Miasto Ostrów Mazowiecka

3 Maja 66

07-300 Ostrów Mazowiecka

Zaproszenie do składania ofert

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. Do niniejszego postepowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) - art. 4 pkt 8

Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: Dostawę klimatyzatorów MULTI SPLIT (dziewięciu jednostek wewnętrznych oraz trzech jednostek zewnętrznych), montaż instalacji (w zabudowie) i uruchomienie instalacji (w zabudowie) w dziewięciu pomieszczeniach budynku Urzędu Miasta. Opis przedmiotu i zakres zamówienia:

  1. Przedmiot zamówienia:

1) Dostawa klimatyzatorów MULTI SPLIT (dziewięciu jednostek wewnętrznych oraz trzech jednostek zewnętrznych), montaż instalacji (w zabudowie) i uruchomienie instalacji (w zabudowie) w dziewięciu pomieszczeniach budynku Urzędu Miasta:

ZADANIE A:

PARTER

- pom. nr 1 o powierzchni 18,56 m2 ,  z trzema stanowiskami pracy wyposażonymi w trzy zestawy komputerowe

- pom. nr 2A o powierzchni 9,19 m2  z jednym stanowiskiem pracy wyposażonym w jeden zestaw komputerowy

- pom. nr 2B o powierzchni 13,06 m2 z jednym  stanowiskiem pracy wyposażonym w jeden  zestaw komputerowy

ZADANIE B:

I PIĘTRO

- pom. nr 110 o powierzchni 13,22 m2 z trzema stanowiskami pracy wyposażonymi w trzy zestawy komputerowe,

- pom. nr 111 o powierzchni 25,79 mz czterema stanowiskami pracy wyposażonymi w cztery   zestawy komputerowe

- pom. nr 112 o powierzchni 15,13 m2 z dwoma stanowiskami pracy wyposażonymi w dwa   zestawy komputerowe

ZADANIE C:

PARTER

- pom. nr 7A o powierzchni 10,69 m2 z jednym stanowiskiem pracy wyposażonym w jeden zestaw komputerowy

- pom. nr 7 o powierzchni 22,40 mz czterema stanowiskami pracy wyposażonymi w cztery zestawy komputerowe

- pom. nr 7B o powierzchni 26,71 m2 z czterema stanowiskami pracy wyposażonymi w cztery zestawy komputerowe

o następujących parametrach technicznych:

jednostki wewnętrzne - ścienne o odpowiedniej mocy (przystosowanej do powierzchni pomieszczeń, liczby stanowisk pracy i sprzętu komputerowego) mających za zadanie dostarczanie powietrza ciepłego lub zimnego (według żądania):

- klasa energetyczna minimum A+; 

- rok produkcji 2016 lub 2017

- piloty bezprzewodowe wraz z instrukcją obsługi w języku polskim

- panel klimatyzatorów oraz pilot z wyświetlaczem temperatury 

- kolor obudowy urządzeń – biały

- gwarancja na klimatyzatory: 5 lat

- maksymalny poziom hałasu jednostki wewnętrznej (Db(A)): 38 43

- maksymalny poziom hałasu jednostki zewnętrznej (Db(A)): 53 60

- poziom mocy akustycznej (Db(A)): jednostka wewn./jednostka zewn.: 52/58 58/68

2) W zakresie każdego zadania: Doprowadzenie obwodów instalacji elektrycznej z rozdzielni głównej w budynku Urzędu Miasta (ul. 3 Maja 66) do klimatyzatorów oraz wykonanie pomiarów elektrycznych przewodów zasilających klimatyzatory i przedłożenie Zamawiającemu protokołów pomiarów elektrycznych w zakresie:

- badania stanu rezystancji izolacji w obwodach instalacji elektrycznej,

- badania skuteczności ochrony przeciwpożarowej przez samoczynne wyłącznie, zasilania,

- badania wyłączników różnicowoprądowych.

3) W zakresie każdego zadania: Prowadzenia bezpłatnych przeglądów technicznych nowo zamontowanych klimatyzatorów w okresie gwarancji - w okresie obowiązywania gwarancji instalator (wykonawca) zobowiązuje się do wykonywania bezpłatnych (udokumentowanych protokołem) przeglądów technicznych - obejmujących m.in. czyszczenie i odgrzybianie - z częstotliwością określoną w warunkach gwarancji.

