ZARZĄDZENIE NR 111/2024
BURMISTRZA MIASTA OSTRÓW MAZOWIECKA
z dnia 24 lipca 2024 r.
w sprawie powołania komisji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w archiwum zakładowym Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka.

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ( Dz. U. z 2024 r. poz. 609 z późn. zm.), w związku z § 38 instrukcji archiwalnej, stanowiącej załącznik nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. nr 14, poz. 67, Dz.U. nr 27, poz.140) oraz § 9 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. z 2019 r., poz. 246) zarządzam, co następuje:

§ 1. 

Powołuję komisję do brakowania dokumentacji niearchiwalnej wytworzonej przez Urząd Miasta Ostrów Mazowiecka, w składzie:
1. Renata Stepnowska - przewodnicząca;
2. Izabela Rejniak – członek;
3. Krzysztof Gołębiewski - członek;
4. Grażyna Reluga - członek;
5. Renata Subda - członek.

§ 2. 

Do zadań komisji należy:
1) wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej, której upłynął okres przechowywania określony w jednolitym rzeczowym wykazie akt;
2) dokonanie oceny wartości dokumentacji;
3) sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia;
4) sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej, względnie ustalenie innego okresu przechowywania.

§ 3. 

Komisja ulega rozwiązaniu po przekazaniu wniosku na brakowanie do Archiwum Państwowego Oddział w Pułtusku.

§ 4. 

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

§ 5. 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 

Burmistrz Miasta

/-/ Hubert Betlejewski