Załącznik nr 1
do zarządzenia nr 50/2007
Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka
z dnia 28maja 2007 roku

REGULAMIN PRAC
ZESPOŁU OPINIUJĄCEGO

1. Celem powołania Zespołu Opiniującego jest w szczególności:

1) badanie i ocena formalna i merytoryczna ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych,
2) kwalifikacja ofert do otrzymania dotacji,
3) sformułowanie wniosków końcowych i przedstawienie ich Burmistrzowi Miasta.

2. Zespół zbiera się na posiedzeniach konkursowych.

3. Posiedzenia konkursowe odbywają się w terminie ustalonym w ogłoszeniu w sprawie otwartego konkursu ofert.

4. W posiedzeniach konkursowych, oprócz członków Zespołu, mogą uczestniczyć pracownicy wydziałów merytorycznych zaproszeni do udziału przez Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego.

5. Osoby zaproszone występują z głosem doradczym, bez prawa udziału w głosowaniu.

6. Posiedzenia konkursowe zwołuje i prowadzi Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący, wybrany w głosowaniu jawnym, bezwzględną większością głosów.

7. Posiedzenia konkursowe są protokołowane.

8. Członkowie Zespołu składają oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.

9. Członkowie Zespołu związani z podmiotami wnioskującymi o dotację: członkowie, członkowie władz, wolontariusze, uzyskujący przychody oraz członkowie władz związku stowarzyszeń, do których należą podmioty ubiegające się o dotację, nie uczestniczą w badaniu i ocenie oferty tych podmiotów. Fakt ten jest odnotowany w protokole z posiedzenia oraz przez złożenie stosownego oświadczenia.

10. W posiedzeniach konkursowych musi uczestniczyć co najmniej 5 osób – członków Zespołu Opiniującego, w tym Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący i pracownik wydziału merytorycznego realizującego określone w ogłoszeniu zadanie publiczne .

11. W przypadku rozbieżności w sprawach kwalifikacji ofert do otrzymania dotacji, proceduralnych i organizacyjnych Zespół podejmuje decyzje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego lub, w przypadku jego nieobecności, Wiceprzewodniczącego.

12. Wnioski z posiedzeń konkursowych są przedstawiane w formie pisemnej Burmistrzowi Miasta.

13. Wszelka dokumentacja z prac Zespołu znajduje się w wydziałach merytorycznych realizujących określone zadania publiczne.