DYREKTOR Centrum Usług Wspólnych (CUW) w Ostrowi Mazowieckiej ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości
DYREKTOR
Centrum Usług Wspólnych (CUW)
w Ostrowi Mazowieckiej
ogłasza
nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku
- prowadzenie obsługi finansowo - księgowej i bankowej obsługiwanych przez Centrum miejskich instytucji kultury zgodnie z przepisami o rachunkowości oraz zarządzeniami i wytycznymi w sprawie realizacji planów finansowych i budżetu Miasta Ostrów Mazowiecka w zakresie środków w/w jednostek, w tym rozliczenie podatku VAT,
- prowadzenie analizy kosztów jednostkowych oraz norm organizacyjnych, finansowych i rzeczowych dotyczących obsługiwanych miejskich instytucji kultury,
- sporządzanie miesięcznych zestawień dochodów i wydatków obsługiwanych miejskich instytucji kultury,
- prowadzenie obsługi finansowo-księgowej obsługiwanych miejskich instytucji kultury w tym w szczególności:
a) organizowanie i prowadzenie obsługi rachunków bankowych,
b) sprawdzanie i opisywanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
c) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej,
d) organizowanie i dokonywanie płatności, za zobowiązania obsługiwanych jednostek,
e) prowadzenie analizy kosztów jednostkowych oraz norm organizacyjnych, finansowych i rzeczowych dotyczących jednostek obsługiwanych,
f) obsługa obrotu gotówkowego (kasy), czeki i ich rozliczanie, raporty kasowe, - prowadzenie ewidencji składników majątkowych miejskich instytucji kultury,
- uzgadnianie zakupów majątkowych, tworzenie zestawień uwzględniające zmniejszenia i zwiększenia majątku miejskich instytucji kultury,
- sprawowanie bieżącej kontroli i analizowanie realizacji planów finansowych,
- prowadzenie rejestru zawieranych umów obsługiwanych miejskich jednostek instytucji kultury,
- gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji finansowo-księgowej miejskich instytucji kultury,
- ewidencja dochodów i wydatków i obsługa w zakresie sprawozdawczości środków otrzymanych w ramach dotacji podmiotowej i inwestycyjnej dla Instytucji Kultury z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz innych podmiotów zewnętrznych,
- obsługa księgowa zaliczek udzielanych w obsługiwanych instytucjach kultury.
Wymagania niezbędne (formalne)
- Wykształcenie minimum średnie ekonomiczne lub wyższe magisterskie o podobnym profilu.
- Wymagany staż pracy: 2 – letni ogólny staż pracy przy średnim wykształceniu, 2 - letni ogólny staż pracy przy wyższym wykształceniu.
- Obywatelstwo polskie.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Nieposzlakowana opinia.
- Stan zdrowia umożliwiający wykonywanie obowiązków.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Znajomość przepisów ustawy: o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o zamówieniach publicznych, kpa.
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu biurowego (w szczególności Word i Excel).
Wymagania dodatkowe
- Wskazane co najmniej roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
- Umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawnych.
- Znajomość programu księgowego VULCAN.
- Zdolność szybkiego przyswajania informacji.
- Dyspozycyjność.
- Umiejętność pracy w zespole, rzetelność, komunikatywność.
Warunki pracy na stanowisku
- Miejsce świadczenia pracy: Centrum Usług Wspólnych w Ostrowi Mazowieckiej, ul. Kazimierza Warchalskiego 3.
- Praca w pełnym wymiarze czasu pracy: 40 godzin tygodniowo, 8 godzin dziennie.
- W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowa o pracę będzie zawarta na czas określony do 6 m-cy.
- Praca przy komputerze powyżej 6 godzin dziennie.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, nie wynosi 6%.
Wymagane dokumenty i oświadczenia (kserokopie poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)
- List motywacyjny.
- Kwestionariusz osobowy. (doc, pdf)
- Kserokopie świadectw pracy.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
- Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, inne (związane tematycznie ze stanowiskiem ds. księgowości).
- Oświadczenia kandydata o:
a) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
b) braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
c) stanie zdrowia umożliwiającym wykonywanie obowiązków.
Miejsce i termin złożenia dokumentów
- Oferty należy składać w siedzibie Centrum Usług Wspólnych, 07-300 Ostrów Mazowiecka, ul. Kazimierza Warchalskiego 3 (drugie piętro, pokój nr 21) do dnia 28 kwietnia 2023 r. do godziny 12.00, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości w Centrum Usług Wspólnych w Ostrowi Mazowieckiej”.
- W przypadku przesłania oferty pocztą liczy się data wpływu do Centrum Usług Wspólnych.
- Oferty, które wpłyną po upływie wyżej wymienionego terminu, nie będą rozpatrywane.
- Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
- Kandydat wyłoniony w drodze naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości zobowiązany będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP i na tablicy ogłoszeń Centrum Usług Wspólnych.
Klauzula informacyjna
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pana/Pani danych osobowych oraz o przysługujących Panu/Pani prawach z tym związanych.
- Administratorem danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych w Ostrowi Mazowieckiej ul. Kazimierza Warchalskiego 3, 07-300 Ostrów Mazowiecka.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych poprzez adres e-mail: cuw@ostrowmaz.pl
- Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Centrum Usług Wspólnych w Ostrowi Mazowieckiej.
- Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, a także ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych .
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w Centrum Usług Wspólnych w Ostrowi Mazowieckiej
- W zakresie danych osobowych Pana/Pani dotyczących, przysługują Panu/Pani następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo sprostowania danych np. gdy są nieaktualnie lub nieprawdziwe,
- prawo do usunięcia danych – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
- prawo ograniczenia przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
- prawo do cofnięcia zgody – tylko jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych.
- Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania.
Dyrektor CUW
Barbara Oleksiuk
Ostrów Mazowiecka, 17 kwietnia 2023 r.