UWAGA!!! Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji realizacji zadania C w przypadku, gdy cena za wykonanie wszystkich zadań przekroczy kwotę przeznaczoną na sfinansowanie całego zakresu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do odrębnej wyceny zadania C zgodnie ze wskazówkami w formularzu oferty.

  1. W przypadku kiedy będzie to wymagane, Wykonawca przekaże Zamawiającemu przy odbiorze karty urządzenia – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 stycznia 2016r. w sprawie wzoru Karty Urządzenia i wzoru Karty Systemu Ochrony Przeciwpożarowej oraz sposobu ich sporządzania i prowadzenia
  2. Wykonawca powinien posiadać niezbędne uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia. Osoby dokonujące obsługi technicznej klimatyzatorów muszą posiadać świadectwa kwalifikacji zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (t.j. Dz.U. z 2014r. poz. 436).
  3.  Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: Termin wykonania dostawy, montażu i uruchomienia 21 dni od daty podpisania umowy (w godzinach 16.00-20.00), termin wykonywania bezpłatnych przeglądów – w okresie gwarancji.
  4. Wraz z urządzeniami wybrany Wykonawca dostarczy:
  • dokumentację techniczno- rozruchową,
  • karty gwarancyjne,
  • instrukcje w języku polskim,
  • karty urządzenia – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 stycznia 2016r. w sprawie wzoru Karty Urządzenia i wzoru Karty Systemu Ochrony Przeciwpożarowej oraz sposobu ich sporządzania i prowadzenia (w przypadku kiedy będą wymagane).
  1. Warunki płatności: przelew 21 dni, od wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku
  2. Zalecane jest dokonanie wizji lokalnej w celu dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, weryfikacji załączonych informacji oraz prawidłowego obliczenia ceny ryczałtowej.

II. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena za wykonanie jednego przeglądu (konserwacji) =100%.

III. Przygotowanie oferty:

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listem – liczy się data wpływu do Urzędu Miasta) w siedzibie Zamawiającego (pokój nr: 1 Kancelaria Urzędu Miasta) na formularzu oferty – załącznik nr 1 do zapytania. Do formularza należy dołączyć:

  1. karty katalogowe/Specyfikacje techniczne umożliwiające Zamawiającemu weryfikację oferowanego przedmiotu zamówienia.
  2. certyfikaty UDT: przedsiębiorcy oraz certyfikat personalny, o których mowa w ustawie  z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881),
  3. aktualny certyfikat autoryzacji od producenta w/w urządzeń w zakresie doboru, sprzedaży, montażu oraz serwisu urządzeń w/w firmy,
  4. Kserokopia uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia w zakresie doprowadzenia obwodów instalacji elektrycznych oraz wykonywania pomiarów elektrycznych.

Oferta powinna być opakowana w jednej kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Oferta na Dostawę klimatyzatorów MULTI SPLIT (dziewięciu jednostek wewnętrznych oraz trzech jednostek zewnętrznych), montażu instalacji (w zabudowie) i uruchomienia instalacji (w zabudowie) w dziewięciu pomieszczeniach budynku Urzędu Miasta”.

Oferty należy składać do dnia 28.04.2017r. do godz. 12.00 05.05.2017r. do godz. 11.00

IV. Termin i miejsce otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.04.2017r. o godz. 12.20, 05.05.2017r. o godz. 11.20 pok. Nr 103.

V. Kontakt z Wykonawcą:

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest:

  1. w zakresie merytorycznym: Pani Marta Pietrzykowska, tel.(29)679-54-35  tel.(29)679-54-77
  2. w zakresie formalnym: Pani Marzena Grabowska, Pan Michał Kazimierski, tel.(29)679-54-33, zzp@ostrowmaz.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) na skutek zapytań Wykonawców bądź z innych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie sprawdzać stronę BIP). Zamawiający nie może być pociągnięty do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Załączniki:

1. Zaproszenie do składania ofert PDF Wersja po zmianach 25.04.2017r.

2. Formularz Oferty (DOC, PDF)

3. Wzór Umowy PDF


Ostrów Mazowiecka, 25.04.2017r.

