Miasto Ostrów Mazowiecka

3 Maja 66

07-300 Ostrów Mazowiecka

Zaproszenie do składania ofert

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. Do niniejszego postepowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) - art. 4 pkt 8

1. Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na:

CZĘŚĆ I:

a) wykonanie okresowych (rocznych) kontroli polegających na sprawdzeniu stanu technicznego (zgodnie  z art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane - t.j. Dz.U. z 2016r., poz. 290 z późn. zm.) oraz

b) wykonanie okresowych (pięcioletnich) kontroli polegających na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania, estetyki oraz otoczenia (zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo budowlane):

ZADANIE I:

- budynku Urzędu Miasta w Ostrowi Mazowieckiej przy ul. 3 Maja 66

Budynek posiada: 3 kondygnacje naziemne, 1 kondygnację podziemną, 2 klatki schodowe.

Powierzchnia zabudowy budynku wynosi: ok. 888,20 m ² .

Powierzchnia użytkowa budynku wynosi: ok. 1 213,14m² .

Kubatura: ok. 9 513,70 m ³  .

W budynku Urzędu Miasta nie ma instalacji gazowych oraz czynnych przewodów spalinowych i dymowych, natomiast istnieje czynna wentylacja grawitacyjna.

ZADANIE II

- budynku w Ostrowi Mazowieckiej przy ul. 3 Maja

Budynek posiada: 2 kondygnacje oraz jest częściowo podpiwniczony.

Powierzchnia zabudowy budynku wynosi: ok. 283 m ² .

Powierzchnia użytkowa budynku wynosi: ok. 438 m² .

Kubatura: ok. 2 130 m ³  .

W budynku nie ma instalacji gazowych oraz czynnych przewodów spalinowych i dymowych, natomiast istnieje czynna wentylacja grawitacyjna.

CZEŚĆ II

ZADANIE III

Wykonanie okresowych badań instalacji elektrycznych  i piorunochronnych w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, odporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów (zgodnie  z art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane) w budynku Urzędu Miasta w Ostrowi Mazowieckiej przy ul. 3 Maja 66.

ZADANIE IV

Wykonanie okresowych badań instalacji elektrycznych i piorunochronnych w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, odporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów (zgodnie  z art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane) w budynku  w Ostrowi Mazowieckiej ul. 3 Maja 57.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia odrębnych faktur na każde zadanie.
3. Wykonawca zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej celem zapoznania się z zakresem zmówienia oraz prawidłowego skalkulowania wynagrodzenia.
4. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie i uprawnienia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
5. Termin realizacji zamówienia: Wykonawca dokona przeglądu i przedstawi Zamawiającemu pisemne protokoły badań okresowych poszczególnych obiektów w terminie do dnia:

Część I: 24 marca 2017r.;

Część II: 31 marca 2017r.

6.  Warunki płatności: przelew 21 dni, od wpływu prawidłowo wystawionej rachunku/faktury.

II. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena =100% - dla wszystkich części.

III. Przygotowanie oferty:

Ofertę na jedną dowolnie wybraną przez siebie część zamówienia lub na obie części zamówienia należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do Urzędu Miasta) w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria Urzędu Miasta) na formularzu oferty – załącznik nr 1 do zapytania. Do formularza należy dołączyć:

1. Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia – załącznik nr 2.
2. Kserokopia dokumentu (poświadczona własnoręcznym  podpisem Wykonawcy za zgodność z oryginałem) o posiadaniu uprawnień niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia (zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie)

Oferta powinna być opakowana w jednej kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Oferta na wykonanie okresowych kontroli budynku Urzędu Miasta w Ostrowi Mazowieckiej oraz budynku w Ostrowi Mazowieckiej przy ul. 3 Maja 57, Część …... (Wpisać wybraną część lub części).

Oferty należy składać do dnia 15.03.2017r. do godz. 11.00.

IV. Termin i miejsce otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.03.2017r. o godz. 11.20, pok. Nr 103.

V. Kontakt z Wykonawcą:

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest:

1. w zakresie merytorycznym: Pani Marta Pietrzykowska, tel. (29)679-54-77
2. w zakresie formalnym: Pani Marzena Grabowska, Pan Michał Kazimierski, tel.(29)679-54-33, zzp@ostrowmaz.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zaproszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) z uzasadnionych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie odwiedzać niniejsza stronę BIP). Miasto Ostrów Mazowiecka nie może być pociągnięte do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Załączniki:

1. Zaproszenie do składania ofert (PDF)
2. Formularz oferty (DOC, PDF)
3. Oświadczenie (DOC, PDF)

Ostrów Mazowiecka, 10.03.2017r.

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW

1. Jaka jest ilość punktów pomiarowych instalacji elektrycznych i piorunochronnych przewidzianych w części II zadaniu III ?
2. Jaka jest ilość punktów pomiarowych instalacji elektrycznych i piorunochronnych przewidzianych w części II zadaniu IV ?

Odpowiedź do pkt 1 i 2:

Zadanie III – budynek przy ul.  3 Maja 66

Ilość punktów pomiarowych instalacji elektrycznych: ok. 330 gniazd, ok.78 obwodów

Ilość punktów pomiarowych piorunochronnych: 8

Zadanie IV – budynek przy ul.  3 Maja 57

Ilość punktów pomiarowych instalacji elektrycznych: ok. 60 gniazd, ok. 20 obwodów

Ilość punktów pomiarowych piorunochronnych: 5

3. W jakich godzinach i dniach tygodnia jest możliwy dostęp do pomieszczeń w budynkach przewidzianych do badań instalacji elektrycznych?

Odpowiedź: Zamawiający udostępni pomieszczenia w budynkach w dniach: poniedziałek –wtorek od godz. 08:00 do godz. 16:00; w środę od godz. 8.00 do godz. 10.30