ZARZĄDZENIE NR 82/2024 RADY MIASTA OSTRÓW MAZOWIECKA z dnia 27 maja 2024 r. w sprawie powołania zespołu ds. realizacji inwestycji pn. „Budowa i wyposażenie szkoły podstawowej i przedszkola

ZARZĄDZENIE NR 82/2024

RADY MIASTA OSTRÓW MAZOWIECKA

z dnia 27 maja 2024 r.

w sprawie powołania zespołu ds. realizacji inwestycji pn. „Budowa i wyposażenie szkoły podstawowej i przedszkola publicznego w Ostrowi Mazowieckiej wraz z zagospodarowaniem terenu i drogą dojazdową"

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2024 r. poz.609 z późn. zm.) zarządzam, co następuje W celu zapewnienia sprawnego przebiegu i realizacji inwestycji pn. „Budowa i wyposażenie szkoły podstawowej i przedszkola publicznego w Ostrowi Mazowieckiej wraz z zagospodarowaniem terenu i drogą dojazdową" powołuję zespół ds. ww. realizacji inwestycji zwany dalej Zespołem.

§ 1.

Zadania:

1. W celu zapewnienia sprawnego przebiegu i realizacji inwestycji pn. „Budowa i wyposażenie szkoły podstawowej i przedszkola publicznego w Ostrowi Mazowieckiej wraz z zagospodarowaniem terenu i drogą dojazdową" powołuję zespół ds. ww. realizacji inwestycji zwany dalej Zespołem.

2. Praca Zespołu będzie polegała na nadzorowaniu całości zadań mających na celu realizację ww. inwestycji, w szczególności:

1) Wsparcie merytoryczne Wykonawcy przy realizacji umowy o roboty budowlane;

2) Prowadzenie stałej współpracy z kierownikami branżowymi oraz inspektorami nadzoru inwestorskiego;

3) Uczestnictwo w ważnych, z punktu widzenia rozliczeniowego projektu, naradach budowy;

4) Monitorowanie postępu prac zgodnego z harmonogramem rzeczowo – finansowym projektu;

5) Akceptacja składanych do urzędu pism, sprawozdań oraz wszystkich dokumentów i informacji związanych z realizacją projektu;

6) Akceptacja wniosków o płatność, wniosków sprawozdawczych oraz harmonogramów płatności;

7) Przygotowywanie opisu przedmiotu zamówień na wyposażenie budynku w niezbędny sprzęt, urządzenia, pomoce dydaktyczne, etc. 

§ 2.

Zakres działania:

Zespół działa w zakresie spraw prowadzonych przez pracowników Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka i jednostek podległych.

§ 3.

Skład:

W skład Zespołu wchodzą:

1) Jolanta Izabela Zadroga – Zastępca Burmistrza Miasta – Przewodniczący,

2) Anna Wilczyńska – Skarbnik Miasta;

3) Renata Subda – Inspektor ds. oświaty;

4) Aneta Golanko – Inspektor ds. realizacji inwestycji;

5) Natalia Kwiatkowska – Pomoc administracyjna;

6) Michał Kazimierski – Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych;

7) Ewa Subda – Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 w Ostrowi Mazowieckiej;

8) Agnieszka Majewska – Dyrektor Miejskiego Przedszkola nr 1 w Ostrowi Mazowieckiej;

9) Anna Kacpura – Inspektor ds. pozyskiwania środków zewnętrznych;

10) Michał Duda – Inspektor ds. informatycznych.

§ 4.

Organizacja, siedziba oraz tryb pracy Zespołu.

1. Miejscem pracy Zespołu jest Urząd Miasta w Ostrowi Mazowieckiej;

2. Posiedzenia Zespołu odbywają się raz w tygodniu;

3. Przewodniczący może zwoływać posiedzenia w trybie doraźnym.

§ 5.

Z posiedzeń Zespołu sporządza się protokół zatwierdzany przez Przewodniczącego. Decyzje podjęte w trakcie posiedzeń Zespołu będą wdrażane każdorazowo niezwłocznie po zakończeniu posiedzenia Zespołu.

§ 7.

Obsługę kancelaryjno-biurową posiedzeń Zespołu zapewnia Inspektor ds. pozyskiwania środków zewnętrznych. 

§ 8.

Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka.

§ 9.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Miasta 

/-/ Hubert Betlejewski

Załącznik: Zarządzenie nr 82/2024 z dnia 27 maja 2024 r. /plik pdf 68kB/