Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych
tel. (29) 679 54 33
W zakresie zamówień publicznych realizowane są zadania:
1) przygotowywanie i przeprowadzanie, przy pomocy merytorycznej Zespołów Urzędu, postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie wniosków poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu z wyłączeniem Miejskich jednostek organizacyjnych;
2) zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych lub w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie internetowej Urzędu;
3) zamieszczanie na stronie internetowej specyfikacji warunków zamówienia lub opisu potrzeb i wymagań oraz innych dokumentów dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
4) wszczynanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, przekazywanie informacji i dokumentów uczestnikom postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz informowanie o wynikach tych postępowań;
5) koordynowanie prac związanych z opracowywaniem specyfikacji warunków zamówienia, opisu potrzeb i wymagań lub innych dokumentów dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych przez Zespoły oraz pomoc merytoryczna, w tym zakresie pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu oraz Dyrektorom Miejskich jednostek organizacyjnych;
6) przedkładanie Burmistrzowi propozycji w zakresie wyboru trybu zamówienia publicznego;
7) przygotowywanie umów z wykonawcami wyłonionymi w toku postępowań o udzielenie zamówień publicznych we współpracy z poszczególnymi Zespołami Urzędu;
8) prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
9) gromadzenie informacji o planach zamówień publicznych, opracowywanie planu zamówień publicznych we współpracy z poszczególnymi Zespołami Urzędu;
10) opracowywanie projektów: regulaminu udzielania zamówień publicznych, pracy komisji przetargowej oraz innych zarządzeń z zakresu udzielania zamówień publicznych;
11) organizowanie pracy komisji przetargowej oraz czuwanie nad jej prawidłowym przebiegiem;
12) opracowywanie sprawozdań oraz informacji z zakresu udzielonych zamówień publicznych;
13) prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
14) występowanie w imieniu Miasta do Urzędu Zamówień Publicznych;
15) udzielanie wyjaśnień Wydziałów lub Miejskim jednostkom organizacyjnym w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
