Załącznik nr 1
do zarządzenia nr 49/2007
Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka
z dnia 28 maja 2007 roku
REGULAMIN
ZESPOŁU KONSULTACYJNEGO
1. Zespół Konsultacyjny jest zespołem doradczym i opiniującym, którego celem jest praktyczna realizacja udziału organizacji pozarządowych oraz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego w działaniach programowych samorządu Miasta Ostrów Mazowiecka.
2. W skład Zespołu wchodzą:
1) przedstawiciele organizacji pozarządowych oraz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
2) osoba wskazana przez Burmistrza Miasta,
3) osoba wskazana przez Radę Miasta,
4) przedstawiciele wydziałów merytorycznych Urzędu Miasta oraz miejskich jednostek organizacyjnych.
5) Koordynator ds. współpracy.
3. Do zadań Zespołu należy w szczególności:
1) dokonywanie oceny realizacji polityki Miasta wobec organizacji pozarządowych, zawartych w Karcie i przedstawienie jej wraz z wnioskami Burmistrzowi i Radzie Miasta raz w roku,
2) dokonywanie oceny inicjatyw wspierających organizacje pozarządowe,
3) stałe monitorowanie oraz doskonalenie realizacji współpracy Miasta z organizacjami pozarządowymi,
4) przedkładanie do 31 sierpnia Burmistrzowi propozycji dotyczących priorytetów oraz potrzeb finansowych w zakresie realizacji zadań Miasta przez organizacje pozarządowe na przyszły rok budżetowy,
5) współdziałanie w zakresie określenia priorytetów zadań publicznych,
6) opracowanie założeń merytoryczno-finansowych rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi,
7) określenie standardu usług świadczonych przez organizacje pozarządowe,
8) określenie kryteriów oceny ofert na realizację zadań publicznych,
9) kształtowanie i rozwijanie różnych form współpracy organizacji pozarządowych z samorządem terytorialnym,
10) współpraca z wydziałami merytorycznymi Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie tworzenia warunków efektywnej współpracy,
11) nawiązywanie kontaktów z podobnymi Zespołami z innych jednostek samorządu terytorialnego,
12) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków, opinii dotyczących współpracy.
4. Zespół Konsultacyjny zbiera się na posiedzeniach inicjowanych przez Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego.
5. Kadencja Zespołu pokrywa się z kadencją Burmistrza Miasta Ostrowi Mazowieckiej.
6. Udział w pracach Zespołu ma charakter społeczny.
7. Każdy z członków Zespołu informowany jest o terminie posiedzenia z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem; wraz z zawiadomieniem doręczane są materiały na posiedzenie.
8. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący, wybrany przez członków Zespołu bezwzględną większością w głosowaniu jawnym.
9. Posiedzenia są protokołowane.
10. Protokoły, oświadczenia oraz inne dokumenty przechowuje Koordynator ds. współpracy.
11. W pracach Zespołu mogą uczestniczyć inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego.
12. Wszelkie sprawy sporne w działalności Zespołu rozstrzyga się na posiedzeniu w drodze głosowania, przy obecności co najmniej połowy składu Zespołu.
13. Obsługę administracyjno-biurową zapewnia Wieloosobowe Stanowisko ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych Narkomanii i Integracji Społecznej Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka.