INFORMACJA O ZMIANIE TREŚCI OGŁOSZENIA

1. Zamawiający sprostował omyłkę w treści ogłoszenia i zmienił nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w zakresie merytorycznym: było "(29)679-54-35", a powinno być: "(29)679-54-77"

2. W sekcji I ogłoszenia w ust. 1 pkt 1 zmienił się opis parametrów technicznych klimatyzatorów:

Jest:

„jednostki wewnętrzne - ścienne o odpowiedniej mocy (przystosowanej do powierzchni pomieszczeń, liczby stanowisk pracy i sprzętu komputerowego) mających za zadanie dostarczanie powietrza ciepłego lub zimnego (według żądania):

- klasa energetyczna minimum A+; 

- rok produkcji 2016 lub 2017

- piloty bezprzewodowe wraz z instrukcją obsługi w języku polskim

- panel klimatyzatorów oraz pilot z wyświetlaczem temperatury 

- kolor obudowy urządzeń – biały

- gwarancja na klimatyzatory: 5 lat

- maksymalny poziom hałasu jednostki wewnętrznej (Db(A)): 38

- maksymalny poziom hałasu jednostki zewnętrznej (Db(A)): 53

- poziom mocy akustycznej (Db(A)): jednostka wewn./jednostka zewn.: 52/58”

a powinno być:

„jednostki wewnętrzne - ścienne o odpowiedniej mocy (przystosowanej do powierzchni pomieszczeń, liczby stanowisk pracy i sprzętu komputerowego) mających za zadanie dostarczanie powietrza ciepłego lub zimnego (według żądania):

- klasa energetyczna minimum A+; 

- rok produkcji 2016 lub 2017

- piloty bezprzewodowe wraz z instrukcją obsługi w języku polskim

- panel klimatyzatorów oraz pilot z wyświetlaczem temperatury 

- kolor obudowy urządzeń – biały

- gwarancja na klimatyzatory: 5 lat

- maksymalny poziom hałasu jednostki wewnętrznej (Db(A)): 43

- maksymalny poziom hałasu jednostki zewnętrznej (Db(A)): 60

- poziom mocy akustycznej (Db(A)): jednostka wewn./jednostka zewn.: 58/68”

3. W sekcji I ogłoszenia po ust. 6 dodano ust. 7 o następującej treści: „Zalecane jest dokonanie wizji lokalnej w celu dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, weryfikacji załączonych informacji oraz prawidłowego obliczenia ceny ryczałtowej”.

4. Zamawiający przedłuża terminy składania i otwarcia ofert:

Oferty należy składać do dnia 05.05.2017r. do godz. 11.00.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.05.2017r. o godz. 11.20, pok. Nr 103.

Pozostała treść ogłoszenia bez zmian.


Ostrów Mazowiecka, 25.04.2017r.

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA

Informujemy, iż wpłynęło zapytanie do ogłoszenia o zamówieniu:

Proszę o informację których jednostek wewnętrznych dotyczy poziom hałasu tych o mniejszej czy  większej mocy chłodniczej . W zaproszeniu do składania ofert są tylko parametry techniczne pokoi (powierzchnia i ilość osób). Do każdego pokoju będą przypisane różnej mocy chłodniczej  jednostki wewnętrzne. Proszę o sprecyzowanie parametrów technicznych. To samo dotyczy jednostek zewnętrznych.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający informuje, iż zgodnie ze zmienioną treścią ogłoszenia w zakresie poziomu hałasu oraz poziomu mocy akustycznej jednostek wewnętrznych i jednostek zewnętrznych podane wartości odnoszą się odrębnie do każdej  jednostki niezależnie od ich mocy chłodniczej.

 

Wytworzył:
Jerzy Bauer
(2017-04-20)
Udostępnił:
Kazimierski Michał
(2017-04-20 15:00:23)
Ostatnio zmodyfikował:
Kazimierski Michał
(2017-04-25 15:57:11)
       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki