ZARZĄDZENIE NR 1/2024 BURMISTRZA MIASTA OSTRÓW MAZOWIECKA z dnia 8 stycznia 2024 r. w sprawie ogłoszenia otwartego naboru partnerów spoza sektora finansów publicznych do wspólnej realizacji projektu „

Zarządzenie Nr 1/2024
Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka

z dnia 8 stycznia 2024 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego naboru partnerów spoza sektora finansów publicznych do wspólnej realizacji projektu „Manufaktura kreatywna”

Na podstawie art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. poz. 1079) oraz art. 28a  ustawy  z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1259 z późn. zm.) ogłaszam otwarty nabór partnerów spoza sektora finansów publicznych do wspólnej realizacji z miastem Ostrów Mazowiecka/Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej projektu "Manufaktura kreatywna" w ramach konkursu nr 8.6 Usługi społeczne na rzecz rodzin nr FEMA.08.06-IP.01-022/238.6 dla regionu Mazowieckiego regionalnego (RMR).

§ 1. 

Celem partnerstwa jest wspólna realizacja projektu  "Manufaktura kreatywna", który ma na celu zapobieganie procesom ubóstwa i wykluczenia społecznego poprzez wzmacnianie rodzin, dzieci, wsparcie systemu pieczy zastępczej oraz interwencji kryzysowej.

§ 2. 

1. Nabór dotyczy podmiotu spoza sektora finansów publicznych, który wspólnie z miastem Ostrów Mazowiecka/ Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej przygotuje wniosek o dofinansowanie projektu „Manufaktura kreatywna” w ramach konkursu nr 8.6 Usługi społeczne na rzecz rodzin nr FEMA.08.06-IP.01-022/238.6 dla regionu Mazowieckiego regionalnego (RMR) i będzie uczestniczył w jego realizacji.

2. Realizacja projektu  „Manufaktura kreatywna” jest uzależniona od pozyskania dofinansowania.

3. Partner może zadeklarować wkład do realizacji projektu w formie pieniężnej lub niepieniężnej, zgodnie  z zasadami finansowania określonymi w ramach konkursu nr 8.6 Usługi społeczne na rzecz rodzin nr FEMA.08.06-IP.01-022/238.6 dla regionu Mazowieckiego regionalnego (RMR).

4. Przewidywana wartość projektu: 1 730 260,00 zł. Wielkość wkładu własnego: 5%. Przewidywana ilość uczestników projektu objętych wsparciem : 140 osób.

5. Czas  trwania realizacji projektu: 24 miesiące, okres trwałości projektu: 24 miesiące po zakończeniu jego realizacji, planowany termin realizacji projektu: 01.11.2024r.- 31.10.2026r.

6. Partnerem nie może być podmiot wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1270, z późn. zm.); art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745), art. 9 ust. 1 pkt 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2023 r. poz. 659 z późn. zm.) lub wobec których orzeczono zakaz dostępu do środków funduszy europejskich na podstawie odrębnych przepisów:

- rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 18 stycznia 2018 r. w sprawie rejestru podmiotów wykluczonych z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich (Dz. U. z 2022 r. poz. 647);

- art. 1, art.2 ust.1, art. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2002 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497, z późn. zm.).

7. Warunkiem koniecznym jest aby partner nie zalegał z uiszczaniem podatków, jak również z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i innych należności wymaganych odrębnymi przepisami.

§ 3. 

1. Oferty muszą zawierać następujące dokumenty:

1) Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia o otwartym naborze partnerów do wspólnej realizacji projektu "Manufaktura kreatywna".

2) Aktualny odpis z rejestru KRS lub odpowiedni wyciąg z ewidencji potwierdzający formę organizacyjno– prawną podmiotu.

3) Aktualny statut lub inny dokument określający zakres działań podmiotu składającego ofertę.

2. Formularz oferty oraz wszystkie załączniki powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu zgodnie z zapisem w dokumencie rejestrowym lub zgodnie z załączonym pełnomocnictwem. Kopie dokumentów dołączone do oferty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.  Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z adnotacją „Otwarty nabór partnerów do projektu "Manufaktura kreatywna” osobiście lub drogą pocztową na adres: Urząd Miasta, ul. 3 Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka, w terminie  do 30 stycznia 2024r. do godziny 10:00. (decyduje data wpływu).  Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

§ 4. 

1. Kryteria formalne oceny ofert:

1) Złożenie oferty w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu.

2) Kompletność złożonej oferty oraz podpisanie jej przez osoby upoważnione.

3) Zgodność działania potencjalnego partnera z założonymi celami realizacji konkursu nr 8.6 Usługi społeczne na rzecz rodzin nr FEMA.08.06-IP.01-022/238.6 dla regionu Mazowieckiego regionalnego (RMR). Do działań, które mogą zostać ocenione pozytywnie należą:

a) działania mające na celu pogłębienie umiejętności wychowawczych rodziców, umiejętności społecznych u dzieci i wzmacniające więzi w rodzinie;

b) działania mające na celu przywrócenie rodzinom przeżywającym trudności w wychowaniu dzieci zdolności do pełnienia funkcji opiekuńczo-wychowawczych;

c) działania wspierające proces deinstytucjonalizacji systemu pieczy zastępczej, poprzez tworzenie rodzinnych form pieczy zastępczej;

