Miasto Ostrów Mazowiecka
3 Maja 66
07-300 Ostrów Mazowiecka
Zaproszenie do składania ofert
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) - art. 4 pkt 8
Miasto Ostrów Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie rozeznania cenowego na: Opracowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego dokumentacji dotyczącej: „Wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2020 -2025”.
I. Szczegółowy opis przedmiotu i zakres zamówienia:
- Zamówienie należy wykonać zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa (w szczególności: ustawą z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego – t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1182) i przedstawić Zamawiającemu do protokolarnego odbioru.
- Wykonawca zobowiązany jest na każdym etapie realizacji umowy współdziałać z Zamawiającym i uwzględniać jego uzasadnione uwagi i spostrzeżenia;
-
Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:
- sporządzania dokumentów (m.in. pism przewodnich, projektu uchwały w sprawie uchwalenia wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2020-2025) niezbędnych do przeprowadzenia procedury przyjęcia uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy (przedmiotu zamówienia),
- prezentacji projektu przedmiotu zamówienia na spotkaniach z zainteresowanymi podmiotami,
- dostarczenia Zamawiającemu projektu przedmiotu zamówienia, w trzech egzemplarzach w wersji papierowej oraz jednym egzemplarzu wersji elektronicznej, celem przedłożenia Radzie Miasta.
- Obowiązki Wykonawcy są określone szczegółowo w projekcie umowy będącej załącznikiem nr 3.
II. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego muszą posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie:
-
W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga przedstawienia dowodów potwierdzających należyte wykonanie w okresie ostatnich
trzechsiedmiu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na opracowaniu wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy (zakończonego uchwaleniem programu i publikacją uchwały w odpowiednim Dzienniku Urzędowym). - Wykaz wykonanych usług należy podać w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z dołączeniem dowodów/referencji potwierdzających należyte wykonanie usług.
III. Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do 19 czerwca 2020 roku.
IV. Warunki płatności: przelew 21 dni, od wpływu prawidłowo wystawionej faktury.
V. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena=100%.
VI. Przygotowanie i złożenie oferty:
Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na m.osinska@ostrowmaz.pl formularzu oferty – załącznik nr 1 do zapytania. Do formularza należy dołączyć (w formie elektronicznej):
-
Wykaz usług (Zał. nr 2) wykonanych w okresie ostatnich
trzechsiedmiu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (zakończonych uchwaleniem programu i publikacją uchwały w odpowiednim Dzienniku Urzędowym). - Dowody (np. referencje) potwierdzające należyte wykonanie przynajmniej dwóch usług polegających na opracowaniu wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy.
Oferty należy składać na adres m.osinska@ostrowmaz.pl do dnia 16.04.2020r. 17.04.2020r.
VII. Kontakt z Wykonawcą:
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest:
- w zakresie merytorycznym i formalnym: Pani Magdalena Osińska, tel. (29) 679-54-38 e-mail: m.osinska@ostrowmaz.pl
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) z uzasadnionych przyczyn.
(Wykonawca powinien regularnie odwiedzać niniejszą stronę BIP). Zamawiający nie może być pociągnięty do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez Miasto Ostrów Mazowiecka jest: Burmistrz Miasta Ostrów Mazowiecka, ul. 3 Maja 66 , 07-300 Ostrów Mazowiecka.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych poprzez adres e-mail: iod@ostrowmaz.pl;
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami RODO, art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
4. Podanie przez Państwa danych osobowych Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy.
5. W zakresie danych osobowych Państwa dotyczących, przysługują wam następujące prawa:
• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo sprostowania danych np. gdy są nieaktualnie lub nieprawdziwe,
• prawo uzyskania kopii swoich danych osobowych w siedzibie Administratora.
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikającego z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
7. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych.
8. Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania.
Załączniki:
Zaproszenie do składania ofert (PDF)
1. Formularz Oferty (DOC, PDF)
3. Wzór Umowy (PDF)
Miasto Ostrów Mazowiecka
3 Maja 66
07-300 Ostrów Mazowiecka
15.04.2020 r.
ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCY
Dotyczy: rozeznania cenowego na: Opracowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego dokumentacji dotyczącej: „Wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2020 -2025”.
Odpowiedzi na zapytania wykonawcy (PDF)