
   9. Wykonawca z chwilą rozpoczęcia przewozu przejmuje na siebie odpowiedzialność za wynikłe szkody związane z przewozem uczniów i ich opiekunów.
5. Szczegółowe prawa i obowiązki Wykonawcy określa wzór umowy.

3. Warunki udziału w postepowaniu:

Wykonawca, najpóźniej przed podpisaniem umowy, przedstawi ważną licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2140 z późn. zm.) obowiązkowe ubezpieczenie OC oraz ubezpieczenie NNW. Wykonawca przedstawi kopie dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków

4. Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin wykonania zamówienia:

1. Szkoła Podstawowa nr 2 – 09 września 2020 r. - 16 czerwca 2021 r.
2. Szkoła Podstawowa nr 3 – 11 września 2020 r. - 18 czerwca 2021 r.
3. Szkoła Podstawowa nr 4 – 10 września 2020 r. - 17 czerwca 2021 r.

5. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do siedziby Szkoły Podstawowej nr 3, ul. Widnichowska 4, 07-300 Ostrów Mazowiecka - sekretariat szkoły) na Formularzu Oferty - załącznik nr 1.

Oferta składana pisemnie powinna być opakowana w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Zapytanie ofertowe na transport uczniów Szkół Podstawowych w Ostrowi Mazowieckiej na zajęcia odbywające się w MOSiR Ostrów Mazowiecka”.

6. Termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia 02 września 2020r. do godz. 11.00

7. Termin zapoznania się z treścią ofert:

Zapoznanie z treścią ofert odbędzie się dnia 02 września 2020r. o godz. 11.20 w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 3 w Ostrowi Mazowieckiej – sekretariat szkoły.

8. Kryteria oceny oferty:

Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną.

9. Opis sposobu obliczenia ceny:

W formularzu ofertowym należy podać cenę brutto za realizację kursu.

W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu istotnych oraz wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

10. Powiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, podpisanie umowy:

Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców biorących udział w postępowaniu o wyborze najkorzystniejszej oferty.

Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę.

11. Osoby upoważniona do kontaktów:

1. Pani Elżbieta S. Mariańska Dyrektor SP3 tel. (29) 745-34-56, e-mail: sekretariat.sp3ostrow@gmail.com

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania i odstąpienia od zawarcia umowy bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) z uzasadnionych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie odwiedzać niniejszą stronę BIP). Zamawiający nie może być pociągnięty do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Klauzula Informacyjna:

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Panu/Pani prawach z tym związanych.

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez Szkołę Podstawową nr 3 im. Janusza Korczaka w Ostrowi Mazowieckiej, jest: Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 3, ul. Widnichowska 4, 07-300 Ostrów Mazowiecka.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych poprzez adres e-mail: sekretraiat.sp3ostrow@gmail.com
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami RODO, art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
4. Podanie przez Państwa danych osobowych Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy.
5. W zakresie danych osobowych Państwa dotyczących, przysługują wam następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo sprostowania danych np. gdy są nieaktualnie lub nieprawdziwe,
• prawo uzyskania kopii swoich danych osobowych w siedzibie Administratora.
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikającego z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
7. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych.
8. Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania.

Ostrów Mazowiecka, 17 sierpnia 2020 r.

Załączniki:

Wzór umowy (docx)

Formularz ofertowy (docx)