d) działania usprawniające proces deinstytucjonalizacji, poprzez przekwalifikowanie pracowników pieczy instytucjonalnej oraz dostosowanie i wykorzystanie infrastruktury likwidowanych form instytucjonalnych na rzecz wsparcia form zdeinstytucjonalizowanych;

e) działania wzmacniające tworzone i istniejące rodziny zastępcze czy adopcyjne, poprzez ich wsparcie specjalistyczne, wspierające rozwój umiejętności życiowych i prospołecznych członków rodzin, a wśród dorosłych dodatkowo umiejętności wychowawczych;

f) działania mające na celu rozwój form wsparcia usamodzielniającej się młodzieży opuszczającej pieczę zastępczą poprzez wzmocnienie specyficznych kompetencji opiekunów usamodzielniania oraz aktywizację zawodową wychowanka;

g) działania w zakresie wsparcia rodziny w formie placówek wsparcia dziennego. Ocena zostanie dokonana według kryterium : spełnia/ nie spełnia.

2. Kryteria merytoryczne oceny ofert:

1) Oferowany wkład osobowy, techniczny, organizacyjny potencjalnego partnera w realizację projektu: 0-5 pkt. Ocena zostanie dokonana na podstawie średniej ocen dokonanych przez członków Komisji.

2) Oferowany wkład finansowy: 0-5 pkt. Ocena zostanie dokonana według wzoru: zaoferowany % wkładu własnego przez danego Oferenta /najwyższy zaoferowany % wkładu finansowego x 5.

3) Oferowany wkład niepieniężny: 0-5 pkt. Ocena zostanie dokonana według wzoru: zaoferowany % wkładu własnego przez danego Oferenta /najwyższy zaoferowany % wkładu niepieniężnego x 5.

4) Doświadczenie w realizacji projektów w partnerstwie i/lub zadań wykonywanych na zlecenie podmiotów sektora finansów publicznych: 0 – 5 pkt. Ocena zostanie dokonana na podstawie średniej ocen dokonanych przez członków Komisji.

§ 5. 

1. Informacje o naborze umieszczone są na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka w zakładce „Zarządzenia Burmistrza”

2. Postępowanie oceniające złożone oferty przeprowadza Komisja powołana przez Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka.

3. Komisja działa w 3-osobowym składzie, pracami komisji kieruje przewodniczący, skład powołuje burmistrz oddzielnym zarządzeniem.

4. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania.

4. Każdy z członków Komisji weryfikuje oferty w drodze otwartego naboru, pod względem formalnym i merytorycznym, według kryteriów określonych w § 4.

5. W pierwszym etapie oceny Komisja:

a) stwierdza liczbę złożonych ofert;

b) otwiera koperty z ofertami,

c) ocenia oferty pod względem formalnym – ocena polega na sprawdzeniu czy oferent podał wszystkie niezbędne informacje według zamieszczonego „Formularza Oferty”. W przypadku, gdy zgłoszone oferty nie są kompletne z przyczyn formalnych Komisja odrzuca przedstawioną ofertę.

7. W drugim etapie oceny Komisja:

a) analizuje merytoryczną zawartość ofert,

b) przyznaje odpowiednią liczbę punktów według kryteriów,

c) wskazuje najwyżej oceniane oferty,

d) przeprowadza ewentualne negocjacje z trzema najwyżej ocenionymi podmiotami, celem doprecyzowania zasad współpracy przy realizacji projektu,

e) po przeprowadzonych negocjacjach rozstrzyga nabór i wyłania Partnera lub Partnerów,

f) w przypadku, jeżeli negocjacje z najwyżej ocenionymi podmiotami lub jednym z nich nie dojdą do skutku, Komisja dopuszcza możliwość podjęcia negocjacji z kolejnym lub kolejnymi najwyżej ocenianym/ocenianymi podmiotem/ podmiotami.

g) w przypadku zamknięcia procedury oceny ofert i niewyłonienia Partnera, Miasto Ostrów Mazowiecka może ponowić ogłoszenie naboru w celu wyłonienia Partnera,

h) przewiduje się wybór nie więcej niż trzech Partnerów.

8. Z przebiegu naboru Komisja sporządza protokół, który powinien zawierać:

a) imiona i nazwiska Członków Komisji,

b) liczbę zgłoszonych ofert,

c) wskazanie ofert najkorzystniejszych wraz z uzasadnieniem,

d) ewentualne uwagi Członków Komisji,

e) podpisy Członków Komisji,

f) zatwierdzenie decyzji o wyborze przez Burmistrza Miasta.

9. Informacja o podmiotach, które zostaną wyłonione w wyniku rozstrzygnięcia naboru, będzie opublikowana na stronie internetowej www.ostrowmaz.pl w terminie 2 dni od dnia zatwierdzenia decyzji Komisji przez Burmistrza Miasta.

10. Z Partnerami, wyłonionymi w toku postępowania zostaną zawarte umowy partnerskie, w celu realizacji wspólnego przedsięwzięcia.

12. Burmistrz Miasta Ostrów Mazowiecka zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru bez podania przyczyny.

13. Od decyzji o wyniku naboru nie przysługuje odwołanie.

 

Burmistrz Miasta

/-/ Jerzy Bauer

 

Pełna treść zarządzenia wraz z załącznikami